Оглавление
- Если работница в течение двух лет была в декретном или детском отпусках
- Как правильно написать?
- Нужно ли писать заявление на оплату больничного пособия — скачать образец для ФСС, работодателя
- Декретное» пособие: правило переноса расчетного периода
- Как написать запрос правильно?
- Как составить заявление
- Заявление на замену лет при расчете больничного
- Бланк заявления к больничному листу 2021
- Как правильно оформить для выбора выгодного расчетного периода?
- Правила по оформлению бланка заявления
- Когда можно выбрать расчетный период?
- Когда можно заменить расчетный период для декретного отпуска?
- Какие года берутся для расчета?
- Выводы
Если работница в течение двух лет была в декретном или детском отпусках
Если декретница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, то согласно п.1 статьи 14 закона 255-ФЗ один или оба года расчетного периода можно заменить на годы, непосредственно предшествующие наступлению страхового случая, где была заработная плата, а не на любые годы!
Письмо Минтруда России от 03.08.15 № 17-1/ООГ-1105
Правда ФСС объяснила про особенности замены лет расчетного периода для начисления больничных, декретных и «детских» пособий женщинам, которые и в расчетном периоде (то есть в двух календарных годах, предшествующих страховому случаю) и в нескольких годах, предшествующих расчетному периоду, находились в декрете или в отпуске по уходу за ребенком.
См. скан письма ФСС России от 11.11.15 № 02-09-14/15-19937 страница №1 и страница №2
Т.е. нужно предварительно на калькуляторе. И если пособие будет больше, чем рассчитанное по МРОТ, тогда декретница должна написать заявление, в котором укажет периоды, которые нужно взять при расчете 2021.
Имейте ввиду, что в расчет берутся реальные выплаты, которые были тогда, которые никак не индексируются.
Пример: Работница ОАО «Газпром» Вяхерева В.С. уходит в декрет в апреле 2014. В июне 2013 она вышла из другого декретного отпуска, в котором находилась с марта 2010. В этом волшебном ОАО декретница работает с марта 2007. Таким образом, 2012 год у нее «пустой», а 2013-ый – «полупустой». В таком случае рассчитать пособие можно исходя из заработка за два года, предшествующих декрету. Это 2008 и 2009 годы. А если это выгоднее работнице, она может оставить 2013 год и добавить к нему 2009-ой. Тут главное, чтобы сумма пособия в итоге была наибольшей.
Это единственное исключение из общего правила. Во всех остальных случаях рассчитывать пособие нужно исходя из заработка за последние два календарных года.
Другой пример расчета декретного пособия при ситуации из декрета в декрет. Женщина с 2010-2011 работала в организации, в мае 2012 вышла в отпуск по беременности и родам. Находится до июня 2015 г. в отпуске по уходу за ребёнком до 3 лет. В мае 2015 срок выхода во второй отпуск по беременности. Нужно ли выходить на работу или сразу подать заявление на декретный отпуск ?
Нет, не нужно, поскольку заменить расчётный период на 2011 и 2012 годы Вы можете, подав соответствующее заявление без прерывания отпуска по уходу за ребёнком. Если даже и выйдите на 1 день, они всё-равно должны по вашему заявлению взять указанные Вами 2 года работы — 2010 и 2011. Потому что ведь у Вас нет заработка за предыдущие 2 года. Замена периода — это исключение из правил при ситуации «из декрета в декрет».
Как правильно написать?
Важно: современным законодательством не обусловлена форма заявления, однако в нем должна четко просматриваться суть обращения заявителя. Отсюда следует, что обращающийся сотрудник вправе самостоятельно решить, как формулировать обращение к руководителю, но при этом важно соблюдать основные элементы составления деловой документации
Отсюда следует, что обращающийся сотрудник вправе самостоятельно решить, как формулировать обращение к руководителю, но при этом важно соблюдать основные элементы составления деловой документации. В частности заявление должно быть определенной формы:
В частности заявление должно быть определенной формы:
- начало – шапка документа и название;
- основная часть – суть обращения;
- заключительная часть – подпись и дата составления.
В процессе написания желательно не формировать ошибок и опечаток, а также использовать чернила нейтральных тонов.
Важно: составлять обращение желательно в 2 экземплярах – один для руководителя, второй с его рецензией о приеме оставить у себя. Состоять документ примерно должен из следующих пунктов:
Состоять документ примерно должен из следующих пунктов:
- в верхнем углу, обычно используется правый угол листа, указать – название организации, ФИО и должность руководителя, а также собственные данные;
- затем по центру листа нужно обозначить название документа «Заявление»;
- основная часть начинается с обращения к руководителю «Прошу рассчитать мне пособие относительно временной нетрудоспособности с такого-то по такое-то число с учетом следующих периодов …», сослаться на законодательный акт, который обеспечивает возможность использования замены периодов и дает право на обращение;
- подпись и дата.
После составления, документ можно передать руководителю лично, почтой или же чрез доверенное лицо.
Нужно ли писать заявление на оплату больничного пособия — скачать образец для ФСС, работодателя
Процедура оформления больничного пособия после увольнения ничем не отличается от той, которая предусмотрена в случае, если трудовой договор остаётся в силе. Следует передать листок нетрудоспособности работодателю и сопроводить его заявлением.
Как работнику оформить при получении выплаты по листу напрямую через ФСС?
Для получения оплаты через ФСС, нужно заполнить типовой бланк заявления и подать его работодателю вместе с больничным листком. Далее документы поступают в фонд — эта функция возлагается на работодателя, который в течение пяти дней должен передать документы по месту назначения.
Каждый сотрудник, работающий на условиях трудового договора, имеет право на получение пособий при временной нетрудоспособности. Если работодатель не имеет возможности оплатить расходы, то сотрудник имеет полное право на составление заявления, отправляемого напрямую в Фонд социального страхования.
Декретное» пособие: правило переноса расчетного периода
В средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по беременности и родам, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые согласно Закону № 212‑ФЗ начислены страховые взносы в ФСС (ч. 2 ст. 12 Закона № 255‑ФЗ). Иначе говоря, размер зарплаты и иных выплат, производимых в пользу сотрудницы в расчетном периоде, непосредственно влияет на величину пособия. При этом величина выплат, учитываемых при расчете пособия, за каждый год расчетного периода не может превышать предельную базу для начисления взносов в ФСС в соответствующем году (ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255‑ФЗ).
Как видим, законодатель предусмотрел все, кроме одного: на какие именно годы можно перенести расчетный период – на два идущих подряд года, предшествующих расчетному периоду, или же, допустим, на любые другие, лишь бы такой перенос приводил к увеличению размера пособия по беременности и родам. Увеличение размера пособия – это, пожалуй, главная цель переноса расчетного периода на более раннее время. А о том, что выбранные для замены годы должны непосредственно предшествовать расчетному периоду, в последнем предложении ч. 1 ст. 14 Закона № 255‑ФЗ не сказано. В обозначенной норме содержится указание о том, что «непосредственно» предшествовать году наступления страхового случая должны годы расчетного периода, а не годы, выбранные для замены в целях увеличения размера пособия по беременности и родам.
Как написать запрос правильно?
Общепринятого бланка заявления для смены лет расчетного периода не существует, заявление составляется в произвольном виде.
Работодатель может самостоятельно разработать структуру документа и предоставить необходимый шаблон своим подчиненным.
Формируя документ, главное не забывать о существующих стандартах деловой документации.
По данным нормам заявление должно состоять из 3 блоков:
- Начало — информация о предприятии и заявителе.
- Основная часть — просьба о внесении изменений в расчетный период.
- Заключение — перечень прилагаемых бумаг к заявлению (если есть необходимость), подпись и день подписания заявления.
Оформление обращения не требует особенных действй, текст может писаться от руки или печататься на компьютере. Для распечатки документа подойдет как фирменный бланк компании, так и обычный чистый лист, как правило, формата А4.
Вверху листа (как правило, с правой стороны) обозначается должность главы предприятия и его фамилия с инициалами. Ниже прописываются аналогичные сведения о заявителе.
Ниже, по центру страницы пишется «Заявление».
Затем следует основная, текстовая часть документа. Здесь содержится просьба о замене периода для расчета пособия по беременности и родам, указываются основания (необходимые статьи Российского законодательства — ст.14 255 ФЗ). Приводятся как заменяемые года, так и года, предшествующие наступлению страхового случая.
Из-за индивидуальных обстоятельств заявление может быть дополнено иной информацией.
Образец для скачивания 2019
Ниже представлен возможный образец заявления с просьбой о замене лет расчетного срока для исчисления пособия по беременности.
Как проводится изменение расчетного периода отпуска?
Расчетный период для пособия по беременности и родам включает 2 календарных года. Заменить можно любой из них или оба, если в них попали декретные отпуска с прошлым ребенком.
Год при написании заявления меняется полностью. Расчетный период по-прежнему состоит из 2 календарных лет, но не обязательно они должны быть идущими по порядку.
Заменить период можно не на любые предшествующие года, а на те, которые непосредственно предшествовали наступлению страхового случая.
Пример:
Сотрудница ушла в отпуск в связи с беременностью прошлым ребенком в 2016 года, далее она значилась в отпуске по уходу за первым ребенком на протяжении 2016-2018 годов. Больничный с новым ребенком выдан в 2019 году. В таком случае, расчетный период 2017-2018 может быть заменен только на ближайшие годы наступления страхового момента (2014 и 2015 года).
Подчиненный вправе поменять 1 год или сразу 2 (даже в том случае, если на календарный год приходится всего несколько дней отпуска по уходу за малышом).
При этом, если отпуск по беременности и рождению ребенка или по уходу за ним приходился только на один из годов расчетного периода, просить замены 2 годов для перерасчета недопустимо.
Важным является то, что замена лет проводится только в случае, если размер пособия получится больше, чем до изменений. Поэтому следует заранее посчитать декретные в обоих случаях и выбрать более выгодный для беременной вариант. Если необходима замена расчетного периода, то работница пишется заявление, образец которого приведен выше.
Важные нюансы
Если рождение следующего ребенка планируется в периоде нахождения сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, то пособие на первого малыша уже не выплачивается. В данном случает просто пишется заявление на последующий отпуск по беременности и родам.
Если уход за предыдущим малышом осуществляется в неоплачиваемом отпуске, женщина может рассчитывать на причитающееся ей пособие.
Более сложная ситуация, когда работница находится в отпуске по уходу до 1,5 лет. Данный вид отпуска является оплачиваемым, по его завершению (или в середине) появляется новая беременность.
Маме предлагается сделать акцент в пользу одного из пособий (по беременности и родам или по уходу за ребенком). В большинстве случаев выбор падает на декретные по беременности и родам, так как их размер составляет 100% среднего заработка против 40%, положенных на малыша.
Проблема выбора расчетного периода заключается в том, как женщине остаться в более выгодном материальном положении
Важно заранее убедиться, что смена лет приведет к увеличению пособия по беременности
Если это действительно так, то следует в произвольном порядке написать заявление. Иных документов предоставлять работодателю не нужно.
Как составить заявление
Работодатель не обязан переносить периоды по собственной инициативе. Для этого работник вправе написать заявление о замене расчетного периода для больничного пособия, который составляют в произвольной форме, стандартного варианта для всех нет. Иногда работодатель предоставляет форму, предусмотренную в компании.
Пишем от руки или на компьютере в традиционном деловом стиле по общепринятой структуре:
- кому (Ф.И.О. директора организации);
- от кого (Ф.И.О. и должность сотрудника);
- наименование документа;
- основная часть;
- подпись и дата.
В содержании запроса необходимо указать:
- ссылку на статью ФЗ 255;
- какой срок на какой отрезок времени перенести;
- конкретный страховой случай или отметить, что это касается всех больничных за текущий период;
- основание (нахождение в декретном отпуске в расчетный отрезок).
Необходимо написать запрос вовремя, чтобы успеть получить «правильное» пособие по временной нетрудоспособности до того, как оно выплачено. Но нередки ситуации, когда человек не знал о возможности заменить период для расчета выплат по болезни. Ему оплатили минимальную сумму.
Позже он вправе обратиться за перерасчетом. Срок в законе не предусмотрен. Но в некоторых отделениях ФСС отмечают, что не более 3 лет после завершения срока по уходу за малышом до полуторагодовалого возраста.
Заявление на замену лет при расчете больничного
По закону, все эти пособия исчисляются с учетом среднего заработка работника за два года (по календарю), предшествующих году, когда возник случай, подпадающий под страховку. Таким образом, если человек не работал по выше обозначенным причинам, его страховая выплата существенно снижается, а перерасчет с заменой лет приводит к обоснованному увеличению размера пособий.
Кто имеет право на замену
Российское законодательство твердо стоит на страже интересов наемных работников. Перенос лет относится к числу мероприятий, следующих этому принципу, поскольку нужен он для верного вычисления пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам и по уходу за малышом до полуторалетнего возраста.
Листок нетрудоспособности – это документ выданный медицинским учреждением, содержащий необходимые сведения и реквизиты и подтверждающий, что в указанные сроки человек не мог исполнять трудовые обязанности в силу объективных причин.
Поскольку сроки перечисления из Фонда Социального Страхования, а тем более сроки подачи заявлений могут быть достаточно продолжительными, выплаты сотрудникам должны производиться независимо от перечисления возмещения, иначе будет нарушено трудовое законодательство.
Бланк заявления к больничному листу 2021
Бывают ситуации, когда специальное заявление на выплату больничных направляется напрямую в ФСС. Так, работники ликвидированного предприятия, или самостоятельные работники (индивидуальные предприниматели, нотариусы) подают заявление исключительно в орган социального страхования.
Что касается работников отдела кадров, у них есть всего пять дней, в течение которых они отправляют документы в фонд социального страхования. При этом работник должен принести лист, и заполненное заявление. Если заявление не заполнено, его можно заполнить по образцу в отделе кадров, или напечатать, после чего просто его подписать.
Фонд социального страхования: подача заявления напрямую
Устраиваясь на работу, каждый работник задумывается о том, что будут случаи, когда он не сможет выйти на работу. В такие моменты работники должны задавать вопросы начальству относительно больничного листа. Ведь каждый человек болеет, и от этого никто не застрахован, поэтому больничный лист понадобится.
Для получения такого пособия сотрудник должен предоставить своему работодателю больничный лист и заявление. Как составляется заявление на выплату пособия? Когда его нужно подавать работодателю, а когда — ФСС? Куда подавать? В абсолютном большинстве случаев заявление подается своему работодателю отделу кадров, бухгалтерии, руководителю.
Как оплачивается больничный лист в 2021 году
Также Фонд оплачивает затраты на профилактику травматизма и профзаболеваний. В настоящее время в пилотном проекте ФСС задействовано уже 39 регионов.
Считайте больничный в программе БухСофт. Вы легко определите страховой стаж сотрудника, все суммы, которые включают в расчет, и найдете размер пособия онлайн.
Рекомендуется оформлять справку-расчет на бланке компании, на котором уже указаны ее название, организационно-правовая форма, регистрационный номер в ФСС, код подчиненности. Следует заполнить номер и дату составления расчета, а также реквизиты больничного листа, к которому оформляется данное приложение.
Далее указываются все необходимые сведения и проводится само вычисление суммы пособия за время болезни.
Заявление о выплате пособия по больничному листу бланк 2021
Обновление: 1 марта г. Однако следует помнить, что для реализации прав граждан на получение денег при наступлении описанных случаев необходимо подготовить и передать в Фонд целый перечень документов, в том числе и бланк заявления на больничный лист ФСС.
Образец и бланк представлены ниже. Больничный лист Действующее законодательство Российской Федерации гарантирует каждому работнику своевременную и в полном объеме оплату его больничных листков.
Данная обязанность Фонда социального страхования или работодателя в случае непрямой оплаты бюллетеней возникает непосредственно после предъявления листка временной нетрудоспособности. Для этого работнику, желающему получить оплату времени болезни, необходимо заполнить бланк заявления на больничный лист ФСС и вручить его своему работодателю.
Следующая
ЗаявленияЗаявление за свой счет: образец 2021 года, как написать, форма, бланк
Бланк заявления к больничному листу 2021
Порядок заполнения бланка для получения прямой выплаты больничного пособия по листу временной нетрудоспособности:В шапке в соответствующих графах пишется полное наименование территориального органа Фонда социального страхования.В шапке указывается, от кого поступает заявление.После
Заявление на больничный лист ФСС (бланк и образец)
- Образец заполнения заявления о возмещении расходов на оплату четырех дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами (Приложение №7 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017г.
Мнение эксперта
Семенов Александр Владимирович
Консультант в области права с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов.
Важно помнить, что каждое предприятие обязано передать заявление и больничный лист в территориальный орган Фонда социального страхования не позднее чем через пять дней после получения соответствующего обращения работника
- члены КФХ;
- адвокаты;
- лица, занимающиеся частной практикой;
- граждане, которые заболели или получили травму в течение 30 дней с момента прекращения трудового контракта или службы;
- священослужители;
- женщины, уволенные из-за ликвидации компании и забеременевшие в течение года после регистрации в качестве безработных;
- сотрудники, оформившие трудовой договор;
- предприниматели;
- госслужащие и работники муниципалитета;
- работающие члены производственных кооперативов;
- лица, занимающие государственные и муниципальные должности органов власти;
- нотариусы;
- члены родовых общин малочисленных народностей, если платят взносы добровольно;
Заявление на больничный лист ФСС (бланк и образец)
Если работник уволился, он может подать заявление на оплату больничного в течение 30 дней с момента увольнения. Заявление пишется на стандартной бумаге A4. САНКТ-ПЕТЕРБУРГ И ЛЕНИГРАДСКАЯ ОБЛАСТЬ: РЕГИОНЫ, ФЕДЕРАЛЬНЫЙ
Образец заявления на больничный лист по беременности и родам вы можете найти на нашем сайте: Скачать образец Заявлением могут сопровождаться и больничные листы, для оплаты которых сотрудник желает использовать отличный от стандартного расчетный период для определения среднего заработка. Потребуется заявление и на пересчет пособия по болезни, если была допущена ошибка в расчете или если появилась информация о доходах сотрудника за предшествующие годы.
Заполнение больничного листа работодателем в 2021 году: образец
После оформления и внесения данных в бланк заявления на больничный лист в ФСС лицо, намеренное получить оплату периода болезни, прикладывает к формуляру оригинал листка нетрудоспособности. Затем весь пакет документов передается работодателю.
Законодательством не оговаривается шаблон оформления заявления, поэтому его можно составить в свободной форме. Традиционно специалисты отдела кадров на каждом предприятии разрабатывают унифицированную форму, в которую необходимо лишь внести персональные сведения
Не важно, кем будет заполнен бланк, главное, чтобы был подписан лично работником
Как правильно оформить для выбора выгодного расчетного периода?
Мнение эксперта
Макаров Игорь Тарасович
Юрист-консульт с 8-летним опытом. Специализация — уголовное право. Большой опыт в экспертизе документов.
Заявление о замене расчетного периода оформляется в свободном виде, потому как утвержденной формы для ее составления не предусмотрено. Обязательны к соблюдению несколько требований — использование делового стиля повествования и правил русского языка.
Выделяют информацию, которая в обязательном порядке должна присутствовать в заявлении:
- шапка:
- инициалы и должность руководителя предприятия;
- инициалы и должность сотрудника, составившего документ;
- основная часть:
- полное наименование заявления;
- причина появления необходимости замены лет;
- годы, выбранные для замены;
- обозначение временного периода, в котором сотрудником был оформлен листок временной потери трудоспособности;
- ссылка на нормативный акт, регламентирующий и допускающий замену лет. В данном случае таковым является ФЗ №255;
- заключительная часть:
- подпись заявителя;
- дата составления документа.
Заявление может быть оформлено как в письменном, так и в печатном варианте. Главное требование к его заполнению — грамотность и достоверность указанной информации.
Для предотвращения возникновения недоразумений документ необходимо составлять в 2 экземплярах. Первый передается работодателю, второй остается у заявителя. В заявлении, оставшемся у сотрудника, руководитель фирмы должен поставить отметку, подтверждающую факт принятия.
В случае если работодатель проигнорирует и никаким образом не отреагирует на подачу документа, трудоустроенный гражданин вправе обратиться за защитой своих прав в вышестоящие органы. По итогам проведения проверок на работодателя могут возлагаться штрафные санкции, а также он может быть привлечен к ответственности.
Правила по оформлению бланка заявления
Заявление на замену ЭКЛЗ имеет единую унифицированную форму. Надо отметить, что данный бланк многофункционален, поскольку он используется и при регистрации-снятии контрольно-кассовой техники с налогового учета, и при перерегистрации блока фискальной памяти и по многим другим причинам. Заполнение заявления носит строго определенный характер: документ включает в себя три страницы, в которые вносится самая подробная информация:
- о кассовом аппарате,
- его владельце,
- блоке ЭКЛЗ.
Все сведения, вносимые в документ должны быть достоверными, взятыми из сопроводительных документов (паспорт заявителя, доверенность, паспорт контрольно-кассовой техники, паспорт ЭКЛЗ, журнал обслуживания кассового аппарата и т.д.).
Заполнять заявление рекомендовано заглавными печатными буквами, четко и разборчиво, допускать в нем какие-либо исправления и ошибки нельзя (в этом случае, лучше заполнить новый бланк). Все страницы необходимо заверять личной подписью владельца контрольно-кассовой техники или его представителя.
После того, как процесс по заполнению документа будет закончен, бумагу надо передать специалисту налоговой инспекции, который проверит его и поставить на нем штампик о дате приема.
Когда можно выбрать расчетный период?
Случаями для замены лет при расчете декретного пособия могут быть следующие обстоятельства:
- пребывания женщины в расчетных годах в отпуске по беременности и родам;
- нахождение в последних двух календарных годах в отпуске по уходу за ребенком.
Возможность замены периода для расчета декретных выплат обеспечена п.1 ст.14 Закона 255-ФЗ, которое учитывая интересы работников, позволяет им выбрать года, за которые будет проводиться расчет, с целью повышения размера пособия.
Правилами расчета пособия по беременности и родам предусмотрено использование суммы среднего заработка за предшествующие 2 календарных года. Если в этот период работник не трудился, а пребывал в декрете, то размер декретной выплаты по больничному по БиР будет минимальными.
Чтобы повысить пособия по беременности, закон позволяет женщине выбрать удобный период для расчета. Менять можно как один, так и оба расчетных года.
Важно: работодатель не вправе отказать работнику в такой просьбе или использовать самостоятельно возможность переноса периода, поэтому очень важно, чтобы работник сам регулировал данный процесс, написав заявление. Мнение эксперта
Макаров Игорь Тарасович
Юрист-консульт с 8-летним опытом
Специализация — уголовное право. Большой опыт в экспертизе документов.
При этом замена лет актуальна только в том случае, если она ведет к увеличению размера начислений, в противном случае перемещение периодов не используется.
Мнение эксперта
Макаров Игорь Тарасович
Юрист-консульт с 8-летним опытом. Специализация — уголовное право. Большой опыт в экспертизе документов.
При этом замена лет актуальна только в том случае, если она ведет к увеличению размера начислений, в противном случае перемещение периодов не используется.
Кроме того, в процессе замены расчетных годов необходимо учитывать позицию Минфина и использовать только года, предшествующие страховому случаю.
То есть если для расчета пособия по беременности и родам по факту следует использовать 2021 и 2016 года, так как страховой случай произошел в 2021, то заменить их можно только на 2015 и 2014 года, а не на более ранние сроки.
Если же бухгалтер будет действовать согласно ранее принятым нормам использования расчетного периода, обозначенным в ч. 1 ст. 14 ФЗ № 255, а именно применять любой выбранный работником год, ФСС может отказать в выплате пособия.
Выбор выгодных лет возможен не только для расчета пособия по беременности и родам, но и по уходу за ребенком до 1.5 лет.
Также возможно выбрать выгодные года при расчете больничного по болезни — образец заявления.
Когда можно заменить расчетный период для декретного отпуска?
Расчетный период для пособия по БиР — это два календарных года, которые предшествуют году оформления декрета.
Если больничный по беременности подан в 2021, то для расчета берутся 2021 и 2021.
В некоторых случаях период можно заменить на более ранний, когда доходы были выше, однако таким правом обладают далеко не все сотрудницы.
Когда можно выбрать года для расчета пособия:
- в расчетном периоде был предыдущий отпуск по беременности и родам;
- в расчетном периоде был отпуск по уходу с предыдущим ребенком.
Расчет декретных при переходе из декрета в декрет.
Важно, что замену можно производить только на год, предшествующий расчетному периоду. Если в нем также были декретные дни, то можно взять предшествующий ему год, в котором не было декрета по беременности и по уходу до 3 лет
Замена лет производится только по желанию работника и только в случае увеличения размера пособия по беременности и родам.
Если работница не подаст заявление, то работодатель самостоятельно менять расчетный период не имеет права.
Если женщина хочет выбрать другие года, то обязательно нужно написать заявление об этом и подать его вместе с прочими документами для оформления декрета по БиР.
Если право на замену есть, но заявления нет, работодатель считает пособие, исходя из доходов за два прошлых года. Если позже декретница поймет, что могла выбрать более выгодный период для расчета, когда ее декретные были бы больше, то она может обратиться к работодателю с заявлением для пересчета выплаты.
Работодатель обязан произвести перерасчет и доплатить денежные средства в случае увеличения пособия.
Как правильно написать?
При оформлении декрета по беременности женщина подает следующие документы работодателю:
- заявление с просьбой об отпуске и назначении пособия — ;
- листок нетрудоспособности о беременности;
- заявление о замене лет расчетного периода, если есть такое право;
- справка о доходах за те года, на которые производится замена.
Работодатель сможет учесть фактический заработок в выбранных годах только в том случае, если у него будет документальное подтверждение размера этих доходов. Если женщина работала в этой же организации, то подтверждать ничего не нужно. Если беременная работала в другой организации в выбранных годах, то подтверждает доход справка о заработке за 2 г. от предыдущего работодателя.
Заявление о выборе расчетного периода пишется в свободной форме и должно содержать следующие реквизиты:
- данные о руководителе;
- личные данные;
- ссылка на статью закона 255-ФЗ, где прописано право на замену лет — ч.1 ст.14 Закона 255-ФЗ;
- просьба заменить период — указать, какие года меняются и какие выбираются вместо них;
- причина замены;
- подпись и дата.
Правила выбора
Работница в заявлении может сама указать, какие именно года подлежат замене, и какие она желает выбрать.
Задача работодателя произвести расчет пособия, исходя из расчетного периода (2 последних года) и исходя из выбранных лет. Нужно выбрать случай, когда размер выплаты будет больше.
Замена лет работодателем должна производить с учетом следующим обязательных требований:
- менять могут только те женщины, у которых был прошлый декрет в расчетном периоде;
- выбирать можно только те года, которые предшествуют расчетному периоду;
- в результате выбора размер выплаты должен увеличиться;
- обязательно проводится расчет пособия с заменой и без нее для сравнения.
Какие года берутся для расчета?
Есть два Федеральных закона, устанавливающих правила расчета выплат по декретному отпуску:
- №81-ФЗ от 19.05.1995 о госпособиях на детей;
- №255-ФЗ от 29.12.2006 о соцстраховании в связи с материнством.
Основа для вычислений базового времени работы для определения средней з/платы, или за какой период рассчитываются декретные, установлены ст. 14 закона №225-ФЗ. Это два предшествующих года по календарю, исчисляемые перед обращением за больничным листком по беременности.
Пример: при уходе в декретный отпуск в 2019 к расчету принимаются 2018 и 2017 годы.
Из учетного времени исключаются:
- дни, проведенные работницей на больничном: вследствие травмы, общего заболевания, при рождении малыша и ухода за ним;
- оплачиваемые периоды, предоставляемые для ухода за ребенком с ограниченными возможностями;
- время освобождения от труда с полным или частичным сохранением зарплаты.
Схема определения базового времени: из двухгодичного количества дней вычитаются периоды, перечисленные в списке. Если таковых не оказалось, подсчитанный за 2 года доход делится на 730.
Полученный таким образом средний заработок за день, используется для начисления средств по декрету: для оплаты больничного листа по рождению малыша — 70+70 дн., дальнейшего ежемесячного пособия по уходу.
Последняя выплата вычисляется умножением средней з/платы на 30,4 дня с понижающим коэффициентом 0,4. Расчетный размер пособия по родам в 2019 году не может быть ниже 11280 рублей — федеральной минимальной оплаты труда (МРОТ).
Если на момент ухода женщины в декрет расчетная сумма оказалась меньше действующего МРОТ, или страховой стаж <6 месяцев, начисляется и выплачивается 11280 руб./мес.
В базовом периоде для расчета среднедневного заработка может оказаться високосный год, тогда первичное количество дней будет не 365*2, а 731.
Выводы
На основании информации, изложенной выше, можно прийти к нескольким заключающим выводам.
- Претендовать на замену лет для расчета оплаты за больничный могут только официально работающие граждане, которым был оформлен отпуск по БиР или декрет в двух последних календарных годах.
- Смена периода для расчета осуществляется только в том случае, если это выгодно для работника.
- Замена лет производится при условии, что сотрудник предоставил работодателю специальное заявление, оформленное должным образом.
- При отсутствии возможности обратиться к руководству предприятия, сотрудник может передать документ в ФСС.
- Для снижения вероятности возникновения недоразумений заявление необходимо оформлять в нескольких экземплярах.
Благодаря подаче заявления указанного образца сотрудник может увеличить размер пособия по временной нетрудоспособности, потому как при его расчете используются года, на протяжении которых работник получал более высокую заработную плату.