Единовременное пособие при рождении ребенка при прямых выплатах в 1с:бухгалтерия

Оглавление

Заявление на пособие по рождению ребенка образец

Заявление на выплату единовременного пособия может написать:

  • один из единокровных родителей;
  • один из приёмных родителей;
  • опекун или попечитель.

Чаще всего в роли заявителя выступает мать ребёнка, хотя законом это не регламентировано. В данном случае привязка делается к наличию или отсутствию официального трудоустройства у соискателя выплаты. Т. е. подает заявление тот из родителей, кто имеет официальную работу. Но если оба родителя не работают (или работают неофициально), то это не мешает получению выплаты, просто меняется порядок выплаты (сумма пособия от этого не зависит).

Заявление на получение единовременного пособия может быть подано:

  • работодателю – если трудоустроен хотя бы один из родителей или приравненных к ним лиц;
  • в органы ФСС РФ  – в случае ликвидации предприятия или наличия определённого статуса (ИП/нотариус/адвокат);
  • в органы соц. защиты граждан (далее по тексту – ОСЗГ) – если соискатель пособия работает неофициально, безработный или студент;
  • в МФЦ – в данном случае перечень категорий лиц совпадает с теми, кто должен обращаться в соответствии с требованиями законодательства в ОСЗГ. МФЦ позволяет получить услугу в комфортном режиме, в т. ч. и по предварительной записи. Пакет документов можно представить лично, путём отправки Почтой России или через уполномоченных лиц.

Образец заявления на пособие по рождению ребенка обычно предоставляется по месту обращения. Ниже можно ознакомиться с его примерной формой или скачать здесь.

Единовременное пособие при рождении ребенка: заявление-образец

Кто имеет право на единовременное пособие при рождении ребенка

Такая помощь представляет собой фиксированную сумму при появлении первого, второго, третьего и последующего малышей. К исключению относится только появление близнецов или двойняшек. При этом, не играет роли живут родители вместе или «разбежались». Если они в разводе, оформлять помощь может только сторона, содержащая младенца.

Если кровные родители лишаются родительских прав, то финансовая поддержка оформляется официальным опекуном или усыновителем.

При появлении близнецов, платежи осуществляются на каждого младенца раздельно.

Учитывая, что в РФ находится множество лиц с временным гражданством, правом на приобретение одноразовой дотации обладают все женщины, родившие младенца в РФ. В таком случае, при отправке запроса, кроме обыкновенного списка документов, требуется предъявить справку о законном нахождении в РФ.

Как получить?

С целью оформления положенной выплаты необходимо:

  1. Собрать полный пакет документов.
  2. Составить надлежащим образом заявление.
  3. Обратиться в уполномоченный орган.

После передачи документов в соответствующее ведомств будет проведена их проверка на предмет подлинности, а после этого принимается соответствующее решение.

Необходимые документы

Помимо составленного заявления, в 2020 году дополнительно необходимо подготовить:

  • удостоверение личности заявителя;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • составленную справку от работодателя одного из родителей о неполучении им оформляемой материальной помощи через бухгалтерию компании, в документе нет необходимости, если предоставить свидетельство о разводе или подтвердить воспитание в одиночку;
  • свидетельство о регистрации брака либо о разводе – в зависимости от ситуации.

В случае обращения по вопросу оформления выплаты в уполномоченное государственное ведомство, дополнительно может быть затребована справка об отсутствии официального места работы либо заверенная у последнего работодателя выписка из трудовой книжки.

Особенности заполнения документа по временной нетрудоспособности

Основные моменты, которые следует знать перед написанием:

  • Заявление будет недействительным, если отсутствует страховка ФСС.
  • Форма различается для работника и работодателя.
  • Бланк от работника содержит: имя адресата и отправителя, информацию о местном отделении ФСС, подтверждение регистрации, реквизиты перевода, способ получения средств, реквизиты приложенных документов, подпись и дата.
  • Справка от работодателя содержит: способ перевода средств (почта или банковский перевод); информацию о территориальном органе ФСС; подтверждение статуса юридического лица; срок нетрудоспособности и сумму пособия; контактные сведения.

Как продлить срок обращения за пособием

Иногда родители ребенка не успевают обратиться к сотрудникам отдела социальных выплат для получения положенных денег. Тогда они могут продлить этот период через суд. Для этого необходимо:

  • составить иск и передать его в судебную канцелярию;
  • предоставить доказательства, подтверждающие невозможность обратиться своевременно для получения денег;
  • дождаться судебного заседания и получить решение;
  • предоставить полный пакет документов и судебное решение в отдел социальных выплат для получения пособия.

Судья выносит решение о продлении срока на получение пособия при рождении ребенка

Нужно обладать уважительными причинами, при которых невозможно было обратиться для оформления пособия:

  • затяжная болезнь, требующая длительного лечения;
  • отсутствие на территории страны длительное время;
  • работа на вахте;
  • отбывание наказания в тюрьме;
  • иные причины, которые суд может счесть уважительными.

Рекомендуется проконсультироваться у практикующего юриста, какая вероятность благоприятного исхода в конкретно взятом случае. Изучив все детали дела, он скажет, имеет ли смысл подавать иск для восстановления периода подачи бумаг на получение пособия.

Как написать заявление

Вот так выглядит титульный лист.

Заполняется заявление на семи листах:

  1. На первом приводятся название органа, который должен назначить пособие, и Ф.И.О. заявителя. Также нужно отметить действие (оплатить или пересчитать), вид пособия и способ его выплаты.
  2. Второй лист предназначен для платежных реквизитов и личных данных заявителя (Ф.И.О., дата рождения, паспорт).
  3. На третьем следует указать место регистрации или временного пребывания.
  4. Следующий лист содержит контактный телефон и номер документа, дающего право на денежные средства. В нашем случае это справка по форме № 2.
  5. На пятом листе необходимо зафиксировать номер справки от другого родителя о неполучении выплаты и наименование работодателя заявителя.
  6. Шестой лист содержит сведения для назначения пособия. Но в нашем случае оно не зависит от среднего заработка. Поэтому вписываем только СНИЛС и ИНН.

Последний лист заполняет работодатель (ставит подпись и указывает контактный номер), если таковой есть, или ректор вуза (если заявитель студент). При подаче заявления в территориальный орган ФСС его заполнение не требуется.

Срок предоставления государственной услуги

Территориальный орган Фонда социального страхования Российской Федерации назначает и выплачивает Пособие в течение 10 календарных дней со дня поступления в территориальный орган Фонда документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Положительный результат предоставления услуги/исполнения функции:

Назначение и выплата Пособия

Принятие решения о назначении и выплате Пособия осуществляется при наличии оснований для назначения и выплаты Пособия у заявителя. Решение подписывается руководителем (заместителем руководителя) территориального органа Фонда не позднее 7 календарных дней со дня поступления в территориальный орган Фонда документов (информации), указанных в пунктах 12 и 16 Регламента.

Отказ в предоставлении услуги/исполнении функции:

Отказ в назначении и выплате Пособия

Принятие решения об отказе в назначении и выплате Пособия осуществляется в случае отсутствия оснований для назначения и выплаты Пособия у заявителя. Решение подписывается руководителем (заместителем руководителя) территориального органа Фонда не позднее 7 календарных дней со дня поступления в территориальный орган Фонда документов (информации), указанных в пунктах 12 и 16 Регламента. При вынесении решения об отказе в назначении и выплате Пособия в решении в обязательном порядке указываются правовые обоснования такого отказа.

Отказ в предоставлении услуги/исполнении функции:

Отказ заявителю в приеме документов, необходимых в предоставлении государственной услуги

При приеме документов должностное лицо территориального органа Фонда, ответственное за прием документов, проверяет сроки подачи заявления и прилагаемых к нему документов в соответствии с пунктом 21 Регламента и принимает решение о приеме документов или об отказе в приеме документов.

Контакты ответственных за предоставление государственных услуг

Правовой отдел Ленинградского регионального отделения ФСС РФ.

начальник правового отдела — ЛЕБЕДЕВА Мария Викторовна.

тел.: 8(812) 374-08-98.

Место нахождения и почтовый адрес территориального органа Фонда

Государственное учреждение — Ленинградское региональное отделение Фонда социального страхования  Российской Федерации.

196191, г.Санкт-Петербург, Ленинский пр., дом 168.

Адрес электронной почты в информационно-телекоммуникационной сети Интернет: info@ro47.fss.ru.

Адрес  официального сайта  территориального органа Фонда: www.r47fss.ru

Номер телефона для справок: (812) 370-98-20.

График работы (по московскому времени):

понедельник, вторник, среда, четверг — с 8.30 до 17.15;

пятница — с 8.30 до 16.00;

суббота — выходной день;

воскресенье — выходной день;

обеденный перерыв — с 12.00 до 12.30.

Перечень групп по работе со страхователями, принимающих  заявления на предоставление государственной услуги, с указанием их адресов и номеров телефонов размещается на официальном сайте: www.r47fss.ru

Какие выплаты положены?

При рождении ребенка на единовременное пособие могут рассчитывать:

  • родители;
  • опекуны.

Согласно федеральному законодательству, для получения выплаты нудно отвечать некоторым требованиям, а именно:

  • быть гражданином РФ;
  • иметь в наличии постоянную прописку в России.

На помощь могут рассчитывать иностранные граждане и лица без гражданства при условии постоянной регистрации в РФ.

Выплата положена:

  • официально трудоустроенным гражданам;
  • безработным.

В зависимости от того, есть работа или нет, устанавливается лицо, которое вправе подать заявление. К примеру, если мать безработная, а отец ребенка трудоустроен, то именно ему можно подать документы.

Оформление помощи инициируется только одним из родителей либо опекуном.

Если двое или больше детей

В случае одновременного рождения двух либо более детей, информацию о них можно занести в одно заявление. Допускается возможность формирования заявки по каждому ребенку отдельно.

Размер единовременной выплаты возрастает в зависимости от числа появившихся на свет детей.

Как получить разовую выплату при рождении ребенка в 2021 году?

Право на вознаграждение при появлении младенца имеет любой из родителей, либо опекун или усыновитель. Обратиться в госструктуры для приобретения данной помощи можно не позднее полугодия после появлении в семье малютки (п. 80 ч. IX распоряжения Минздравсоцразвития № 1012н от 23.12.2009 г.).

Ниже в предлагаемой таблице отображены организационно-правовые формы начисления одноразового пособия и окружение получателей.

При обязательном соцстраховании при открытом больничном и материнстве (по месту труда) При государственном соцобеспечении (через отделы соцзащиты или по месту труда)
  • Неработающие субъекты;
  • Граждане, находящиеся на очной учебе в заведениях начального, среднего и высшего профобразования, а также в заведениях послевузовского обучения.
  • Граждане, заключившие контракт по воинской службе или приравненную к ней деятельность;
  • Граждане, отчисленные по завершению срока действия трудового контракта в воинских подразделениях или после передислокации ВС на территории РФ или за пределами государства.


При прошении вознаграждения требуется учитывать некоторые особенности:

  1. Если один из родителей трудится на фирме или находится на службе, то за одноразовой выплатой требуется обращаться по месту труда или службы.
  2. Если родители находятся в разводе, пособие выдается родителю, который воспитывает малыша.

Одноразовое пособие предоставляется:

  • По месту трудовой деятельности — в течении 10-ти суток после подачи заявления.
  • Через отдел соцзащиты — не позже 10-ти суток, после обращения. Средства перечисляются не позднее 26 числа, идущего за месяцем регистрации запроса.

Учет в 1С

Создание заявления

При переходе на прямые выплаты госпособий осуществите  в программе.

Сформируйте заявление на выплату единовременного пособия из рабочего места Пособия за счет ФСС в разделе Зарплата и кадры — Пособия за счет ФСС — кнопка Создать Заявление.

Укажите:

  • Сотрудник — сотрудник, получающий госпособие;
  • Вид пособия — Единовременное пособие при рождении ребенка.

Данные на вкладке Получатель заполнятся автоматически из карточки сотрудника.

На вкладке Прилагаемые документы заполните данные документов, предоставленных работником.

На вкладке Сведения для реестра укажите:

  • Дата представления пакета документов — дата представления документов работником;
  • Сведения о ребенке:
    • Фамилия Имя Отчество;
    • Дата рождения.

По кнопке Печать распечатайте заявление и подпишите у сотрудника. PDF

Создание реестра в электронном виде

Сформируйте реестр для передачи в ФСС из рабочего места Пособия за счет ФСС в разделе Зарплата и кадры — Пособия за счет ФСС — кнопка Создать Реестр.

В шапке документа укажите:

Вид реестра — Единовременные пособия при рождении ребенка (на каждый вид госпособия подают отдельный реестр).

По кнопке Заполнить на вкладке Сведения, необходимые для назначения пособия автоматически заполнятся все заявления данного вида, не включенные в реестр на текущую дату, и сведения из этих заявлений.

Сохраненный реестр можно проверить, выгрузить или отправить прямо из программы в ФСС, а также изменять его статус.

Подача в бумажном виде

При подаче на бумаге реестр создавать не нужно, сформируйте Опись заявлений сотрудников на выплату пособий в разделе Зарплата и кадры — Передача в ФСС сведений о пособиях — кнопка Создать.

По кнопке Заполнить опись заполнится всеми заявлениями, не включенными на данный момент в другие описи.

Укажите вручную:

  • Количество страниц — количество страниц документов, подаваемых в ФСС;
  • данные Уполномоченного представителя.

По кнопке Печать распечатайте опись и представьте в ФСС вместе с оригиналами документов. PDF

Как написать

Чтобы воспользоваться своим правом на социальное обеспечение новорожденного, одному из родителей необходимо написать заявление о предоставлении единовременной выплаты при рождении ребенка, которое составляется в свободной форме. Обязательными реквизитами документа являются:

  • указание адресата (кому);
  • суть обращения (получение гарантии, предусмотренной законом);
  • основания для получения (факт рождения, подтвержденный документально);
  • подпись заявителя;
  • приложения (справка о рождении, выданная ЗАГСом по форме Ф-24, справка с места работы другого родителя о том, что этот вид пособия ему ранее не назначался и не выплачивался, копия свидетельства о рождении).

В отдел социальной защиты населения

администрации Московского района Санкт-Петербурга

Московский пр., д. 129, Санкт-Петербург, 196006

от Антоновой Маргариты Николаевны (матери Антоновой Юлии Павловны),

Московский пр., д. 12, кв. 15, Санкт-Петербург, 196007

+7 931 929 2929

паспорт 4004 400400, выдан 51 отделом милиции Московского района Санкт-Петербурга,

05.10.2005, код подразделения 021-051

Заявление о назначении единовременного пособия при рождении ребенка

В соответствии со статьей 12 Федерального закона №81-ФЗ от 19.05.1995 «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», пункта 25 раздела IV Приказа Минздравсоцразвития №1012н от 23.12.2009 «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей» прошу назначить мне единовременное пособие в связи с рождением Антоновой Юлии Павловны.

О себе сообщаю следующее:

Антонова Маргарита Николаевна, 1980 года рождения, зарегистрирована и проживаю по адресу Московский пр., д. 12, кв. 15, Санкт-Петербург, 196007, паспорт 4004 400400, выдан 51 отделом милиции Московского района Санкт-Петербурга, 05.10.2005, код подразделения 021-051.

Выплаты прошу направить на мой личный счет № 40817810438171048963 в ПАО Сбербанк, г. Санкт-Петербург, корсчет 30101810400000000225, БИК 044525225, ИНН 7707083893, КПП 773601001.

К заявлению прилагаю следующие документы:

1) справка о рождении Антоновой Юлии Павловны по форме № 24 от 20 мая 2020 года № 134;

2) справка с места работы отца Антонова Павла Сергеевича, о том, что пособие не назначалось, от «21» мая № 12/34;

3) выписка из трудовой книжки Антоновой Маргариты Николаевны по последнему месту работы от «21» мая 2020 года;

4) справка из отдела социальной защиты населения администрации Московского района Санкт-Петербурга от «21» мая 2020 года, что пособие не назначалось и не выплачивалось;

9) копии документов удостоверяющих личность отца и матери ребенка.

Антонова Маргарита Николаевна

22.05.2020

Если заявка подается по месту работы, то в тексте достаточно указать Ф.И.О. и должность заявителя и Ф.И.О. новорожденного. Если законный представитель пишет заявление в соцзащиту на детское пособие, потребуется указание паспортных данных заявителя и копии паспортов обоих родителей. При подаче заявления возьмите с собой оригиналы документов, указанных в приложении, чтобы лицо, которое принимает бумаги могло сверить копии и оригиналы.

Пособие по беременности и родам

Сколько?

Размер пособия зависит от зарплаты сотрудницы за два предыдущих года. Сумму рассчитает ФСС, но вы можете заранее узнать ее в калькуляторе или самостоятельно по инструкции:

  1. Посчитайте доходы за два последние календарных года, с которых платили взносы в ФСС. Если сотрудница уходит в декрет в 2021 году, учитываются доходы 2019 и 2020 годов. Если в эти два года декрет уже был, можно взять предыдущие годы, чтобы размер пособия был больше.

  2. Сравните сумму доходов за каждый год с предельной базой для начисления страховых взносов. За 2019 — 865 тысяч рублей, за 2020 — 912 тысяч рублей. Если сумма доходов выше, для расчёта берите предельную базу по взносам в каждом году.

  3. Определите средний дневной заработок — . 

  4. Сравните средний дневной заработок с минимальным и максимальным. Минимальный с 1 января 2021 года — 420,56 рублей, а максимальный — 2434,25 рублей. Если средний заработок окажется ниже или выше этих сумм, считайте пособие из минимального или максимального заработка. Районный коэффициент начисляется сверху.

  5. Посчитайте сумму пособия: умножьте средний дневной заработок на количество календарных дней отпуска.

Если страховой стаж сотрудницы меньше полугода, то пособие выплачивается в размере МРОТ с учётом районного коэффициента за полный календарный месяц.

Если сотрудница несмотря на даты нетрудоспособности в больничном листе, принесла его и написала заявление на отпуск позже — такое право у нее есть — пособие выплачивается лишь за фактическое время отпуска.

Как назначается?

Сотрудница приносит вам документы:

  • заявление в свободной форме на отпуск по беременности и родам — это заявление остается у вас;
  • заявление на получение пособия для ФСС;
  • больничный лист;
  • справку о сумме заработка по прежнему месту работы, если в течение двух предыдущих календарных лет работала не только у вас.

К заявлению, больничному и справке приложите опись и передайте документы в ФСС в течение 5 дней. 

Размер помощи и сроки ее выплаты в 2021 году

Государство постоянно проявляет заботу о молодоженах, у которых пополняется семья. Супруги, у которых родился младенец, вправе рассчитывать на одноразовую помощь. Одноразовая дотация при рождении младенца является фиксированным денежным платежом. Право на ее приобретение имеют все новоиспечённые родители, проживающие в пределах РФ.

Последнее повышение одноразовых платежей было осуществлено в феврале 2019 года.

В нижестоящей таблице представлен сравнительный анализ изменения таких дотаций за последние годы. Причем, не взирая на то, что 2019 году коэффициент индексирования был уменьшен, сумма одноразовой дотации молодым семьям при рождении младенца была увеличена.

Содержание документа

Ходатайство о выдаче одноразовой дотации заполняется в свободном стиле. Нормативами РФ не регламентирована унифицированная форма такого бланка.

При заполнении прошения на приобретение одноразовой дотации требуется отобразить следующее:

  1. Если прошение отправляется по месту работы, то прошение пишется на имя руководителя фирмы с отображением его должности, названия фирмы и Ф.И.О начальника.
  2. Далее записываются данные заявителя, с отображением его должности, структурного отдела, где он трудится и Ф.И.О.
  3. Ниже, по средине строки заполняется название бланка «Заявление»
  4. В тексте прошения при обращении за помощью, требуется отобразить Ф.И.О ребенка.
  5. Затем необходимо написать «Приложение», в котором перечислить список приложенных справок.
  6. В конце бланка требуется поставить дату и подпись заявителя.

Примечание. Если родитель подает прошение о дотации в ФСС, то нужно отобразить в запросе паспортные сведения подателя запроса и предъявить ксерокопии паспортов обоих родителей.

К отправленному прошению должны прикрепляться следующие материалы:

  • Бланк о рождении, выдаваемый ЗАГС(ом) по форме № 24.
  • Копия свидетельства о рождении малютки.
  • Справка с предприятия другому супругу о том, что ему не выдавалась дотация на младенца.

Заявление на единовременное пособие при рождении ребенка: куда подавать, образец.

При рождении ребенка родителям полагаются выплаты от работодателя и государства. Большинство из них выплачиваются работодателем, которому средства компенсируются Фондом социального страхования.

Мнение эксперта
Козлов Андрей Кириллович
Адвокат с 10-летним опытом. Специализация — уголовное право. Опыт более 3 лет в разработке юридической документации.

Заявление на единовременное пособие на ребенка позволяет получить сумму, установленную законодательными актами, которую можно потратить по собственному усмотрению.

Где можно получить пособие и кто платит

П особие выплачивает ФСС через работодателя по месту работы или службы — для работающих/служащих.

Пособия разделяют на федеральные и региональные, пособие при рождении ребенка относится к федеральным выплатам.

Иные социальные группы получают пособие от Соцзащиты. Оформить и получить пособие можно:

Подать документы можно лично или через доверенное лицо. У доверенного лица должна быть доверенность, заверенная нотариусом.

Как получить выплату на работе или по месту службы

Если один из родителей трудоустроен или проходит службу, а другой не работает, то оформление и выплата происходит по месту работы или службы.

Если официально трудоустроены оба родителя, то пособие может получить любой из родителей.

Для получения выплаты работающий родитель идет в бухгалтерию по месту работы и предоставляет весь пакет необходимых документов. С подачей заявления лучше не затягивать, и обратиться сразу после получения справки о рождении ребенка, крайний срок обращения — не позднее 6 месяцев со дня рождения малыша.

Как оформить выплату через МФЦ

За выплатой пособия при рождении ребенка можно обратится в МФЦ, при условии, что родитель имеет статус:

  • Безработный
  • ИП
  • Нотариус
  • Адвокат
  • Тот, чья профессиональная деятельность подлежит государственной регистрации

Пособие при рождении ребенка — Федеральная выплата. Через МФЦ, официально трудоустроенный родитель может получить только региональные выплаты.

Для получения пособия, необходимо прийти в любой МФЦ. После того как сотрудник МФЦ примет заявление и документы. Он выдаст расписку об их приеме и сообщит, когда прийти за ответом.

Как оформить выплату в службе социальной защиты

Если оба родителя не работают, то за выплатой можно обратится напрямую в Соцзащиту населения.

Для получения пособия, следует прийти в ОСЗН по месту проживания и предоставить необходимые документы.

Как оформить выплату через госуслуги

Если родители не трудоустроены, то оформить пособие можно, через сайт ГосУслуг.

Оформление пособия через сайт Госуслуг доступно не для всех регионов.

Для получения пособия, необходимо авторизоваться на сайте Госуслуг (https://www.gosuslugi.ru/), заполнить анкету, приложить от сканированные копии документов и отправить заявление. После отправки заявления, будет присвоен номер, по которому можно отслеживать статус заявления. Все уведомления сайта приходят на электронную почту.

Как оформить выплату через Почту России

Если родители безработные, можно оформить выплату через ОСЗН отправив документы Почтой России. Для этого подготовьте документы:

  • Свидетельство о рождении ребенка (копия)
  • Паспорт родителя (копия)
  • Трудовую книжку (копия)
  • Заявления на получение пособия (подлинник)
  • Необходимые справки (подлинники)

Собранные документы и заявление оправляются заказным письмом (для подтверждения факта и даты получения). Письмо отправляется на адрес ОСЗН по месту жительства.

Если не хватает какого-то документа или документ не правильно оформлен — Соцзащита вернет письмо в течение 5 дней после получения, в ответе укажет причину возврата.