Оглавление
- Разновидности
- Образец заявления о государственной регистрации юридического лица при создании
- Перечень документов для оформления пенсии по возрасту
- Зачем нужна справка о приеме на работу?
- Кто выдает
- Тонкости оформления документа о прибыли работника и обязательные правила
- Образец справки в посольство для визы с основного места работы
- Правила оформления справки
- Как получить?
- Особенности составления архивных справок
- Документы о законности доходов
- Правила по составлению справки
- Справка с места работы по форме 2-НДФЛ
- Образец заполнения справки с места работы по месту требования
- Образец заполнения справки по месту работы при коронавирусе
- Образец заполнения справки с места работы в детский сад
- Справка с места работы для получения визы
- Справка с места работы для предоставления в суд
- Скачать пустой бланк справки
- Структура документа
- Образец справки с места работы
- Куда могут предоставляться?
- Нюансы заполнения справок
- Итоги
Разновидности
Существует 2 основных вида документа: внешние и внутренние. Первые предназначаются для внешнего использования. Внешние пользователи – это лица, не являющиеся сотрудниками организации. К примеру, это компании-контрагенты, представители госорганов. Внутренние справки – это бумаги, предназначенные для внутренних пользователей. Как правило, это руководящий состав компании.
От вида справки зависит ее оформление. Если это внешняя бумага, для ее заполнения следует использовать общий бланк компании. Если же это внутренний документ, для его оформления потребуется стандартный лист. Составление справки, в этом случае, практически аналогично составлению докладной записки.
На справках внешнего типа ставится подпись руководителя или его зама. Если это финансовый документ, актуальна подпись главбуха. Желательно также поставить печать. На внутренних справках обычно ставит свою роспись менеджер подразделения или же непосредственно составитель.
Справки также подразделяются на служебные и личные. Рассмотрим их особенности:
- Служебная. В документе содержатся данные об основной деятельности компании. К примеру, справка может касаться численности сотрудников, исполнения плана.
- Личная. В документе содержатся биографические или служебные данные. Обычно такая справка запрашивается частными лицами.
Распространенный вид служебной справки – сводки. Представлены они, как правило, в форме таблицы.
Если это справка личного характера, для ее заполнения потребуется лист А5. На документе ставят подписи 2 сотрудника. К примеру, это может быть руководитель компании и главбух. Бумага заверяется печатью.
Образец заявления о государственной регистрации юридического лица при создании
Если вы пришли к решению создать юридическое лицо, и вам понадобилось составить заявление, посмотрите приведенный здесь образец – с его учетом у вас наверняка получится это сделать значительно быстрее и легче.
Начнем с того, что бланк имеет 24 листа, но не все они обязательны к заполнению – заполнять нужно только те, которые касаются особенностей именно вашей организации. В данном примере заявление формируется от имени единственного учредителя – физического лица.
На первой странице напишите название учреждаемого предприятия (полное и краткое), а также место его нахождения: почтовый индекс, номер региона и населенный пункт (если речь идет о Москве или Санкт-Петербурге, то город вписывать не надо).
Вторая страница включает в себя сведения об адресе, по которому будет зарегистрирована компания (сюда в дальнейшем будет приходить вся официальная корреспонденция), а также данные о форме и сумме взноса учредителей.
Далее внесите в бланк информацию об учредителе (в рассматриваемом примере, как уже было сказано выше, это физическое лицо). Она должна в точности соответствовать паспорту (или иному документу, удостоверяющему личность – их коды можно найти на сайте налоговой) и свидетельству ИНН.
На следующей странице подробно укажите место проживания учредителя – с индексом, кодом региона и т.д. (оно также должно отвечать какому-либо документу). Ниже опять же обозначьте долю в уставном капитале (размер суммы и в процентном соотношении).
Еще одна страница заявления, которая обязательна к заполнению, – сведения о лице, которое имеет право действовать от имени вновь создаваемого предприятия без доверенности: тут впишите его ФИО, ИНН, дату и место рождения, должность (обычно это директор или генеральный директор), информацию из документа, удостоверяющего личность.
Следующий лист является продолжением предыдущего: внесите сюда адрес места жительства работника организации, уполномоченного действовать без доверенности, а также его контактный телефон для связи.
На седьмой странице отразите деятельность, которой планирует заниматься регистрируемая компания (основную и дополнительные) – они должны быть указаны в строгом соответствии с кодами справочника ОКВЭД. Видов деятельности может быть сколько угодно, ограничений действующим законом не предусмотрено, их число не влияет ни на налоги, ни на какие бы то ни было иные отчисления.
На восьмой страничке опять же укажите сведения о заявителе (здесь достаточно поставить галочку в соответствующем окошке).
И наконец, последний лист заявления – впишите сюда ФИО заявителя, а также каким образом вы бы хотели получить готовые документы (опять же путем галочки в нужной ячейке). В завершение поставьте под бланком подпись.
Перечень документов для оформления пенсии по возрасту
Право на страховую пенсию по старости имеют мужчины, достигшие возраста 60 лет, и женщины, достигшие возраста 55 лет. Это не единственное условие, соблюдение которого является обязательным при назначении пенсионных выплат. Не менее важен трудовой стаж и количество индивидуальных пенсионных коэффициентов (баллов). Если Вы планируете уйти на пенсию в 2018 году, то Ваш страховой стаж должен быть не менее 9 лет, а минимальное количество пенсионных баллов — 13,8. С каждым годом эти требования возрастают и в 2024 году для назначения страховой пенсии потребуется 15 лет стажа и 30 баллов. Вы можете прямо сейчас узнать пенсионные баллы на госуслугах или сайте ПФР. Если условия назначения пенсии соблюдены, можно приступать к подготовке документов.
Для оформления пенсии по возрасту в 2018 году потребуются следующие документы:
- Заявление в установленной форме;
- Паспорт гражданина РФ;
- СНИЛС;
- Военный билет (при наличии);
- Документы о стаже (трудовая книжка, письменные трудовые договоры, выписки из приказов и т.д.);
- Свидетельства о рождении детей (если находились в декретном отпуске);
- Документ, подтверждающий изменение фамилии (если менялась);
- Справка о среднемесячном заработке за два месяца непрерывного стажа за любой период до 01.01.2002 года;
- Справка о нетрудоспособных членах семьи, находящихся на иждивении (при наличии).
Это основной перечень документов. Точно узнать, какие документы нужны для оформления пенсии в 2018 году можно будет в процессе подачи заявления. При необходимости нужные документы можно будет донести. Приведенных выше бумаг достаточно для того, чтобы у вас приняли заявление о назначении пенсионных выплат. Кстати, многие граждане задумываются над тем, как правильно заполнить заявление на оформление пенсии. Конечно же, можно скачать с интернета готовый бланк и заполнить его по образцу, однако лучше воспользоваться помощью специалиста уже при сдаче документов. Сдать документы на оформление пенсии можно в ПФР или МФЦ. Также можно подать заявление в электронной форме через госуслуги или сайт пенсионного фонда.
Отдельного внимания требуют документы о стаже, так как именно они будут формировать размер пенсии. Кстати, Вы можете рассчитать пенсию по интернету еще до подачи заявления о ее назначении. Всем известно, что главным документом, подтверждающим стаж является трудовая книжка. Между тем, бывают ситуации, когда трудовая книжка отсутствует, либо в ней содержатся неправильные или неточные сведения. Бывает и такое, что в трудовой книжке отсутствует информация об отдельных трудовых периодах. В таком случае требуются дополнительные справки.
Для подтверждения стажа могут использоваться следующие документы:
- Трудовая книжка;
- Выписки из приказов;
- Лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты;
- Письменные трудовые договора;
- Договор гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ или оказание услуг;
- Трудовые книжки колхозников;
- Расчетные книжки или справки, выданные профсоюзными органами;
- Копии лицевых счетов, выдаваемые архивными организациями.
В принципе, в пенсионном фонде могут принять любой официальный документ, подтверждающий периоды работы. Главное, чтобы эти документы были правильно оформлены. Они должны содержать ФИО, номер и дату выдачи, период работы, должность и т.д. Разумеется, сотрудник ПФР расскажет вам, какие документы нужны для оформления пенсии, однако следует понимать, что в подтверждении стажа заинтересованы прежде всего Вы. Возможно, имеет смысл обратиться за помощью к специалисту, который поможет подготовить все документы и получить максимально допустимую для Вас пенсию.
Зачем нужна справка о приеме на работу?
Полный перечень ситуаций, когда нужна справка о трудоустройстве, достаточно широк:
- Если потенциальный работник участвует в программе переселения. Руководитель должен оформить документ, который будет являться подтверждением гарантированного трудоустройства. Для эмигрантов из некоторых стран наличие справки является обязательным условием.
- Если новым сотрудником является студент, только окончивший вуз или колледж. Образовательные учреждения заключают договоры о трудоустройстве своих выпускников с некоторыми организациями, и в дальнейшем справка выступает для них гарантом выполнения условий соглашений другой стороной.
- Для иностранцев справка нужна при оформлении рабочей визы. Она обязательно предоставляется в консульство вместе с остальными документами.
- Когда заключенный получает условно-досрочное освобождение и впоследствии регистрируется в Центре занятости, ему находят вакансию. Если его и работодателя все устраивает, будущий сотрудник приносит документы для приема на работу, а директор предоставляет ему справку, которая впоследствии отдается в ЦЗ.
При приеме на работу сотрудники могут просить работодателей оформить соответствующую справку Если в организации намечается сокращение штата или ликвидация, от работодателя может потребоваться ходатайство о приеме на работу. Обычно оно составляется на хорошо зарекомендовавших себя сотрудников для их успешного трудоустройства в дальнейшем.
Помимо справки, как доказательство начала трудовых отношений работодателем оформляется и приказ о принятии на работу, однако он остается в отделе кадров, работник при необходимости может получить лишь его копию.
Кто выдает
Образец «справка с работы по месту требования» утверждается подразделением предприятия или организации в виде специального бланка. Его удобно использовать при большом количестве обращений. Заявки на предоставление информации обычно регистрируются в специальном журнале. В бухгалтерию делается запрос о средней заработной плате, в отдел кадров — о выполняемых функциях, для получения данных о стаже на основе выписки из трудовой книжки.
Есть документы, для выдачи которых используются специально утвержденные законодательством формы.
Чаще всего работниками запрашиваются:
- справка о месте работы по месту требования;
- данные о доходах за определенный период по форме 2-НДФЛ.
Первая, как правило, формируется в отделе кадров, а вторая готовится бухгалтерией предприятия (организации). Ответственность за достоверность указанной информации несет руководитель выдавшего подразделения. Некоторые формы заверяются гербовой печатью организации — на ней ставится подпись первого лица.
Тонкости оформления документа о прибыли работника и обязательные правила
Несмотря на произвольную форму оформления, существуют обязательные правила и требования. При их несоблюдении справку не дадут. Буквально такой документ можно разделить на некоторое количество смысловых пунктов:
- Нанимательская часть. Указывается имя компании (неполное или общее), юридический адрес и месторасположение учреждения, форма, специальные кодировки и вся прочая и полная информация. Необязательными к заполнению являются реквизиты.
- Информационный блок о работнике. Самая примитивная информация указывается именно здесь: ФИО, удостоверяющие данные в документах и т.д.
- Главный пункт. То, зачем и составлялась справка. Исходя из целей работника и требований, сюда вписывается нужная информация.
Как отдельный блок стоит подметить подтверждающие подписи, печати, которые ставятся, если учреждение имеет свою официальную. Подписи ставятся с обеих сторон: и с нанимателя, и с работника.
В справках нельзя:
- зачеркивать, делать всевозможные помарки, исправления;
- вносить корректировки;
- использовать корректирующие ленты и приборы;
- ставить печать с обеих сторон документа;
- ставить различные дефекты, такие как пятна, полоски, разводы и т.д.
Работник имеет право уточнить непонятные для него условия. Стоит помнить, что для получения визы существуют свои единые стандарты, которым нужно придерживаться каждому гражданину.
Образец справки в посольство для визы с основного места работы
Главное назначение такой справки заключается в том, чтобы подтвердить в консульстве, что гражданин РФ действительно трудоспособен
Также работники консульства обратят внимание на то, где работает гражданин, и каков его месячный доход
Для того чтобы консульство могло проверить сведения, в справке должны быть реквизиты компании. У бумаги нет единой формы заполнения, поэтому лучше посоветоваться в соответствующем ведомстве страны, в которую вы отправляетесь, что именно они хотят увидеть.
Настоящая справа выдана сотруднику ООО «Смородина» Калинину Михаилу Игоревичу, который работает в организации по трудовому договору, и с период с 20.09.19 по 30.09.19 планирует посетить Великобританию.
Подтверждаем, что за Калининым М.И. сохраняется рабочее место на период очередного оплачиваемого отпуска, который пройдет с 19.09.19 по 2.10.19.
Настоящая справка предоставлена для предъявления в Консульстве Великобритании в России.
Генеральный директор (подпись) М.Ю. Малинин
Следующая
ТорговляСправка о составе семьи: где выдется, как получить через Госуслуги
Правила оформления справки
Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты). Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.
При получении справки работник должен ее внимательно проверить и, при обнаружении каких-либо ошибок, потребовать выдачи нового документа — от содержания справки, как правило, зависит решение многих важных вопросов, поэтому неточности, исправления и помарки в них недопустимы.
Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.
Как получить?
Бумага может быть выдана либо по запросу конкретного сотрудника, либо по официальному требованию сторонних государственных структур. К примеру, документ может быть запрошен в рамках гражданского или уголовного суда. Закон определяет, что работодатель должен выдать справку в четкие сроки, которые установлены отдельно для каждого конкретного случая.
Справка может быть выдана на основе письменного заявления от работника в течение трех дней с момента его подачи. Такой документ можно отправить почтой с уведомлением. Трехдневный отсчет в таком случае начинается со дня получения письма работодателем. В эти сроки фирма обязана выдавать справку о нахождении в декрете.
Особенности составления архивных справок
Учреждения должны выдавать по запросу выписки из архивов. К примеру, эти выписки могут касаться ЗП, стажа работы, должности. Архивная справка представляет собой документ с положениями, подтверждающими какие-либо архивные сведения. Для ее оформления используются офисные бланки. Содержание бумаги:
- Название архивного документа.
- Дата его составления.
- Регистрационные индексы.
Архивные справки формируются на основании документов, взятых из архива. Для выписки подходят только подлинники или копии, которые были заверены у нотариуса. Справка должна быть подписана специалистом, ответственным за работу с архивом.
Документы о законности доходов
Есть три основных способа получить деньги: доходы от бизнеса, зарплата по месту трудоустройства и единовременное получение средств через конкретную операцию — например, в подарок, в наследство, в результате продажи имущества. Подтверждать легальность источника нужно в любом из этих случаев. Поскольку инвестицию делает только главный заявитель, доказывать законность должен тоже только он. Если паспорт или резидентство вместе с ним получают члены семьи, они считаются зависимыми лицами, иждивенцами.
Подтверждение наличия собственного бизнеса. Есть четыре главных документа, которые нужны для подтверждения бизнеса:
- Свидетельство о государственной регистрации компании. Его выдают при регистрации, а, например, в РФ с января 2017 года свидетельство заменили на Лист записи, который подтверждает факт внесения записи в нужный реестр (в ЕГРЮЛ или ЕГРИП).
- Лицензия. Некоторые виды деятельности требуют дополнительного разрешения — лицензии. Обычно это касается общественно значимых сфер: здравоохранения, образования, обороны и тому подобного. Лицензия — официальный документ, которым государство разрешает бизнесмену заниматься предпринимательством в одной из таких сфер.
- Регистрационные документы компании. Учредительные документы служат основанием для работы юридического лица и содержат основную информацию о его деятельности. Состав пакета зависит от организационно-правовой формы юрлица. Это может быть, например, устав, идентификационный номер компании-налогоплательщика, регистрационный номер, учредительный договор и многое другое. Нотариальные копии этих документов подают государству для регистрации, а оригиналы остаются в компании. Обычно их хранят в сейфе в кабинете директора.
- Финансовый отчет компании. В большинстве стран такой документ — обязательная форма отчетности компании перед государством. Там указывают баланс за отчетный период, прибыли и убытки.
Подтверждение доходов по месту работы. Если инвестиционные деньги или их часть заявитель получил в качестве заработной платы за наемный труд, это нужно подтвердить документами с места трудоустройства. Обычно речь идет о следующих документах:
- Трудовой договор. Документ, который устанавливает права и обязанности работника и нанимателя. Такой документ содержит, среди прочего, должность, обязанности, дату начала работы. В контексте подтверждения легальности доходов важными будут сведения из договора об условиях оплаты: оклад, надбавки, доплаты, премии и тому подобное.
- Справка с места работы. Такую справку выдает компания-работодатель на фирменном бланке и в произвольной форме. При этом есть сведения, которые обязательно должны быть указаны: продолжительность трудовых отношений, зарплата, бонусы.
- Копии налоговых деклараций.
Подтверждение капитала, полученного через единовременные операции. Программы гражданства за инвестиции государств Карибского бассейна и Мальты, а также мальтийская программа ПМЖ требуют подтверждения в случаях, когда инвестиционные деньги получены в дар, в наследство, в качестве платы за проданное имущество. Стандартные документы:
Дарение. Если деньги на инвестиции соискателю гражданства подарили, это нужно подтвердить договором дарения денежных средств. Такой документ декларирует и узаконивает безвозмездную передачу средств, содержит информацию о точной сумме и валюте дара.
Наследство. Получение имущества в наследство может подтверждаться разными документами в зависимости от причины наследования — по завещанию или по закону. В обоих случаях есть свидетельство о праве на наследство — документ, подтверждающий право на наследуемое имущество. Его выдает нотариус по заявлению наследника.
Деньги от продажи имущества. Если заявитель получил средства, продав имущество, это можно подтвердить договором купли-продажи
Такой договор содержит название имущества и, что важно для программ гражданства за инвестиции, цену продажи.
Правила по составлению справки
Существуют общие правила по корректному заполнению документа, где отображаются основные критерии. Смысл заключается в том, чтобы отобразить нужные сведения. Работник уточняет, какая ему нужна информация, но почему он в ней нуждается, может не сообщать.
В бланке указываются:
- Основные реквизиты организации.
- Дата и регистрационный номер.
- ФИО, занимаемая должность сотрудника.
- ФИО и подпись директора, печать.
Указанные данные – примерные и представляют образец справки с места работы по шаблонной модели. Но ведомство для своих особых целей может запросить определенную форму. Поэтому как должен выглядеть документ для определенного запроса, нужно узнавать в организации, где его затребовали.
Справка с места работы по форме 2-НДФЛ
Образец заполнения справки 2-НДФЛ для работника
Этот бланк служит официальным подтверждением имеющегося дохода. Зарплата указывается не общей суммой, а по каждому месяцу, где учитываются больничные, отпускные и так далее. Здесь же показаны социальные вычеты. Форма требуется:
- Чтобы оформить льготы и прочие бюджетные субсидии;
- При судебных разбирательствах;
- Для подготовки 3-НДФЛ;
- Чтобы подтвердить официальное трудоустройство;
- Для предоставления на другом рабочем месте.
Образец заполнения справки с места работы по месту требования
Образец заполнения справки с места работы по месту требования
Документ утверждает руководство предприятия в качестве особого бланка. Работник запрашивает его обычно в 2 случаях:
- Чтобы подтвердить существующее место работы;
- Чтобы указать доходы.
Директор организации обязан предоставлять только правдивую информацию. Ее актуальность составляет 14 дней.
Образец заполнения справки по месту работы при коронавирусе
Справка с места работы
Разрешение требуется тем сотрудникам, кому приходится работать во время карантина. По формам на COVID-19 образцов не существует, поэтому бумага оформляется по приблизительным рекомендациям. Здесь прописывается:
- Кем выдана;
- Кому выдана;
- С какой целью.
Образец заполнения справки с места работы в детский сад
Справка с места работы для предъявления в детский сад
Заполненный бланк выдается, чтобы сотрудник как родитель подтвердил, где он работает. Из-за пандемии открыты только дежурные группы детских садов, поэтому документ нужен тем, кто не в состоянии при карантине взять отпуск или работать на удаленке.
Помимо карантинных условий, он нужен при:
- Начислении пособий;
- Регистрации загранпаспорта и оформления визы;
- Оплате больничного листа;
- Разбирательствах при имущественных спорах.
Срока действия не имеет, если только время не лимитирует принимающий орган.
О неполучении единовременного пособия
Заполнение этого бланка преследует единственную цель – выплату единовременного пособия при рождении малыша. Надо понимать, что выплата положена лишь тем, кто обратился за ней до наступления шестимесячного возраста малыша. При усыновлении, опекунстве промежуток времени установлен тот же (6 месяцев), только отсчитывается с момента оформления самого усыновления.
Справка с места работы для получения визы
Справка для получения визы
Подавляющее большинство представительств других государств перед разрешением въезда в страну запрашивают информацию о том, где работает человек. Она печатается на фирменном бланке предприятия с проставлением ФИО, должности руководителя, его дохода и стажа. Заверяется круглой печатью, подписями руководителей компании.
Предоставленная бумага будет тщательно проверяться работниками консульства, поэтому в нем указывается актуальная информация.
Справка с места работы для предоставления в суд
Справка с места работы для предоставления в суд
Обычно документ требуется при судебных разбирательствах: при выплате алиментов, при усыновлении, банкротстве физ. лица, взыскании долгов, материального ущерба. Бланк должен содержать:
- ФИО предъявителя;
- Актуальный доход;
- Общий стаж и время работы в сегодняшней организации.
Подписывают руководитель, начальник отдела кадров и главбух.
Скачать пустой бланк справки
Поскольку документ обязан отображать требуемую информацию о нанимателе и сотруднике, существует усредненный шаблон при его заполнении. В нем прописано название компании, документа с регистрационным номером, дата и подписи руководителей с печатью.
Здесь вы можете скачать популярные бланки справок с места работы
Бланк справки для получения пенсии (по форме СЗВ-стаж)Скачать
Справка об отпускном периодеСкачать
Бланк справки с места работыСкачать
Бланк справки 2-НДФЛСкачать
Справка 182 с места работыСкачать
Структура документа
Определенная форма законодательно не закреплена. Фирма может разработать собственный шаблон. Лучше заранее уточнить необходимые реквизиты в инстанции – пункте назначения документа.
Однако существует обязательная информация:
Вам также могут понравиться
- Основные сведения о предприятии;
- Название, дата и номер документа;
- ФИО, дата рождения и прочая нужная информация о работнике;
- Подпись директора организации.
Сведения финансового характера заверяются подписью главного бухгалтера.
Печать на справке ставится, если на предприятии она есть, т. к. с 2015 года этот реквизит считается необязательным. В документе можно указать либо наименование учреждения – места предоставления справки, либо просто поставить отметку “по месту требования”. Если справка нужна директору организации, ее подписывает первый заместитель.
Имеющиеся приложения фиксируются в отдельном пункте. Когда индивидуальный предприниматель оформляет документ на себя, необходимо приложить сведения из ЕГРИП или, если ИП регистрировался до 1 января 2017, копию свидетельства о регистрации.
Образец справки с места работы
- Сначала указывают полное наименование компании, чуть ниже ее фактический адрес и телефон.
- Далее ставят дату составления документа, затем посередине слово «Справка» и ее номер по внутреннему документообороту организации.
- Потом идет собственно необходимая информация: здесь надо обязательно полностью вписать фамилию, имя, отчество работника, для которого предназначена справка, а также удостоверить нужные факты.
- После этого, если сотрудник назвал адресата получения, можно указать, кому будет предъявляться справка.
- Внизу документ должен подписать либо директор компании, либо его уполномоченное лицо (с указанием должности и расшифровкой подписи).
Куда могут предоставляться?
В соцзащиту
Семьям, признанным малоимущими, государство выплачивает ежемесячное пособие. Они также имеют право на получение субсидий.
Для его назначения в соцзащиту приносят справку с работы о своих доходах за последние 3 месяца, в котором указывается следующая информация:
- наименование организации, его реквизиты;
- Ф.И.О. работника, должность и структурное подразделение;
- с какого времени трудиться на предприятии;
- помесячный доход.
При этом обязательно определяют вид дохода: заработная плата или пособие. Размер алиментов от общей суммы вычитывается (если работник их платит). Основанием для справки являются лицевые счета и расчетные ведомости.
В институт
Работнику-студенту справка может понадобиться в следующих случаях:
- нет возможности прийти на экзамен в связи с командировкой или производственной необходимостью;
заочникам для подтверждения факта работы.
Составляется на обычном бланке для письма с указанием времени начала работы и должности. Вместо конкретного адресата пишется фраза «для предоставления по месту требования».
Пример оформления справки с места работы для ВУЗа.
Для центра занятости
Данный вид справки необходим бывшим работникам при постановке на учет в центр занятости для определения размера пособия. Указывается:
- период работы в организации;
режим работы;
средний заработок за последние 3 месяца;
были ли неоплачиваемые периоды за 12 месяцев до увольнения (больничные, административные, время простоя, отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет).
Для УФМС
Миграционная служба просит предоставить иностранных граждан информацию об их финансовом состоянии.
Выдаваемая работодателем справка подтверждает фактическое место работы предъявителя, его должность, размер зарплаты.
Документ заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера, ставится круглая печать.
Для банка
Перед принятием решения о предоставлении кредита банк проверяет своих потенциальных клиентов на кредитоспособность. Основной документ, отражающий финансовое состояние работника – это справка о доходах, предоставляемая с места работы.
В ней содержаться сведения о получаемом доходе и производимых удержаниях. Обязанность работодателя – четко, без завышения указать реальный размер получаемой зарплаты.
Нюансы заполнения справок
Помимо обязательных сведений в документе указывается дополнительная информация в зависимости от инстанции, в которую он требуется. Скачать образцы бланков 2021 года можно в конце раздела.
Как выглядит справка в судебные органы
В суд документ предоставляют:
- При возникновении обязательств по алиментам;
- При возмещении ущерба предприятию по вине работника;
- При восстановлении в должности после неправомерного увольнения.
Помимо обязательных реквизитов, указанных выше, важно подтвердить факт официального дохода. Поэтому указывается стаж, должность и сумма заработка
При взыскании алиментов экземпляр потребуется и службе приставов.
Итоги
Какой бы вид справки работник не затребовал, существует главное правило при ее составлении – это достоверность предоставленных сведений. Очень часто сотрудники просят войти в положение, и указать повыше зарплату, получше должность или хотят изменить период работы, так как для льготной пенсии не хватает буквально нескольких рабочих дней.
Порой работодатели идут у них на поводу и вносят липовые данные.
Но ведь справку подписывает не работник, а специалист, отвечающий за его выдачу, главный бухгалтер, руководитель организации.
Ставя свою роспись под недостоверными данными, они должны помнить, что нарушают закон.
Такая справка теряет свою юридическую силу, а должностное лицо, его выдавшее, может быть подвержена административной ответственности.