Скачать бланк справки о заработной плате в 2021 году

Оглавление

Сведения от работодателя

В самом бланке справки для субсидии предусмотрено 3 раздела, каждый из которых необходимо заполнить:

  • Данные о работнике. Полностью прописываются ФИО, указывается номер СНИЛС и характер работы (является ли она основной или нет).
  • Данные о работодателе. Здесь есть два поля – для юрлиц и ИП. Заполняется нужная. Указывается наименование и адрес компании, номер телефона бухгалтера. ИП прописывает свои ФИО, место регистрации, паспортные данные и номер телефона для связи.
  • Данные о доходах. Заносятся они в специальную таблицу с графами «месяц, год», «сумма». Необходимо отразить сведения за последние 6 месяцев. Если начисления уже были и в месяце получения запроса, то их следует вписать в дополнительную графу.

Все данные нужно после заполнения еще раз перепроверить, и только потом подписывать справку.

Что собой представляет справка о заработной плате

Справка о заработной плате выдаётся работодателем на руки сотруднику по его просьбе. Содержание справки определяется инстанцией, для предоставления в которую она запрашивается работником. В большинстве случаев справка может быть оформлена в свободной форме с указанием доходов сотрудника за определённый период. Некоторые организации запрашивают сведения о доходах гражданина по форме 2-НДФЛ. Так поступают, например, банки, когда гражданин обращается к ним за ипотечным кредитом. Справку по форме 2-НДФЛ работник получает на руки и при увольнении.

Куда может потребоваться справка о заработной плате

Справка о заработной плате может потребоваться в различных жизненных ситуациях. Чаще всего необходимость подтвердить определённый уровень дохода возникает при обращении в государственные службы и органы для получения всевозможных льгот и субсидий.

Итак, перечень инстанций, которые обычно требуют предоставления справок о доходах:

  1. Пенсионный фонд — для начисления пенсии.
  2. Службы социального страхования — для подтверждения принадлежности человека к категории малообеспеченных и имеющих право на помощь от государства в виде пособий или субсидий.
  3. Органы опеки — чтобы удостовериться, что уровень дохода претендента на роль приёмного родителя позволяет взять на иждивение ребёнка.
  4. Консульства иностранных государств — для оформления визы, чтобы удостовериться в платёжеспособности будущего туриста.
  5. Биржа труда — для расчёта и выплаты пособия по безработице.

В какие учреждения предъявляется документ

Подобная справка может понадобиться любому гражданину для решения массы вопросов, связанных с финансами.

Ниже приведен список наиболее распространенных случаев, в которых данный документ может быть необходим:

Подтверждение начисления для получения заработной платы за предыдущие периоды. Речь идет о ситуациях, когда, фактически работая на предприятии, его сотрудник по различным причинам не получил начисленную зарплату (например, работодатель испытывал финансовые затруднения). В таком случае, чтобы подтвердить начисление денег для их получения в будущем, нужна такая справка. Образец справки о задолженности по заработной плате не имеет отличий от общей формы.

Финансовые операции. Любые взаимоотношения с банками, и в первую очередь оформление кредитов, невозможны без предоставления банку соответствующей справки о доходах гражданина. Этот документ является ключевым для подтверждения предполагаемым получателем кредита своей платежеспособности. Сюда же мы отнесем и ситуации, когда вы приобретаете что-либо в рассрочку, совершая крупные покупки.

Получение субсидий, выплат на детей и прочие социальные выплаты. Все социальные службы имеют примерно одинаковый перечень документов, которые получатель должен предъявить для оформления соответствующих выплат.

Оформление пенсии
Вам стоит обратить особое внимание на правильность данных, внесенных в справку в этом случае. Ведь именно на их основании будет рассчитываться размер пенсии, которую человек будет получать после ухода на заслуженный отдых
Справка о заработной плате для начисления пенсии имеет ту же форму, что и любая другая справка о доходах. И ее заполнение регламентируется теми же нормативными документами

Важно помнить, что суммы, указываемые в справке, должны подтверждаться соответствующими расчетными ведомостями и прочими документами, являющимися основанием для начисления дохода сотруднику.

Консульские отделы в целях оформления визы. Справка входит в обязательный пакет документов для оформления выездной визы в любую страну мира.

Не столь важно, хотите ли вы получить денежную помощь, которую государство выплачивает на содержание ребенка, субсидию на оплату коммунальных услуг или пособие по временной нетрудоспособности.

Справка о доходах в данном случае является основным документом, на данных которого ведутся все дальнейшие расчеты размера выплат.

Что делать, если заработную плату не выплатили вовремя

Указанный срок истек, а денег нет. дает обманутому сотруднику право приостановить свою деятельность до того момента, пока руководство не заплатит положенное. Однако это не распространяется:

  • на госслужащих;
  • военных и сотрудников правоохранительных органов;
  • спасателей и пожарных;
  • рабочих опасных производств;
  • специалистов сферы ЖКХ;
  • врачей скорой помощи.

Остальные могут на законных основаниях на работу не выходить, предварительно уведомив письменно начальство. При этом за ними сохраняется средний заработок на все время отсутствия.

Ускорить процесс может обращение в трудовую инспекцию. В свободной форме следует изложить значимые обстоятельства для дела. Иногда один звонок из этого органа заставляет руководителя более ответственно относиться к соблюдению трудового законодательства.

Порядок и срок выдачи бланка по месту работы

Органы социальной защиты требуют подготовить для них справки о доходах граждан в виде таблицы.

Но сама работа по ее оформлению начинается только тогда, когда человек написал соответствующее заявление на предприятие или какую-либо организацию, где он ведет свою трудовую деятельность.

Получить справку о заработной плате по закону он должен по месту работы в течении 3 рабочих дней с момента подачи заявления.

Справка о доходах должна быть предоставлена физическому лицу в печатном виде. Дубликат документа можно отправить и по электронной почте.

В некоторых исключительных случаях при согласовании сторон документ может быть отправлен только по электронному носителю.

Согласно порядку оформления, в бланке обязательно прописывается месяц, общая сумма выплат по заработной плате и количество удержанных средств на налоги (все сведения в рублях).

В заключительной графе указывается размер денежных выплат, которые человек получил на руки.

Также в обязательном порядке для соцзащиты должны быть прописаны полные реквизиты работодателя, его телефон и почтовый адрес. Указывается регистрационный номер и дата оформления оригинала самой справки.

Подписывать бланк имеет право руководитель определенной организации, а также ее главный бухгалтер. Выдается она физическому лицу для подачи в соцзащиту только со всеми необходимыми подписями, а также с мокрыми печатями.

Как оформлять сведения о среднем заработке для СЗН?

Справка о доходах для органов соцзащиты должна быть подготовлена в соответствии с требованиями, утвержденными на законодательном уровне.

В первую очередь, необходимо следить за тем, чтобы данный бланк подготавливался с учетом существующей общепринятой формы 2-НДФЛ.

Никакие отклонения от ее стандартов в данном вопросе просто недопустимы.

Скачать образец о доходах за последние 3 месяца

Справка о заработной плате за 3 месяца очень часто необходима для безработных граждан, которые подают свои документы в центры занятости.

Но в большей степени это касается тех людей, которые по каким-либо причинам лишились своей работы, а не молодых лиц, планирующих только впервые на нее устроиться и не имеющих соответствующих записей в трудовой книжке.

Центры занятости могут запросить у своих клиентов сведения об их доходах за 3 последних месяца перед сокращением.

Это необходимо для того, чтобы в последующем имелась возможность начислять им денежные пособия, исходя из среднего размера заработной платы за указанный период.

Конечно, справка о зарплате за 3 месяца может потребоваться и для других категорий лиц, социально незащищенных. К ним можно отнести пенсионеров и студентов.

Последние для получения этого документа могут обратиться в деканат, а вот пенсионеры должны с подобным вопросом посетить Пенсионный фонд.

Также справка за 3 месяца нужна и для соцзащиты для оформления различных пособий, в том числе детских.

Пример о зарплате за 12 месяцев

Справка о годовых доходах граждан нужна для получения различных пособий в соцзащите.

Тогда сведения о заработной плате за 12 месяцев нужны, когда человек берет в банке какой-либо крупный денежный кредит.

В этом случае банковское учреждение имеет право потребовать от физического лица документ, подтверждающий его годовой доход.

Также может понадобиться справка о доходах за 12 месяцев и при оформлении вычетов по налогам.

Очень часто этой социальной льготой пользуются родители студентов, которые обучаются в вузах на платной основе.

При перерасчетах пенсии и даже при усыновлении ребенка тоже может понадобиться справка о доходах за 12 месяцев. Даже при подаче искового заявления в суд лицо обязано предоставить форму 2-НДФЛ о своих доходах.

Особенности составления для получения детских пособий

Для того, чтобы претендовать на детское пособие, кто-либо из родителей в обязательном порядке должен подготовить стандартное заявление по установленному образцу.

При этом справка о составе семьи должна подаваться по месту прописки ребенка.

Чтобы правильно заполнить заявление на получение детского пособия, есть резон обратиться в управление социальной защиты населения, которое находится в районе по адресу проживания той или иной семьи.

Выдается детское пособие лишь тогда, когда уже были проверены службой соцзащиты подлинность всех поданных документов на данную помощь.

Если в результате данной проверки были обнаружены какие-либо несоответствия в документах либо вовсе ложные данные, лицо, которое их подало, должно будет возместить государству потраченные в пустую денежные средства.

Пошаговое заполнение справки

Можно использовать фирменные бланки. Или получить один из них у сотрудника, наделенного полномочиями заниматься такой документацией. Бухгалтер или сотрудник отдела кадров – вот к кому обращаются в большинстве случаев.

3 листа – стандартное содержание бланков по зарплате на предыдущий период. На титульном листе зафиксированы следующие сведения:

  • Личные данные на сотрудника, включающие СНИЛС, адрес и ФИО.
  • Сведения на страхователя. Речь о телефонном номере и физическом адресе, описании паспорта, ИНН, ОГРН, ФИО руководителя, наименовании фирмы.
  • Дата выдачи документа, вместе с порядковым номером.
  • Наименование бумаги, описание документа.

Последующий лист заполняют описанием специфики работы для того или иного предприятия. Нужно дата оформления на должность вместе с моментом увольнения

Отдельное внимание – тому, какие деньги получены за каждый год

Подписи руководства и главного бухгалтера вместе с печатью должны присутствовать обязательно.

К общему порядку заполнения предъявляют следующие требования:

  1. Можно использовать технические средства для заполнения, в виде печатной машинки или компьютера.
  2. Помарки, поправки в случае с оформлением документа недопустимы.
  3. Подписи руководителя и главного бухгалтера не должны перекрываться печатью. Обычно её место расположения – верхний левый угол бумаги.
  4. Только чернила синего или чёрного цвета применяют при заполнении от руки.
  5. Использование только бланков соответствующего назначения.

Обязательно использовать номера документов, связанных с тем или иным событиям. Это приказы по увольнению, приему на работу и так далее. Денежные суммы сначала стоят цифрами, потом их расшифровывают. Закрепляют информацию с помощью круглых мокрых печатей.

Общая схема расчета будет такой:

вычисляется среднедневной заработок;

  • определяется пособие за все дни болезни;
  • рассчитывается процент выплаты, зависящий от стажа работы;

При каком стаже больничный оплачивается в размере 100%, см. в этой публикации.

отдельно указываются суммы, которые выплачивает страхователь и ФСС.

Для определения среднедневного заработка берутся выплаты работнику за два календарных года, предшествующих году заболевания. Например, для вычисления больничного в 2021 году нужно суммировать все выплаты, на которые начислялись взносы в ФСС за 2021 и 2018 годы. При расчете больничного по беременности и родам сотрудница может написать заявление на замену периода расчета при условии увеличения суммы пособия.

ВАЖНО! Сумма выплат, принимаемая для расчета пособия, имеет ограничение по максимальной и минимальной величине. Нельзя превышать: для 2021 года — 755 тыс

руб., для 2021 года — 815 тыс. руб. Если выплаты за год оказались меньше минимальной оплаты труда, установленной на начало рассчитываемого года, то для расчета пособия берется величина МРОТ, утвержденная на день начала страхового случая.

Далее рассчитывается среднедневной заработок: общая сумма выплат делится на число 730 — принятое количество дней за 2 года. Это число неизменное и не зависит от фактического количества дней в году.

Затем проводится корректировка суммы пособия в день на процент, зависящий от трудового стажа сотрудника, в течение которого проводились выплаты с начислением взносов в ФСС. Он может составлять от 60 до 100% (ст. 7 закона № 255-ФЗ). И вычисляется пособие за все дни болезни.

Следует в справке-расчете также указать сумму, которую, согласно законодательству, должен выплатить работодатель за первые три дня болезни работника, и сумму за остальные дни нетрудоспособности, выплачиваемую за счет средств фонда.

Как заполняется справка о зарплате на субсидию?

По закону в 2021 году, чтобы получить эту официальную бумагу, ребенку ждать не придется. Она предоставляется по первому письменному требованию в течение трех суток.

Посмотрите на образец справки о доходах на субсидии. В ней должны быть реквизиты:

  • ОГРН,
  • ИНН,
  • сведения о предприятии,
  • адрес,
  • контактный телефон.

Подписывает справку либо бухгалтер, либо руководитель компании. Обязательно документ заверяется печатью предприятия. Срок действия такой справки составляет 30 дней. Форма справки должна быть 2-НДФЛ. В некоторых соседних государствах она произвольная. Сведения о заработной плате отображаются по месяцам за указанный интервал времени.

Следующая
Возврат средствСправка 2 НДФЛ: образец бланка 2021 года

На бланке Минтруда

ПРИМЕР

Широкова Елена Алексеевна трудилась в ООО «Гуру» с 01 октября 2009 года по 25 ноября 2019 года. Основной вид деятельности фирмы – неспециализированная оптовая торговля. По ОКВЭД она имеет код .

Адрес ООО «Гуру»: 111456, г. Москва, ул. Ткацкая, д. 17, корпус 6. Контактный телефон: 8 (499) 369-77-77. ИНН 7719123456.

Весь период трудовой деятельности в ООО «Гуру» Широковой был установлен стандартный режим рабочей недели – восьмичасовая пятидневка.

В течение 12 месяцев перед днем увольнения Широкова с по пребывала на больничном (исключаемый из расчёта период).

Средний заработок Широковой за последние 3 месяца до ухода из компании составил 45 000 рублей 10 копеек.

На основании этих данных бухгалтеру ООО «Гуру» необходимо в течение 3-х рабочих дней с момента поступления от Широковой заявления (ст. 62 ТК РФ) подготовить и выдать ей заполненную справку о среднем заработке для центра занятости.

Далее показан образец справки о среднем заработке в 2019 году на бланке Минтруда.

Поскольку правила заполнения данной справки законодательно не утверждены, не совсем ясно, нужно приводить в ней конкретные реквизиты лицевого счета сотрудника и платежных документов, на основании которых он получал заработок и компанией были сделаны соответствующие расчеты.

Также см. «Бланк справки о среднем заработке для центра занятости».

Какая форма справки о заработной плате действует в 2021 году

Многие ошибочно считают, что данная справка имеет форму 2-НДФЛ. Однако это не совсем так. Конечно, здесь присутствуют данные о величине заработной платы. Обычно этот бланк требуют финансовые организации, когда гражданин желает получить кредит. Однако если для организации нет утвержденного бланка, этот документ разрешается оформлять в свободной форме.

Закон разрешает работнику требовать эту справку. Он не обязан ее просить, а должен получить по первому запросу. Данные, указанные в справке, охраняются законодательством. Именно поэтому документ отдается лично в руки. Получая такую справку, работник пишет расписку. Также данная информация фиксируется в соответствующем журнале организации. Естественно, запись должна соответствовать сведениям в справке.

Внешний вид справки о зарплате

Единой четкой формы для составления справки о зарплате нет. Ее оформляют в произвольной форме работники отдела кадров.

Главное, чтоб была указана достоверная сумма зарплаты, получаемой сотрудником:

  • за все годы работы в организации;
  • за год;
  • несколько месяцев.

Форму документа каждая организация устанавливает самостоятельно, взяв за основу существующий бланк — например, банка или другой организации.

Право заверить документ имеет только руководитель предприятия, начальник отдела кадров, главный бухгалтер. На документе должна быть печать предприятия.

Справка о заработной плате (образец):

Образцы скачать:

Справка о зарплате по форме 182н (действует с 6 февраля 2017 г.)

СПРАВКА о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)

Справка о зарплате за 6 месяцев

Какие документы нужны для заполнения справки БК?

Перед заказом справки БК мы рекомендуем заранее подготовить копии и оригиналы всех необходимых документов. Это позволит в несколько раз ускорить срок подготовки справки и не допустить ошибок при заполнении.

Основные документы

Информация о лице, в отношении которого составляется справка (сам служащий/гражданин, его супруг, несовершеннолетний ребенок):

  • паспортные данные: ФИО, дата рождения, серия, номер, дата выдачи документа и название органа, который его выдал. СНИЛС;
  • текущее место работы или род занятий (для соискателей на должность, если в данный момент не трудоустроены). Для несовершеннолетних детей — название детского сада или школы, в которой он обучается.

Документы для заполнения сведений о доходах

Независимо от того, заполняет справку действующий госслужащий или претендент на должность, отчетным периодом для этого раздела считается предыдущий календарный год (с 1 января по 31 декабря).

Для обоснования доходов по основному месту работы нужно предоставить справку по форме 2-НДФЛ. Для указания доходов, полученных от вкладов в банках, владения ценными бумагами запросите справку в банке.

Если в отчетном периоде вы получили доход от продажи/сдачи в аренду жилья или другого недвижимого имущества, помимо суммы дохода нужно указать его местонахождение, вид собственности и площадь в квадратных метрах.

Если был получен доход по гражданско-правовому договору, помимо суммы нужно указать юридическое название и адрес организации, которая выплачивала средства.

Для подтверждения иных доходов — пенсии, алиментов, стипендий, материнского капитала, — достаточно указать общую сумму, полученную за прошедший год.

Документы для подтверждения расходов в справке БК

Если вы поступаете на государственную службу, заполнять этот раздел не нужно. Подавать сведения о расходах обязательно только для действующих государственных служащих.

Расходы возникают в том случае, когда госслужащий, его супруга/супруг и несовершеннолетние дети приняли участие в сделке по покупке недвижимости, транспорта, акций или ценных бумаг. И при этом сумма сделки (или сделок, если их за отчетный год было несколько), превысила совокупный доход служащего и его супруги за 3 года, предшествующих отчетному периоду.

Нужна помощь в заполнении справки БК онлайн?

Оставьте заявку — мы подготовим справку за вас в течение 4 часов с момента получения документов и оплаты, стоимость от 900 рублей.

Заказать

Документы для подтверждения расходов при покупке квартиры:

  • свидетельство о государственной регистрации права собственности на недвижимое имущество и/или регистрационный номер записи в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним (ЕГРП);
  • наименование и реквизиты документа, на основании которого вы стали собственником имущества (договор купли-продажи, мены, решение суда и др.).

Для подтверждения расходов на покупку транспорта, ценных бумаг или другого имущества достаточно указать реквизиты договора, подтверждающего факт перехода прав собственности.

Важно: копию документа нужно обязательно приложить к справке!

Другие документы

При заполнении информации о принадлежащем имуществе, счетах, обязательствах граждане собирают информацию по состоянию на 1 число предыдущего месяца; служащие — по состоянию на 31 декабря предыдущего года.

Для недвижимости и иного имущества: свидетельство о государственной регистрации, номер и реквизиты договора. Для счетов в банке: выписка на отчетную дату с указанием даты открытия счета и суммы остатка. Для кредитов: договор с банком, в котором указана общая сумма кредита, остатков обязательств на отчетную дату, условия (процентная ставка).

Пошаговая инструкция по заполнению справки

Справка о заработной плате – образец. Для того чтобы составить справку, сотрудник предприятия-работодателя должен следовать шаблону, который можно найти на многих интернет-порталах, для примера, здесь, а также в соответствии с нижеперечисленными правилами заполнения пустого фирменного бланка данного документа:

  • В шапке документа прописывается ИНН и ОКВЭД предприятия.
  • Данные о заявителе, являющимся уволенным или действующим работником компании
  • Сведения о предприятии – его полное наименование, юридический адрес, номер расчётного счёта и прочие регистрационные данные.
  • Даты, в течение которых было трудоустроено заинтересованное лицо, а если оно работает по сей день, этот факт также фиксируется в документе.
  • Сумма средней зарплаты за последние 3 месяца (цифрой и прописью).
  • Количество недель работы за последний год до оставления должности.
  • Число трудовых часов, а также количество трудодней по текущей ставке сотрудника в неделю вне зависимости от того, на какой занятости он находится – полной или частичной.
  • Если сотруднику была установлена неполная рабочая неделя, необходимо привести ссылку на статью в ТК РФ, которая служила основанием для данного решения.
  • Указываются все перечисленные выше критерии, по которым необходимо исключить рабочие дни в отношении данного сотрудника.
  • Причина для предоставления подобного документа, а именно – в какой орган его запрашивают и для каких нужд.
  • Личные подписи с расшифровкой руководителя предприятия и его главного бухгалтера, либо иных, ответственных за составление бумаги лиц.
  • ЧЧ.ММ.ГГГГ создания документа.
  • Составителю документа необходимо написать контактные данные, если принимающее бумагу ведомство пожелает связаться с конторой для проверки предоставленных данных или получения необходимой информации.

Получение пенсии

Важно! Все перечисленные данные указываются на основании письма Минтруда России за номером 16-5/В-421, которое регламентирует унификацию в предоставлении сведений и единстве подходов к оформлению документа. Однако данный документ может быть составлен в произвольной форме, без какой-либо строгости шрифтов и соблюдения количества строк, едина должна быть лишь сама информация

В заключение следует сказать, что при составлении образца справки о зарплате часто бывают случаи, когда соискатели предоставляют в ведомства неверные сведения о своих доходах, так как маленькая зарплата помогает получить материальное обеспечение от государства, а высокая увеличивает сумму кредита или срок выдачи визы.

Пособия для многодетных семей

Однако данные шаги, как правило, чреваты как для заявителя, так и для его работодателя, так как любой получатель бумаги всегда может проверить эту информацию путём звонка в бухгалтерию, лично руководителю, а также в отдельных случаях со стороны, чаще всего, госоргана, может быть составлено письменное обращение в прокуратуру, налоговую инспекцию или даже подано исковое ходатайство в суд. Подобные действия могут повлечь за собой наложение штрафных санкций, административную ответственность и даже уголовное преследование за совершение мошеннических действий, особенно если речь шла о незаконном получении пенсии.

Выводы

При реорганизации компании в качестве дополнения выдается справка о переименовании юридического лица.

Подтверждения требует стаж и заработок трудящихся до 1998 г., после этой даты произошла регистрация граждан в системе персонифицированного учета и их данных о трудовой деятельности.

Для людей, приближающихся к пенсионному возрасту, очень важным моментом является наличие представленных на них индивидуальных сведений персоучета не только за предыдущие периоды трудовой деятельности, но и за текущий год (в период обращения сотрудника за пенсией).

Для этого следует заранее написать своему работодателю заявление.