Справки для оформления детского пособия

Справка о доходах для индивидуального предпринимателя

Самозанятое население, ведущее индивидуальную предпринимательскую деятельность, может применять систему налогообложения. В зависимости от порядка отчетности перед налоговой инспекцией предприниматель может подтвердить свой доход за предшествующий год:

• ОСН — общая система. В отдел соцзащиты подается декларация 3НДФЛ (в копии) за предыдущий год;
• УСН — упрощенная система и ЕСХН — единый сельхозналог. Предоставление копии отчетности за предыдущий год.

Если человек является ИП, он может выдать справку сам себе

За предшествующие три месяца полученные денежные суммы подтвердить смогут предприниматели, работающие по лицензии (патентная система), так как они ведут ежемесячный учет доходов в главной книге учета.

В справке указываются:

• регистрационные сведения о предпринимателе, дата исходящий номер;
• дата постановки на учет в отделении налогового органа;
• период предпринимательской деятельности;
• сведения общей суммы дохода за три предшествующих месяца;
• данные по месяцам о суммах личного дохода (можно отобразить в виде таблицы: год, месяц, сумма).

В справке от ИП должны быть указаны регистрационные сведения, период деятельности, а также сумма дохода

Срок действия полученной справки не определен законодателем. Но для анализа доходов заявителя за три месяца и признания его малоимущим документ должен фиксировать финансовое положение за предшествующий период до получения справки. Срок действия справки составляет один месяц. Получение документа подтверждается распиской заявителя, сведения о выдаче вносятся в книгу по документообороту.

Справка действует в течение месяца с даты выдачи

Основания для написания заявления о выдаче справки о заработной плате

Заявление оформляется в том случае, когда работнику необходимо предоставить сведения о своих доходах в какие-либо организации, государственные органы.

В справке отражается стаж, должность работника и размер его заработной платы. Для оформления пенсии, декретного отпуска, заявки на получение кредита, ипотеки ее предоставление является обязательным условием.

Также выдача справки о заработной плате требуется в следующие организации:

• Посольство — для получения визы при выезде за границы России необходимо подтвердить финансовую надежность путешественника, представители иностранных государств должны быть уверены о намерении заявителя вернуться на родину. Залогом получения визы является заполнение и предоставление справки установленного образца, требования каждого посольства могу отличаться.
• Центр занятости населения — для подтверждения статуса безработного и расчета пособия в соответствии с доходами по предыдущему месту работы.
• Соцзащита — для оформления субсидии социально незащищенным слоям населения. Назначаются льгота, пособие, компенсация по оплате коммунальных услуг если доходы гражданина ниже прожиточного минимума. Как оформить справку о доходах для соцзащиты?
• Суд — для подтверждения доходов участников процесса при разделе имущества, лишения родительских прав, справки предоставляется каждой стороной.
• Банк — как оформить справку для получения кредита.

В зависимости от места предназначения документа сведения о зарплате подаются за 3, 6, 12 месяцев или на протяжении всей трудовой деятельности гражданина.

За 2021 год справку нужно выдавать по новой форме — .

Как правильно написать?

Заявление к работодателю о выдаче справки о доходах должно содержать информацию:

• название юридического лица;
• ФИО руководителя и должность;
• наименование бланка;
• текстовая часть (просьба о выдаче справки о размере заработной плате и период запрашиваемой информации);
• реквизиты паспорта заявителя;
• место регистрации;
• СНИЛС;
• дата написания и подпись работника.

В качестве дополнения в тексте заявления можно прописать причину и место предоставления справки, но по закону данный пункт не является обязательным для исполнения.

В заявлении сотрудник вправе отразить просьбу о предоставлении сведений о полученном доходе за любой промежуток времени. Также справка выдается за периоды, в которых отсутствует выдача заработной платы или иных выплат.

Для каждого случая бланк выдается по образцу, утвержденному в конкретном учреждении. При отсутствии шаблона допускается выдача документа в свободном стиле, вся информация должна быть достоверной.

Сроки предоставления данных о зарплате

В соответствии с нормами ст. 62 Трудового кодекса РФ работодатель, получив письменное заявление от подчиненного, обязан выдать работнику справку о размере зарплаты не позднее трех рабочих дней с даты принятия обращения. Работнику может понадобится документ как в период трудоустройства, так и после расторжения трудовых отношений.

Выдача документа с опозданием может послужить поводом для обращения с жалобой в инспекцию по труду. Для подтверждения факта получения заявления необходимо обращение составить в 2-х экземплярах, один из них с датой приема остается заявителю.

Законом разрешено сотруднику требовать данную справку. Получает он ее по первому требованию, вся отраженная информация охраняется законодательством. Документ передается лично в руки, но если по каким-либо причинам трудящийся не может сам забрать его, то справку допускается отправить заказным письмом. При наличии нотариальной доверенности также возможно передача документа представителю работника. Такая необходимость связана с содержанием в справке сведений конфиденциального характера.

Многие ошибочно предполагают, что данная справка имеет исключительно форму 2-НДФЛ, но это не совсем точно. Данный шаблон отражает информацию о величине заработной платы за 12 месяцев и зачастую подходит для предоставления в кредитные учреждения для получения займа.

Правовая база

Утвержденного закона или иного нормативно-правового акта, напрямую связанного с оформлением справок о доходах, не существует. Однако с таким документом косвенно связаны несколько правовых актов.

Среди них:

• Постановление Правительства РФ «О перечне видов дохода, учитываемых при расчете среднедушевого дохода»

• ТК РФ ст. 62 (Порядок выдачи документов, связанных с работой)
• Приказ Министерства труда № 182 «Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме ЗП и иных выплат»

Обычно сведения о доходах для социальной службы запрашивается на основании локальных нормативных документов, которые действуют в отдельных регионах РФ.

Закрепляем на примере

Перейдём к конкретному примеру.

Семья Петровых живёт в Московской области, состоит из матери, отца и дочери, которой 1 марта 21 года исполняется 1 год:

Рассмотрим вариант, когда мы подаём заявление не в первый раз, то есть, продлеваем получение выплаты. В этом случае важных моментов будет чуть больше.

Итак, раз заявление мы подаём 1 марта, то доходы учитываются начиная с 1 сентября 2019 года и до 1 сентября 2020 года:

Начнём с отца. На протяжении всего этого периода, он получал официальную заработную плату в среднем в 30 000 рублей (приблизительно, точный размер в таблице).

С доходами матери не все так просто.

До января 2020 года она работала официально и получала по 20 000 рублей в месяц (приблизительно). С января она уходит в декретный отпуск и получает единоразовое пособие по беременности и родам, в размере 91 520 рублей. Затем, когда 1 марта рождается ребёнок, семья получает единовременное пособие при рождении ребёнка (13 115 рублей) и два ежемесячных пособия – первое – по уходу за ребёнком до полутора лет в размере 7 860 рублей и второе – эти же самые путинские выплаты за первый период с 0 и до 1 года:

Как мы уже писали, в доходах не учитываются те выплаты, которые получают граждане в рамках того же самого пособия. Так что «путинские» выплаты сразу же исключаем.

Теперь давайте подсчитаем суммарные доходы семьи за период в 12 месяцев.

Итак, на отца в сумме за 12 месяцев приходится 388 860 рублей зарплаты. На мать: по заработной плате получаем 78 260 рублей в сумме, далее идут два пособия, которые платились по 1 разу, их мы тоже включаем без изменений. Далее пособие по уходу за ребёнком в сумме составило 55 020 рублей (его включаем), а «путинские» выплаты мы не учитываем:

Итоговый годовой доход составляет 626 775 рублей. Разделим на 12 чтобы узнать средний месячных доход на семью – 52 231 рубль, и делим на 3, чтобы узнать доход на 1 члена семьи. Получаем цифру, равную 17 410 рублей:

Кстати, скачать приведённую выше таблицу вы можете в более удобном формате .

Возвращаемся к таблице с прожиточными минимумами, находим свой регион и смотрим столбец «трудоспособное население». Умножаем 14 547 на 2 и получаем 29 094 рубля.

Как мы видим, наш результат (17 410 рублей) гораздо меньше, чем двойной прожиточный минимум (29 094 рубля).

Следовательно, семья Петровых имеет право на пособие, которое для них равно 1 прожиточному минимуму на ребёнка в Московской области за II квартал 2020 года, то есть 12 688 рублей в месяц.

Документы для получения «путинских выплат»

Документы для получения пособия на первого ребёнка надо подавать в МФЦ, для выплат на второго — в Пенсионный фонд.

Для получения пособия надо написать заявление и приложить к нему копии документов, удостоверяющих личность каждого члена семьи, свидетельство о браке, а также подтвердить доход (форма справки зависит от вида дохода) и трудоустройство (если есть).

Справка «Выберу.ру». Если вы не знаете, какие выплаты пологаются, то читайте статьи на нашем сайте:

1. Материнский капитал по новым правилам.
2. Пособие за рождение ребёнка.
3. Пособие по уходу за ребёнком до1,5 лет.
4. Субсидия на оплату ипотеки для многодетной семьи.
5. Субсидия на покупку квартиры для всех, в том числе семье без детей.

Где и как можно ее получить

Часто для получения справки о доходах достаточно в устной форме обратиться в бухгалтерию родного предприятия, объяснив, какая именно бумага и для каких целей вам нужна.

Однако в некоторых организациях внутренний устав предписывает подачу заявления в письменном виде, обычно в произвольной форме. Согласно законодательству РФ, 3 дня – это максимальный срок после письменного запроса сотрудника, в течение которого работодатель обязан отреагировать. Обратиться за справкой имеет право любой официально трудоустроенный работник организации, и сделать это можно даже в случае ликвидации предприятия. Тогда в доход будет включена заработная плата, сохраняемая на время поиска работы, а обратиться за справкой нужно в налоговую службу.

Иногда в маленьких организациях вообще нет бухгалтера. Тогда с обязательным указанием того, что эта должность отсутствует в штатном расписании сотрудников, справку о доходах руководитель предприятия выдаёт сам.

Безработный гражданин справку о доходах может получить в Центре занятости, при этом он должен состоять на учёте на бирже труда. В справке учитываются ежемесячные пособия по безработице.

Студенты и аспиранты, получающие стипендию, для получения справки о доходах должны обратиться в свой деканат.

Пенсионеры получат аналогичную справку в региональном отделении Пенсионного фонда РФ.

Вопрос — ответ

Входит ли уход за ребенком-инвалидом в трудовой стаж для начисления пенсии и сколько дают пенсионных баллов?

В статье 12 закона № 400-ФЗ от 28.12.2013 «О страховых пенсиях» перечислены периоды, которые засчитываются в стаж. К ним относится и уход за ребенком-инвалидом до 18 лет, а также за лицом с инвалидностью 1 группы.

Учет периода осуществления ухода за ребенком с инвалидностью в стаж для начисления пенсии происходит на следующих условиях:

• Каждый год ухода прибавляет 1,8 пенсионных балла, что влияет на размер будущей пенсии.
• Период зачтут только одному из родителей. Но лишь при условии, что он хотя бы немного официально работал до или после этих годов.
• Один из родителей, воспитавший ребенка-инвалида до 8 лет, может пойти на пенсию раньше. А точнее: мама 50 лет (если имеет 15 лет стажа), папа — в 55 лет (если есть стаж 20 лет). При этом родитель должен иметь минимальное число баллов, необходимое для выхода на пенсию (21 балл для 2021-го, в будущих годах цифра будет увеличиваться).

По поводу желания досрочно выйти на пенсию надо уведомлять Пенсионный фонд самостоятельно. Как правило, он никак не напоминает родителям о такой возможности.

Вам также может быть интересна дополнительная информация:

Особые требования

Прежде чем оформлять справку, в органе социальной защиты следует уточнить какие сведения обязательно должны содержаться в заполненном бланке. Благодаря этому исключается вероятность ошибок и последующего отказа в предоставлении помощи.

Основные требования:

• При оформлении на работе дата выдачи справки должна быть зафиксирована в журнале
• После таблицы с помесячным доходом нужно указать среднемесячный заработок, вписав его и цифрами, и прописными буквами
• В справке следует оставить место для внесения сведений о службе, куда она передается
• При предоставлении справки руководитель может запросить письменное разрешение на использование персональных данных

Как подтвердить свой доход ИП

Если налогоплательщик работает по основной системе налогообложения, то, как уже говорилось выше, с подтверждением доходов у него проблем не возникает. В качестве справки о доходах используется декларация 3-НДФЛ. Предприниматель самостоятельно заполняет этот документ, но его достоверность обязательно проверяется сотрудником налоговой службы. За предоставление неверных данных ИП несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.

Обратите внимание! При регистрации декларации подающее ее лицо вправе сделать не менее 3 копий с этого документа. Копии заверяет сотрудник ФНС, по необходимости они предоставляются учреждениям и органам, требующим справку о доходах

Если организации, с которой ИП сотрудничает, необходима именно справка, то проще всего ее составить именно на основании налоговой декларации. Для этого предприниматель:

• переносит все данные из нее в новый документ, не забыв указать свое ФИО, юридический адрес, номер регистрационного свидетельства и другие данные, позволяющие идентифицировать его в качестве ИП;
• подписывают справку, проставляет печать, если она есть, и заверяют у нотариуса, не забыв приложить к ней одну из копий декларации.

С подтверждением доходов ИП, работающих по ЕНВД,УСН или патенту все несколько сложнее.

На ЕНВД

Если предприниматель оплачивает налог по ЕНВД, то в декларации, направляемой им в ФНС, размер дохода не указывается, что не позволяет использовать этот документ для замены справки о доходах или документального подтверждения самого факта их наличия. Декларация по ЕНВД содержит лишь базу деятельности, в которой работает ИП.

Обратите внимание! Единственный законный способ подтвердить доход – сохранять первичную документацию и пользоваться кассовыми аппаратами. Тогда в распоряжении предпринимателя останутся приходные кассовые ордера и расчетные платежные ведомости, которые он может применять для справки о доходах

На УСН (упрощенка)

Поскольку реальный размер доходов ИП при УСН понять сложно, то при составлении справки пользуются таким подтверждающим документом, как журнал учета доходов и расходов. С него делают копии, заверяют их у нотариуса и вместе с оригиналами чеков банковских платежных квитанций прилагают к справке.

Форма написания справки зависит от учреждения, но данные обычно стандартные

Организациям, как правило, важно знать, что конкретное ИП не только существует, но и зарабатывает деньги, а в каком виде подаются документы, произвольном или официально- стандартизированном, не так и важно

Приходный кассовый ордер

На ПСН (патент)

ИП, работающие по патенту, обязуются вести книгу доходов и расходов и записывать в нее все важные сведения. Форма книги и ведения записей утверждена официально. Предприниматель:

• отражает в книге доходы, поступившие к нему через кассу или непосредственно на расчетный счет в банке, категорию подлежащих учету доходов определяет ст. 346.53 НК РФ;
• должен прошить книгу, скрепить страницы своей подписью и печатью ИП (документ приводят в соответствие с правилами, установленными для журналов).

Если есть и иная первичная документация, то ее также используют при составлении справки о величине заработка. В остальных случаях предприниматель пользуется только книгой, оформляя всю нужную ему документацию самостоятельно.

Расчетная ведомость

Важно! ИП, осуществляющие свою деятельность по патенту, УСН или ЕНВД налоговой службе о размере своего заработка не сообщают, поэтому обращаться за сведениями о доходах этой категории лиц, именно в ФНС, бесполезно

Правила составления документа

Справка для органов социальной защиты должна содержать в себе информацию о полученном доходе за последние три месяца. Цель данного документа – подтвердить легальность трудовой деятельности, а также доказать уровень доходов и необходимость получения пособия. Написанием подобных документов занимается специалист из отдела кадров предприятия, на территории которого осуществляется трудовая деятельность. Данный документ должен быть оформлен в течение трех суток после подачи прошения.

Структура и форма документа, определяется поводом для подачи. При составлении бумаг учитывается место подачи этого документа

В связи с этим, очень важно указать отделу кадров преследуемые цели

Для написания официальных бумаг, необходимо учитывать следующие факторы:

• цель получения справки;
• повод запроса документа;
• основания для требования справки.

Вышеперечисленные факторы необходимо учитывать, для того, чтобы избежать возможных недочетов при составлении необходимых бумаг. Для того чтобы проверить правильность написания документа, необходимо уметь разбираться в следующих терминах: минимальный размер заработной платы, 2-НДФЛ, финансовая компенсация и материальная помощь.

Заработная плата – оплата за трудовую деятельность, которая выдается официальному работнику определенного предприятия. Уровень зарплаты имеет прямую связь со степенью квалификации и должностными обязанностями работника. Размер этой выплаты определяется трудовым договором, который человек подписывает при вступлении в свои должностные обязанности.

Также оплата труда является своеобразной базой, для вычисления будущих пенсионных начислений и компенсаций в ситуациях, где работник не может выполнять свои должностные обязанности, от службы занятости. Уровень оплаты труда не должен быть ниже минимальной ставки. Администрация компании выносит право о принятии решения об оплате других видов вознаграждений и компенсаций официальному сотруднику, сумма которых устанавливается согласно внутреннему распорядку. Сама сумма финансового вознаграждения должна быть прописана во внутреннем уставе компании или нормативном акте предприятия. В официальных отчетах подобные выплаты не указываются, но фиксируются в документе, подтверждающем уровень дохода работника.

Форма «2-НДФЛ» — документация, согласно которой оформляется сама справка. Этот документ отображает, какое количество налоговых выплат удерживается из заработной платы. Форма «2-НДФЛ» позволяет с легкостью определить степень официального дохода за определенный отрезок времени. Помимо этого, для того чтобы подтвердить уровень доходов, используется типовая форма номер сорок шесть. Формат этого специализированного документа официально закреплен трудовым законодательством. При составлении подобных бумаг, в обязательном порядке указывается ежемесячная заработная плата с учетом налоговых выплат.

Справки о доходах членов семьи за 3 месяца предоставляют в соцзащиту для признания семьи малоимущей

Органы социальной защиты могут потребовать предъявление документов, отражающих уровень дохода в отдельной форме. При составлении подобной справки учитывается:

• занимаемая трудовая должность;
• сумма квартального дохода;
• выплаченная сумма за пятилетний период (в эту сумму входят заработная плата, стипендия, пособия, гонорар и премия).

Вышеописанная сумма берется с лицевого счета организации. Предоставление подобных бумаг необходимо для осуществления индексации дохода Пенсионным фондом. При составлении документа необходимо учитывать страховые взносы.

Какие виды доходов учитываются

При оформлении на работу в перечень вписываются только доходы, полученные на месте трудоустройства. Для большинства граждан работа является основным источником материальных средств.

Среди них:

• Наличие у членов семьи собственной недвижимости

• Недавние покупки на крупные денежные суммы
• Материальные средства, полученные в виде наследства или подарка от родственников
• Выезды за границу

Помимо этого, в справках о доходах зачастую указывается только официальная заработная плата, предусмотренная трудовым договором, в то время как сведения о дополнительных начислениях не включают. В связи с этим документ приобретает недостоверный характер.

Справка о доходах за 3 месяца для оформления пособий и льгот: где и как получить, требования к документу

• Детское пособие выплачивается только тем семьям, которые действительно в нем нуждаются.
• Для проверки данных родителем малыша в орган соцзащиты предоставляется справка о доходах в свободной форме для пособия на ребенка.
• Если доходы за 3 месяца оказались ниже установленного в регионе минимума, то пособие продолжают выплачивать.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать,

Скрыть содержание

Скачать образец справки.

Зачем нужно подтверждать доход?

В соответствии с законодательством выдача пособий на ребенка после 3-х лет осуществляется только тем гражданам, которые признаны нуждающимися в финансовой помощи. Так, оно выплачивается:

Для оформления пособия нужно помимо прочих документов предоставить справки о доходах семьи за посление три месяца.

Поэтому если совместно с родителями и детьми, проживают бабушки и дедушки их доходы также будут учтены, соотвественно от них тоже нужны будут подтверждающие документы.

Законодательное регулирование

Выплата пособия регулируется следующими законными актами:
Размер прожиточного минимума устанавливается ежеквартально приказами субъектов РФ на основании общероссийского прожиточного минимума, поэтому в разных регионах страны он отличается для разных категорий населения.

Посмотреть размер прожиточного минимума в своём регионе.
Также следует принять во внимание законодательные акты, издаваемые субъектами РФ на локальном уровне.

Какие данные содержатся в справке?

Справка не составляется по единой установленной форме, однако в ней должны присутствовать данные, необходимые именно для органов соцзащиты.Единой установленной формы справки не существует.

Поэтому в произвольной форме документа должна содержаться информация следующего плана:

• исходящий номер документа и дата выдачи;
• данные о работодателе – название, реквизиты, юридический адрес, телефон и т.д.;
• период, за который приведены данные;
• должность и имя работника;
• сведения о доходах в табличном виде с указанием всех источников выплат, произведенных работодателем (оклад, премии, больничные и т.д.), в том числе нерегулярных, до выплаты налогов и после их удержания;
• общая сумма заработанных средств и общая сумма удержанных налогов;
• итоговый доход, переведенный на руки работнику;
• среднемесячный доход;
• подпись уполномоченного лица и печать организации.

В справке должно быть указание на то, что предъявитель действительно является работником указанной фирмы, а также назначение документа – для предъявления в орган соцзащиты. Без этих сведений бумага может быть отклонена как несоответствующая стандарту.

Где и как получить документ?

Справка выдается в бухгалтерии по месту работы заявителя или напрямую у работодателя, если фирма небольшая, и своего бухгалтера в штате не имеется.

• Также допускается заполнение бланка на компьютере в стандартном офисном приложении или даже от руки.
• Главное, чтобы в справке присутствовали все необходимые данные, а также были проставлены подписи и печати.
• Чаще всего работники заказывают такую справку устно, но можно оформить и письменное заявление – для некоторых предприятий с большим штатом предусмотрена специальная форма запроса в соответствии с внутренними регламентами.

Сколько времени действует?

Формально такая справка не имеет срока действия. Даже через несколько лет она будет действительной и ее можно будет предоставить, например, в ПФР для расчета пенсии или другие ведомства.

Однако для соцзащиты требуются сведения о доходе заявителя за последние 3 месяца. Исходя из этой логики, становится ясно, что срок действия этого документа для целей получения пособия – до конца текущего месяца.

1. Затем придется оформлять новую справку, так как предыдущая уже не будет соответствовать своей цели.
2. Для оформления детского пособия заявителю необходимо предоставить сведения о своем дохода за последние 3 месяца.
3. Справка оформляется на месте работы в произвольной форме, но с соблюдением главных требований, касающихся ее содержания.

Действует документ до конца текущего месяца. Если совокупный ежемесячный доход семьи окажется меньше установленной нормы, то пособие будет выплачено.

Поделитесь ссылкой на статью или сохраните её

Скопировать ссылку на статью

Произвольный текст Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас 

+7 (812) 467-39-65 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Похожие записи:

7-й месяц беременности Нужен ли ребенку поводок для ходьбы? Кубик рубика — 40 лет в движении Календарь развития ребенка: первая неделя жизни Права и льготы малоимущих семей в 2021 году Диета для кормящей матери после кесарева сечения