Кто оплачивает декретный отпуск

Оглавление

Финальный расчет и некоторые тонкости

После всех предыдущих шагов можно переходить к выяснению суммы будущих платежей. Теперь женщина знает, каков её средний дневной заработок, и остаётся лишь помножить его на количество дней, в которые она будет находиться в декретном отпуске.

Как рассчитать декретные выплаты:

  • Стандартный вариант продолжительности декретного отпуска – 70 дней до рождения и столько же после. В сумме – 140 дней.
  • В случае, если ожидается больше одного ребенка, то срок составляет 194 дня.
  • Если при родах появились осложнения, то стандартное время продлевается до 156 дней. Это же относится и к преждевременным родам.

Для женщины не редкость оставаться на работе уже после того времени, как она могла бы уйти в декретный отпуск. В случае, если такое происходит, то эти дни вычитаются из расчета будущего пособия. Таким образом, переработка уменьшит итоговую сумму, а не увеличит её.

При этом мать имеет полное право воспользоваться своим обычным ежегодным отпуском. Многие предпочитают оформить его сразу по истечении срока декретного, тем самым получая больше времени для ребенка.

Для того, чтобы максимально легко и быстро рассчитать декретные деньги, можно открыть специальный калькулятор, которых в интернете достаточно много

Важно удостовериться, что в нём используются максимально актуальные данные, со всеми необходимыми параметрами, вроде среднего дневного заработка

Путинские выплаты

С 1 января 2018 года появились новые детские пособия на первого ребенка, на второго ребенка, а также льготы по ипотеке. В общих чертах информация по ним такова:

  1. Претендовать на них могут семьи, в которых доход на каждого члена семьи не превышает полуторакратный размер
    прожиточного минимума, установленного в регионе проживания.
  2. Пособия выплачиваются на первого, и последующих детей, рожденных после 1 января 2018 года.
  3. Сроки выплат ограничены возрастом малыша до полутора лет.
  4. Размер финансовой помощи эквивалентен региональному прожиточному минимуму.
  5. Деньги на первенца выплачиваются в счет средств ФСС, а на второго и последующих детей родители могут использовать средства материнского капитала.

Сколько платят в декретном отпуске

Сумма декретных рассчитывается из средней заработной платы за прошедшие два года. Заработная плата суммируется, а затем делится на количество дней в месяце. Из них вычитается период нетрудоспособности, в оплачиваемом ежегодном отпуске и декрете с другими детьми. В итоге высчитывается среднедневной заработок, который умножается на дни отпуска.

Чтобы самостоятельно рассчитать сумму пособий, необходимо использовать следующую формулу:

Где СДЗ – среднедневной заработок беременной женщины. Он вычисляется следующим образом: общий заработок за два отработанных года разделенный на 730 (количество дней за два прошедших года). Если женщина уходила в отпуск или на больничный, то этот период вычитается из количества дней.

Пример. Сотрудница ОАО «Антарес» Ирина Козлова в отпуск отправляется в марте 2018 года. За 2013 год она получила суммарно 430 000 рублей. Ежегодный отпуск продлился 31 день. За 2018 год вышло 400 000 рублей и 30 дней отпуска. Суммарный доход вышел 830 000 рублей и 670 дней. Среднедневной заработок получается 1238 рублей. Таким образом, Ирина Козлова за 140 дней декрета получит 173 320 рублей.

Также, по желанию будущей мамы, могут учитываться не предшествующие декрету два года, а ранее отработанные, если это повлияет на размер пособий.

Выплата женщинам, ушедшим из декрета в декрет

Если будущая мама, уходящая в декрет, находилась ранее в декрете с ребенком до 3 лет, то она также получит пособия.

Если у будущей матери нет стажа, равного двум годам, то в расчет берется только фактически отработанные дни.

Выплата женщинам, работающим сразу в нескольких местах

Если женщина официально трудоустроена сразу в нескольких компаниях, то она получит пособие у каждого работодателя. При этом в расчет берутся минимальные и максимальные суммы.

Аналогичная ситуация и с минимальным размером платежей. Каждый работодатель выплатит пособие в зависимости от зарплаты женщины, делая расчеты по формуле, указанной выше. При этом сумма выплаты не должна быть меньше установленной законом квоты.

Ежемесячные платежи

На ежемесячные платежи может рассчитывать один из членов семьи, кто будет находиться с ребенком до 1,5 лет. Если мама не трудоустроена, то оформить пособие имеет право отец, бабушка и другие родственники. Оформляется оно непосредственно на месте службы или в органах соцзащиты.

Ежемесячные платежи рассчитываются в зависимости от зарплаты работницы, если она официально трудоустроена. Размер пособий равен 40% от среднемесячного заработка матери (или отца). Если родители не устроены официально, то сумма высчитывается из МРОТ.

Пособия могут выплачиваться двумя способами:

  1. Авансом за наступивший месяц (к примеру, в начале марта заплатить за март).
  2. В месяце, который следует за начислением пособия (к примеру, в феврале заплатить за январь).

Дополнительно

Каждая семья получает единовременное пособие. В 2018 его он составляет 14 497 рублей.

При рождении второго ребенка или последующего семье выдается материнский капитал. На 2018 год его размер составляет 453 026 рублей. С каждым годом данная сумма индексируется. Использовать его можно для улучшения жилищных условий, на оплату учебы ребенка или на пенсию матери.

Так, за третьего ребенка материнский капитал не положен, если он был получен за рождение второго малыша.

Дополнительно женщина, вставшая на учет по беременности в ранние сроки, получит компенсацию в размере 543,67 рублей.

Минимальные и максимальные суммы

Размер пособия для будущих мам не может превышать определенный лимит, как и быть ниже установленной законом суммы.

Пособия на ребенка также имеют лимиты. Минимальный размер ежемесячных платежей составляет 2718,34 рубля за первого ребенка. За второго и последующего ребенка мать вправе получать не менее 5436,67 рублей.

Максимальная сумма ежемесячного платежа составляет 19 855,82 руб.

Налогообложение

Многих декретниц беспокоит вопрос о конечной сумме денег. Стоит учитывать, что отчисления проводятся из фонда страхования граждан.

Сумма выплат не может быть уменьшена по отношению к величине начисления.

Субъекты выплат

Перечисления пособий по БиР, а также ежемесячные пособия на ребенка переводит страховой фонд.

Работодатель в этом процессе выступает скорее в качестве посредника.

Плательщик

Пособия по родам выплачивает работодатель будущей матери или учебное заведение, если женщина проходит очную форму обучения. Ежемесячные платежи выплачивают также работодатель и учебное заведение.

Исключением являются случаи, когда женщина осталась без работы в результате ликвидации организации. Собрав необходимые документы, будущая мама может получить пособие в страховой компании, где выдан полис ОМС.

Как рассчитать пособие по беременности и родам в онлайн калькуляторе — инструкция

Чтобы провести расчет с использованием онлайн формы, расположенной выше, нужно выполнить три шага:

Поле калькулятора

Инструкция по заполнению

Шаг 1

Указать продолжительность декрета

Необходимо выбрать количество дней отпуска по беременности и родам.

Доступно три варианта:

  • 1 – 140 дней – положено женщинам, ожидающим одного ребенка.
  • 2 – 156 дней – предоставляются при сложных родах.
  • 3 – 194 – положено при ожидании двух или более детей.

Шаг 2

Указать исключаемые дни

Дни, которые не входят в расчетный период:
  • временная нетрудоспособность (больничные);
  • отпуск по беременности и родам с предыдущим ребенком;
  • отпуск по уходу до 3 лет с предыдущим ребенком.

Если в расчетном периоде (2 последних календарных года) были такие события, то общее количество дней нужно внести в данное поле онлайн калькулятора.

Шаг 3

Внести заработок за расчетный период

Отдельно указывается размер годового заработка за расчетные годы.

В 2021 году расчетными являются 2019 и 2020.

В заработок не включаются доходы, отраженные в ч.2 ст.422 НК РФ:

  • больничные пособия;
  • оплата декретного отпуска.

Поля онлайн калькулятора для инструкции:

После заполнения полей калькулятора проводится мгновенный онлайн расчет, результатом которого являются размер пособия по беременности и родам за все дни декрета.

Калькулятор учитывает минимальные и максимальные ограничения для 2021 года:

  • минимальные декретные ограничиваются МРОТ и равняются 58 878,40 руб. для декрета продолжительностью 140 дней;
  • максимальные декретные определяются предельными базами для взносов и равняются 340 795 руб. за 140 дней.

Примеры расчета декретного отпуска в 2021 году

Исходные данные:

Работница уходит в декрет с 1 мая 2021 года. Ее общий доход за 2019 год составил 350 000 руб., за 2020 — 420 000. Женщина ожидает одного ребенка. На последние 2 года пришлись 14 дней больничных.

Заполняем форму калькулятора:

  • 1 — отмечаем пункт 140 дней;
  • 2 — 14 исключаемых дней;
  • 3 — заработок за расчетные годы 350 000 и 420 000 соответственно.

Результат онлайн расчета:

размер пособия по беременности и родам = 150 558,80 руб.

Форма калькулятора в заполненном виде:

Формулы для оплаты декрета

Декретные за отпуск по беременности и родам можно рассчитать без онлайн калькулятора самостоятельно с использованием формул, приведенных ниже.

  • ЗП — заработок, включаемый в расчет, не учитываются те выплаты, с которые не платились взносы на ВНиМ (больничные и декретные пособия). Для каждого года можно учесть зарплату в пределах установленной базы для социальных взносов — для 2019 можно взять заработок не более 865 тыс. руб., для 2020 — не более 912 тыс. руб.
  • Исключ. дни — те дни, которые не входят в расчетный период (нетрудоспособность, декрет по беременности и родам, по уходу до 3 лет).
  • Дни отпуск по БиР — продолжительность декрета (140, 156 или 194 дня).

Важно, что пособие за весь декрет по БиР не может быть меньше суммы = МРОТ * 24 мес. / 730 * Дни декрета:

  • для 140 дней = 58 878,40;
  • для 156 = 65 607,36;
  • для 194 = 81 588,64.

Если оказывается меньше, то назначается минимально возможное. Такое бывает, если заработок за расчетный период низкий или его нет совсем.

Кроме того, пособие за весь декрет не может быть больше суммы = (Предельная база для 2019 + Предельная база для 2020) / 730 * Дни декрета:

  • для 140 = 340 795;
  • для 156 = 379 743;
  • для 194 = 472 244,50.

Если оказывается больше, то назначается максимально возможная сумма. Такое возможно при высоких заработках.

Что такое декретный отпуск

Под декретным отпуском понимается период, на который сотрудница временно прекращает трудовую деятельность. Количество дней определяется существующим законодательством. Отведенное по закону время женщина посвящает вынашиванию малыша, родам и уходу за младенцем. Затем она возвращается к выполнению своих профессиональных обязанностей.

Порядок получения отпуска по беременности и родам

Чтобы уйти в декрет, сотрудница должна выполнить ряд действий и передать руководителю соответствующие документы. Алгоритм будет таким:

  1. Обращение в поликлинику или больницу (при этом не имеет значения, государственное это учреждение или частное).
  2. Прохождение обследования у врача-гинеколога, сдача анализов.
  3. Подтверждение беременности и получение медицинской справки с данной информацией.

Затем надо будет оформить больничный лист, или лист временной нетрудоспособности. Врач выдаст его примерно на 30 неделе беременности.

Сотрудница должна подойти с полученной справкой и листком к работодателю и донести до него сведения о своем положении. После этого женщина пишет заявление, а руководитель дает бухгалтеру поручение об издании приказа на отпуск. Кроме того бухгалтер проводит расчет полагающегося сотруднице денежного пособия.

Как оплачивается больничный лист по беременности и родам

Уже было рассмотрено, в какой срок должны выплатить декретные, теперь стоит поговорить о том, как будет оплачиваться больничный. Для начала следует уточнить, что денежная сумма может быть выплачена только беременной. А величина данного пособия зависит от заработка за год, а также от продолжительности отдыха. Чаще всего назначается 140 дней, но можно выделить исключения, когда будущая мать вынашивает больше одного ребенка.

Стоит отметить, что выплачиваемая сумма не может быть меньше установленной 28555,80 рублей, но и не должна превышать 248164 рублей. Это правило касается только обычной беременности. Когда документы будут поданы, работодатель должен произвести начисления в течение десяти суток, или же в ближайший день выдачи заработной платы.

Как получить декретные неработающей матери

Кто платит декретные безработным

Для оформления декретных женщине необходимо обращаться:

  • уволенным по причине ликвидации – в службу занятости населения по месту жительства;
  • студенткам очной формы – к директору учебного заведения, в деканат, в бухгалтерию по месту учебы;
  • военнослужащим по контракту – по месту прохождения службы;
  • женщинам, уволившимся по особым основаниям – к бывшему работодателю.

Какие документы потребуются

Независимо от места обращения женщине необходимо оформить о назначении пособия, а также предоставить реквизиты банковского счета для перевода пособия.

Перечень документов зависит от категории, к которой относится неработающая беременная женщина.

Перечень документов для оформления декретных беременной

Категории получателей Перечень документов для назначения декретных
Студентки ·         справка о беременности, выданная в Женской консультации (студенткам не положен листок нетрудоспособности)
Женщины, уволенные по причине ликвидации ·         листок нетрудоспособности, выданный Женской консультацией;

·         заверенная копия трудовой книжки с записью о последнем месте работы (должна быть отметка об увольнении по причине ликвидации работодателя);

·         справка из ЦЗН, подтверждающая статус безработного;

·         выписка из ЕГРИП/ЕГРЮЛ о ликвидации работодателя (не обязательно);

·         справка из органов соцзащиты по месту регистрации о неполучении пособия, если женщина обращается за декретными по месту временного пребывания

Военнослужащие-контрактницы ·         листок нетрудоспособности, выданный Женской консультацией
Женщины, уволенные по особым основаниям ·         листок нетрудоспособности, выданный Женской консультацией;

·         справка о размере заработка за предыдущие два года (если женщина меняла работу)

Пошаговая инструкция

Студентки

Порядок оформления декретных выплат для студенток будет состоять из следующих этапов:

  1. Подача заявления о назначении пособия и предоставления отпуска по беременности и родам в учебное заведение. Документ можно составить в произвольной форме или использовать для этого бланк учебного заведения. К нему прикладываются документ, подтверждающий беременность, выданный акушером гинекологом. Справка должна содержать указание на сроки отпуска, за которые будет начислено пособие.
  2. По результатам рассмотрения заявления руководство учебного заведения формирует приказ о предоставлении отпуска студентке и назначении ей пособия.
  3. Получение декретных выплат.

Безработные матери

Неработающие женщины, которых уволили по причине ликвидации, должны придерживаться следующего порядка действий:

  1. Встать на учет в местный центр занятости населения и взять там справку о признании беременной безработной.
  2. На 28-30 неделе беременности оформить листок нетрудоспособности в Женской консультации.
  3. Обратиться в местное отделение службы социальной защиты населения.

Военнослужащие

Процесс оформления декретных контрактницами предполагает прохождение следующих этапов:

  1. Подача рапорта на имя командира на предоставление отпуска по беременности и родам и оформление пособия.
  2. Проверка представленных документов.
  3. Назначение и перевод пособия на карту получательницы.

В какие сроки нужно обратиться за пособием

Для получения декретных необходимо обратиться за ним в течение 6 месяцев после окончания отпуска по беременности и родам. После чего право на пособие утрачивается.

Способ получения выплат

Предпочтительный способ получения денег будущая мама выбирает самостоятельно. Ей доступны такие варианты:

  • почтовым переводом в отделении Почты РФ;
  • на расчетный счет в банке (только при условии, что к нему не привязана карта);
  • на карту платежной системы «МИР».

Через сколько придут выплаты

Декретное пособие начислят в течение 10 календарных дней с момента передачи необходимых документов в службу соцзащиты.

Выплата пособия из средств соцзащиты производится не позднее 26 числа месяца, следующего за датой подачи заявления.

Выплата пособий.

Пособия будут выплачиваться на счет получателя в кредитной организации, указанный в поданных заявлениях. Комиссия взиматься не будет.

ПФР будет выплачивать пособия с 1-го по 25-ое число месяца, следующего за месяцем, за который выплачиваются такие пособия.

Ежемесячное пособие женщине, вставшей на учет в медицинской организации в ранние сроки беременности. Ежемесячное пособие женщине, вставшей на учет в медицинской организации в ранние сроки беременности, назначается на основании предоставляемых Минздравом сведений в электронной форме о дате и сроке постановки на учет, а также о факте прерывания беременности, рождения ребенка, передаваемых в министерство медицинскими организациями в срок не позднее одного рабочего дня с момента постановки женщины на учет.

При этом первая выплата данного пособия женщине, обратившейся за его назначением до 12 недель беременности, осуществляется после наступления 12-й недели беременности. Если прерывание беременности произошло до наступления срока беременности 12 недель, выплата пособия не осуществляется.

Данное пособие выплачивается за полный месяц независимо от срока наступления 6 недель беременности в конкретном месяце или даты обращения за назначением указанного пособия.

В случае поступления в ПФР информации из Минздрава о прерывании беременности женщины до наступления 12 недель беременности фонд отменяет ранее принятое решение о назначении пособия. Выплата пособия в данном случае не осуществляется.

Отметим, что в целях подтверждения права на пособие женщине, вставшей на учет в медицинской организации в ранние сроки беременности, женщина обязана будет посетить медицинскую организацию при наступлении срока беременности 11 – 14 недель, 19 – 21 недели, 30 недель. Если женщина не посещает медицинскую организацию, то ПФР примет решение о приостановлении выплаты ежемесячного пособия. При поступлении из Минздрава либо от заявителя информации о посещении женщиной медицинской организации после приостановления выплаты будет принято решение о возобновлении выплаты ежемесячного пособия с месяца ее приостановления.

Ежемесячное пособие на ребенка в возрасте от 8 до 17 лет. Отметим, что право на получение данного пособия возникает в случае, если такой ребенок является гражданином РФ, а также право на получение этого пособия имеет родитель (опекун, попечитель), являющийся гражданином РФ и проживающий на территории РФ.

При назначении установлены дополнительные основания для отказа в его назначении:

  • государственная регистрация смерти ребенка, в отношении которого подано заявление о назначении пособия;

  • достижение ребенком, в отношении которого поступило заявление, возраста 17 лет.

Установлены также особенности определения состава семьи и расчета среднедушевого дохода семьи для целей выплаты пособия.

* * *

С 1 июля 2021 года единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, трансформировано в другой вид пособия, который будет выплачивать ПФР. ФСС будет выплачивать данное пособие при наступлении отпуска по беременности и родам до 1 июля 2021 года.

Также с 1 июля 2021 года вводится новое пособие – ежемесячное пособие на ребенка в возрасте от 8 до 17 лет.

Указанные пособия будут выплачиваться только малообеспеченным гражданам.

Соответственно, с названной даты работодатели не будут оформлять единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности. И новое пособие на детей также будет оформляться и выплачиваться без участия работодателей.

Заявления о назначении пособий подаются в территориальный орган ПФР в электронном виде через портал «Госуслуги» или лично по месту жительства (пребывания) или фактического проживания заявителя.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком неработающим

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначается безработным женщинам в случае неполучения ими пособия по безработице в органах социальной защиты населения по месту жительства со дня рождения ребенка по день исполнения ребенку полутора лет.

Выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком мамам-студенткам, обучающимся по очной форме, осуществляется:

  • со дня рождения ребенка по день исполнения ребенку полутора лет — в случае выбора ежемесячного пособия по уходу за ребенком;
  • со дня, следующего за днем окончания отпуска по беременности и родам, по день исполнения ребенку полутора лет — в случае выбора пособия по беременности и родам.

Пособие назначается не позднее 10 дней с даты приема заявления со всеми необходимыми документами. Выплата пособия осуществляется органами соцзащиты через отделения почтовой связи либо кредитные организации, указанные получателями пособия, ежемесячно, не позднее 26 числа месяца, исходя из минимальных размеров пособий.

Необходимые документы:

  • заявление о назначении пособия;
  • свидетельство о рождении ребенка (детей), за которым осуществляется уход, и его копия;
  • свидетельство о рождении предыдущего ребенка и его копия (в случае смерти предыдущего ребенка представляется свидетельство о смерти и его копия);
  • в случае, если отец ребенка не работает либо обучается по очной форме обучения — справка из органов социальной защиты населения по месту жительства отца, о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком;
  • копия трудовой книжки, заверенная в установленном порядке, с предъявлением документа, удостоверяющего личность
  • справка из органа государственной службы занятости населения о невыплате пособия по безработице (за исключением лиц, обучающихся по очной форме обучения в образовательных учреждениях);
  • документ, подтверждающий совместное проживание на территории РФ ребенка с одним из родителей, осуществляющим уход за ним, выданный организацией, уполномоченной на его выдачу (пп. «к» п. 54 Приказа Миниздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 г. №1012н);
  • справка с места учебы, подтверждающая, что лицо обучается по очной форме обучения, справка с места учебы о ранее выплаченном матери ребенка пособии по беременности и родам — для лиц, обучающихся по очной форме обучения в образовательных учреждениях.

В случае обращения женщины в органы социальной защиты населения по месту фактического проживания, дополнительно к документам представляется справка из органа социальной защиты населения по месту регистрации, подтверждающая, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком не назначалось и не выплачивалось.

Если безработная женщина до родов нигде не работала, то воспользоваться отпуском по уходу за ребенком она не может, так как отпуск предполагает отдых от выполнения трудовых обязанностей, поэтому другие члены семьи (работающий папа, бабушка) оформить отпуск на себя и получать пособие также не вправе.

Размеры пособий гражданам, имеющим детей, в районах и местностях, где установлены районные коэффициенты к заработной плате, определяются с применением этих коэффициентов.

Сводная таблица получения пособий неработающей женщиной.
Пособия Федеральные Местополучения Региональные(Москва, МО) Местополучения
Пособие по беременности и родам
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности Выплачивается в г. Москве РУСЗН
Единовременное пособие при рождении ребенка Выплачивается Если муж работает — по месту работы мужаЕсли не работает – в РУСЗНЕсли обучается, муж не работает — в РУСЗН Выплачивается в некоторых субъектах зависит от уровня дохода (например в МО)В Москве независимо от среднедушевого дохода семьи РУСЗН
Ежемесячное, пособие по уходу за ребенком Выплачивается РУСЗН Выплачивается при определенном уровне дохода семьи* РУСЗН

*Получение ежемесячного пособия в Москве, как малоимущая семья.* Получение ежемесячного пособия в Московской области.

Таким образом, неработающая (безработная) мама недополучает следующие виды пособий:

  1. Пособие по беременности и родам;
  2. Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель);
  3. с рождения до 3-х лет в размере 50 руб.

Из декрета в декрет

Расчет госпособия по беременности и родам осуществляется по среднему заработку, исчисленному за два предшествующих года. Но как подсчитать выплаты женщине, которая переходит из декрета в декрет.

Например, Морковкина Ирина родила малыша в 2017 году. В 2018 году она находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. А в конце года забеременела, и на работу так и не вышла, оформив новый листок нетрудоспособности по беременности и родам в 2020 году.

Получается, что для расчета нового госпособия БиР 2020 г. Морковкиной отсутствует база для расчета среднего заработка. Ведь государственные пособия по болезни, а также оплачиваемые отпуска по уходу за детьми не могут быть включены в расчетную базу. В этом случае действует право переноса. Любая женщина, переходящая из декрета в декрет, имеет право выбирать расчетные годы из более ранних трудовых периодов. Такое правило действует с 2011 года. Главное, чтобы это было выгодно роженице.

Но перенести сроки на слишком ранние годы нельзя. Это должны быть периоды, непосредственно предшествующие декретным отпускам. В противном случае ФСС может отказать в возмещении выплат. Позицию Соцстраха поддержал и Верховный Суд в Определении ВС РФ от 12.02.2018 № 309-КГ17-15902.

Например, Морковкина вправе потребовать перенос расчетного периода на ранние годы. По условиям примера это могут быть 2015 и 2016 годы. То есть те трудовые периоды, которые использовались для расчета первого декретного отпуска. Чтобы воспользоваться правом переноса, достаточно написать заявление на имя работодателя. Унифицированной формы нет. Составьте документ в произвольной форме.

Декрет для внешних совместителей

Для женщин, имеющих не одно место работы, закон гарантирует оплату декрета у всех работодателей. Для оформления декретного отпуска следует оформить больничный листок для каждого места работы, и на основании этого документа будут произведены начисления.

Однако такое правило касается только пособий, выплачиваемых по беременности и родам. Все последующие пособия будут выдаваться «декретнице» только по одному месту работы.

Закон гарантирует особый порядок выплат декретных пособий некоторым категориям женщин, которые на момент предполагаемого ухода в отпуск по беременности, не имеют постоянной работы.

Формулы расчета

Пособие по беременности и родам рассчитывается по следующей формуле:

ПБиР = Д2Г : 731 х ЧДО

где:

  • ПБиР – размер пособия;
  • Д2Г – сумма доходов за 2 года (если пособие рассчитывают за 2018 год, то берутся доходы за 2021 – 2021 гг.);
  • 731 – количество дней в расчетном периоде;
  • ЧДО – общее число дней в отпускном периоде.

Расчет суммы пособия в соответствии с МРОТ производят по следующей формуле:

СП = МРОТ х 24 : 731

где:

  • СП – размер социального пособия;
  • МРОТ – минимальный размер оплаты труда (с 1 января 2021 года МРОТ равен 9 489 руб.);
  • 24 – количество месяцев в расчетных годах;
  • 731 – количество дней в расчетном периоде.

Расчетный период декретного пособия равен 24 месяцам, предшествующим времени отпуска. При вычислении не учитывается период временной нетрудоспособности и время, в течение которого сотрудник был освобожден от трудовой деятельности, но за ним сохранялась заработная плата и с нее уплачивались взносы.

Если за 2 года, предшествующих отпуску, сотрудник не получал никаких доходов в связи с пребыванием в другом декретном отпуске, закон допускает замену периода на более ранний. Это допускается в связи с возможностью увеличить сумму пособия.

Для вычисления размера пособия используют следующую схему:

  1. Вычисляются все доходы, облагаемые взносами за 2 последних года по отдельности.
  2. Получившиеся суммы соотносят с базой максимальных взносов.
  3. Если есть исключаемые периоды, выясняется их продолжительность.
  4. Сумму доходов делят на число дней в расчетном периоде.
  5. Средний доход за день не должен быть ниже исчисляемого на основании МРОТ заработка.
  6. Вычисляют размер пособия (если трудовой стаж сотрудницы ниже 6 месяцев, то размер пособия не будет превышать МРОТ).

При многоплодной беременности

Женщина, имеющая 5 лет трудового стажа, беременна двойней. Она предъявила больничный лист по беременности и родам, открытый 01.03.2017г. Заработок за 2015 г. равнялся 450 тыс. рублей, за 2016 – 565 тыс. рублей.

Суммарные выплаты сотруднице:

450 000 + 565 000 = 1 015 000 – за 2 года предельный размер не превышается.

Расчетный период:

365 + 366 = 731 день.

Декретные выплаты:

1 015 000 : 731 х 194 = 269 370, 72 руб.

С трудовым стажем менее 2 лет

Женщина устроилась на работу 18.02.2016 г., её стаж 1 год. С 26.02.2017 она ушла в декрет. За 2015 год она ничего не заработала, а за 2021 год ее заработок равнялся 503 тыс. рублей.

Вычисляют доход с последующим сопоставлением их с предельным размером взносов по базе:

0 + 503 000 = 503 000 рублей.

Расчетный период составляет 731 день (то, что сотрудница за 2015 год не работала ни дня, не имеет значения).

Декретные выплаты:

503 000 : 731 х 140 = 96 333, 78 руб., т.к. сумма превышает минимальный размер выплат, то именно эту сумму сотруднице и выплатят.

В случаях, когда сумма оказывается меньше минимального размера выплат, то выдается минимальная сумма.

При замене периода

Трудовой стаж сотрудницы составляет 8 лет. С 01.03.2017 г. она взяла декретный отпуск для осуществления ухода за ребенком, которому не исполнилось 1,5 года. Женщина написала заявление на замену расчетного периода на 2013 – 2014 гг. В 2013 году ее заработок равнялся 380 тыс. рублей, в 2014 году – 480 тыс. рублей.

Заработок сотрудницы за 2 года:

380 000 + 480 000 = 860 000 рублей.

В 2013 году предельный размер был = 568 000 рублей, а в 2014 году – 624 000 рублей. Заработки сотрудницы были ниже положенных сумм.

Расчетный период:

365 +365 = 730 дней.

Размер пособия:

860 000 : 730 х 140 = 164 931,50 рублей.

Примеры расчётов декретного пособия в 2018 году

С теорией разобрались, перейдём к практике. Для удобства будем пользоваться онлайн-калькулятором на сайте Фонда социального страхования — вот ссылка на него.
Калькулятор расчёта пособий по временной нетрудоспособности на сайте ФСС прост в использовании

При открытии вы увидите калькулятор с тремя вкладками, в каждой из которых нужно заполнить графы:

  1. Первая вкладка — реквизиты ЛН. Сюда внесите срок своего декретного отпуска и выберите вид нетрудоспособности «беременность и роды». По необходимости поставьте галочки в подходящих вам пунктах.
  2. Вторая вкладка — условия расчёта. Здесь напишите свой рабочий стаж на предприятии и цифровые значения годового дохода в соответствующих пунктах. Не забудьте отметить исключаемые календарные дни, если они были.
  3. Третья вкладка — расчёт. Нажав её, вы увидите полагающуюся законом сумму.

Результат можно распечатать и свериться с бухгалтерскими подсчётами на вашем предприятии.

Давайте закрепим понимание алгоритма расчёта на нескольких примерах:

  • Надежда, стаж работы технологом предприятия 7 лет. Доход за 2016 составил 336 тысяч руб, а за 2017 — 348 тысяч руб. Общий доход за 2 года равняется 684 тысячи руб. Делим его на 731 и получаем среднедневной заработок 935,70 руб. Умножив на 140 дней декретного отпуска получаем размер пособия — 130998 руб Отправляемся на сайт ФСС и проверяем там свой результат. Тютелька в тютельку, как у нас, но гораздо быстрее;
  • Екатерина, стаж работы тендерным специалистом 4 года, но 2 последних из них она провела в отпуске по БиР и уходу за ребёнком до полутора лет. Катя пользуется законным правом заменить их более ранними годами для начисления декретного пособия. Доход за 2014 год — 420 тысяч руб, а за 2015 — 444 тысячи руб. Вместе получается 864 тысячи руб, которые нужно разделить на 730, ведь оба года невисокосные. Средний заработок за день получается 1183,56 руб. И пособие за 140 дней женщина получит в размере 165698,4 рубля. Калькулятор ФСС подтверждает наши подсчёты;
  • Ольга, стаж работы музыкальным руководителем в детском саду 8 месяцев. Зарплата за это время составила 96 тысяч рублей. По медицинским показаниям назначено плановое кесарево сечение, значит, отпуск по БиР продлится 156 дней. Оля может рассчитывать только на минимальное пособие в связи с осложнённой родовой деятельностью — 57252 руб, подсказывает сайт ФСС;
  • Ирина, вот уже 4 месяца является официально безработной в связи с закрытием предприятия, на котором работала 11 лет. За последние 2 года в течение 30 дней находилась на больничном по болезни. За 2016 год зарплата Иры — 274 тысячи, а в 2017 доход 258 тысяч, всего 532 тысячи руб. Разделив эту сумму на 701 (731 – 30 дней нетрудоспособности), получаем средний дневной заработок 758,92 рубля. Значит, пособие за 140 дней составит 106248,8 рубля. ФСС с нами совершенно согласен;
  • Светлана больше 9 лет работает в одном из НИИ научным сотрудником. За 2016 год она заработала 416 тысяч, из которых 111 тысяч руб. — за издание методического пособия собственного авторства. В 2017 курс лекций для студентов принёс Светлане 49 тысяч руб. к зарплате 319 тысяч. Считаем среднедневной заработок — 784 000/731=1072,50 рубля. Так как Света ждёт рождения близнецов, её декретный отпуск составит 194 дня, умножаем на средний заработок в день и получаем пособие в размере 208065 рублей. Тот же результат выдаёт калькулятор ФСС;
  • Мария, студентка МГУУ, 3 года получает образование очно на некоммерческой основе. Попробуем посчитать её пособие по беременности и родам, зная, что средняя стипендия в Университете управления равна 1460 руб. Средний дневной заработок студентов равняется 35040/731, то есть 47,93 рубля. Тогда за 140 декретных дней Маша получит 6710,2 рубля.

Видео: инструкция к калькулятору ПБР на сайте ФСС

Как видите, ничего сложного в том, чтобы самостоятельно посчитать пособие по беременности и родам, нет. Если захотите, можете сами проверить, верную ли сумму насчитали бухгалтеры. Особенно удобно заниматься этим с помощью умного онлайн-калькулятора на сайте Фонда социального страхования.