Отпуск перед декретом

Количество дней ежегодного отпуска, которые можно оформить перед декретом

Периодичность декретного отпуска регламентируется ст. 255 ТК РФ. Подобный отдых молодой мамы принято считать временной нетрудоспособностью на основании соответствующей справки от врача о протекающей беременности и последующих родах. При этом подобная справка может быть выдана только тем врачом, который постоянно ведет беременность сотрудницы.

Так, исходя из указанной справки, определяется период нетрудоспособности женщины до момента родов. Период составляет:

• при стандартном протекании беременности – 70 дней;
• если ожидается появление двух и более детей – 84 дня.

Подобные требования относительно обеспечения гражданки отпуском до родов должны беспрекословно соблюдаться.

В случае если работодатель и подчиненная согласовали свои действия, и женщина продолжает исполнять свои обязанности уже после того, как она должна была уйти на отдых до момента родов, последуют такие санкции:

• наниматель будет подвержен наказанию от правоохранительных структур и службы охраны труда;
• сотрудница будет подвержена наказанию от структуры федерального бюджета при выплате пособия по беременности, если она предоставила выписку о беременности кадровому работнику позже необходимого срока, или не предоставила вообще.

При этом увеличить время отпуска перед родами возможно, если врач, ведущий беременность, испытывает трудности с точным определением даты родов. Такое зачастую бывает на ранних сроках беременности.

Так, количество дней отпуска до родов может разниться, и в каждом отдельном случае определяться индивидуально. Факторы, влияющие на количество дней отпуска перед родами, следующие:

1. Одним из наиболее важных аспектов оформления ежегодного отпуска до декрета, является положение о том, что, если сотрудница уже использовала рассматриваемый отпуск в текущем году, дополнительные дни не предоставляются. Таким образом, если женщина отгуляла отпуск, а после узнала о беременности – дни отпуска, которые можно дополнительно оформить до дня родов, равны нулю.
2. Если подчиненная не изъявляет желания в оформлении полного отпуска, ей необходимо составить соответствующее заявление с прошением оформить только определенную часть отдыха. В таком положении вещей периодичность каникул женщины определяется произвольно. Исходя из ст. 125 ТК РФ, порядок разделения отпуска должен отвечать следующим требованиям: хотя бы одна часть ежегодного отпуска должна быть не менее 14 дней подряд, при этом остальные дни отпуска оформляются произвольно.
3. В случае, когда сотрудница оформляет полный отпуск, количество дней вступает в зависимость от направленности деятельности. Исходя из ст. 334 ТК РФ, а также ПП РФ № 391 от 01.06.2010г. и ПП РФ № 949 от 29.12.2007г., некоторые категории работ предполагают увеличенный отдых для беременных сотрудниц. Удлиненный отпуск включает в себя минимум 28 дней до даты, зафиксированной как день родов.
4. Когда женщина не использовала свой отпуск за предыдущий год, а уже наступил следующий, она праве оформить сразу оба отпуска до декрета.

Конкретное количество дней всегда определяется на основании волеизъявления сотрудницы. Она также вправе разбивать отпуск на части и делить его, исходя из состояния своего здоровья.

Помимо оговоренного, к отпуску могут быть добавлены дополнительные дни в соответствии с распоряжением работодателя. Причины подобного действия заключаются в следующем:

• личная инициатива руководителя;
• управленец соблюдает особые условия трудового соглашения;
• сотрудница трудилась по ненормированному графику или во вредных условиях работы, что законодательно предполагает дополнительные дни отдыха.

Уйти в отпуск перед декретом или после него?

В соответствии с законодательством, беременная может воспользоваться правом на предоставление оплачиваемого ежегодного отдыха либо перед наступлением периода нетрудоспособности (по беременности и родам), либо после него.

Многие женщины задаются вопросом, выгодно ли идти в отпуск перед декретом или после него. Рассмотрим различные варианты:

Ответ на вопрос, брать ли отпуск перед декретом, во многом зависит от состояния здоровья будущей матери и ее желания продолжать работу. В том случае, если у женщины наблюдается плохое самочувствие, ухудшение состояния здоровья или существует вероятность развития каких-либо осложнений, то лучше воспользоваться этим правом. При этом дату открытия больничного лучше всего уточнить в лечебном учреждении, где женщина состоит на учете – это позволит избежать путаницы в датах.

Несмотря на возможность отдохнуть больше до появления ребенка на свет, сумма дополнительного заработка уменьшается, поскольку вместо обычной зарплаты, ей будут начислены суммы отпускных.

Использование ежегодного отдыха после отпуска, связанного с уходом за ребенком

В том случае, если сотрудница не воспользовалась положенным ежегодным отдыхом, она может использовать его перед тем, как выйти на работу. При этом для расчета положенных отпускных премий будет приниматься период, предшествующий расчетному. Это связано с тем, что она не имела начислений зарплаты и отработанных на производстве дней (данный порядок регламентирует Пост. Правительства РФ №922 от 24 декабря 2007 г.).

Также следует учитывать, что в случае неиспользования отпуска он не пропадает, а будет перенесен на предстоящий рабочий год. Если же работник уволится, ему полагается компенсационная выплата.

Можно ли взять ежегодный отпуск вне графика

Каждая организации заранее составляет график отпусков для сотрудников, который является официальным документом, поддающимся корректировке. Поэтому для того чтобы получить свой отпуск вне графика, нужно написать соответствующее заявление.

Для общей категории сотрудников такая практика непривычна, и заявления часто получают отрицательные решения. Что касается особой категории, к которой в том числе относятся беременные женщины, то положительное решение является обязательным.

После разрешения от вышестоящего руководства, необходимо внести изменения общий график, в котором нужно указать реальные даты отпуска и номера и названия документов, на основании которых принято положительное решение.

Как оформить отпуск перед декретом.

Для того чтобы взять отпуск перед листком нетрудоспособности
по беременности и родам, понадобится выполнить следующие действия.

• Определиться с длительностью времени отдыха и
  датами, на которые планируется его взять.
• Обсудить с руководством возможность оформить отпуск
  до выхода в декрет.
• Написать заявление на выбранные даты.
• Ознакомиться с приказом в отделе кадров и
  получить денежную выплату.

Заявление на отпуск необходимо написать не позднее, чем за 2 недели до предполагаемой даты начала отдыха. Этот срок важен для того, чтобы в бухгалтерии успели на числить и выплатить отпускные, полагающиеся сотруднице.

Не позже чем за две недели до предполагаемого отпуска, сотрудница должна предоставить в отдел персонала заявление на отпуск по образцу.

Для того чтобы женщина могла перенести свой запланированный отпуск на более удобное для нее время в связи с беременностью, она должна предоставить отделу персонала официальный документ из женской консультации.

В типовой справке указывается наименование медицинского учреждения или реквизиты частного гинеколога, а также сроки беременности. Даже если будущее материнство женщины очевидно, без официального документа не обойтись.

Процедура оформления такого отпуска будет проходить в несколько этапов.

Не можете. Закон запрещает отзывать из отпуска беременную женщину. Существует другой выход из ситуации. Вы можете заранее договориться с ней о разделении ее отпуска на две части. Первую часть она может использовать до декрета, вторую – после него.

Не можете. Согласно статье 260 ТК, беременные работницы вправе выбирать периоды своего отпуска в любое удобное для них время, и работодатель не может этому препятствовать, если не хочет нарушать закон.

Перенос отпуска

Срок, на который переносится ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель определяет с учетом пожеланий работницы.

В этом случае количество фактически использованных дней отпуска не будет соответствовать количеству оплаченных дней отпуска. Поэтому работодателю следует произвести перерасчет отпускных.

Заметьте: взыскание с работницы каких-либо сумм в связи с прерыванием ежегодного оплачиваемого отпуска либо удержание сумм из выплат в ее пользу нормами Трудового кодекса РФ прямо не предусмотрены. Однако при наличии письменного согласия работницы работодатель может зачесть излишек отпускных в счет пособия по беременности и родам.

Далее мы рассмотрим операцию по переносу неиспользованных дней отпуска на другой срок с точки зрения налогообложения и бухгалтерского учета.

Длительность декретного отпуска.

Следует отметить, что компенсация отпуска после декрета не возможна, даже если по графику женщина должна была взять в это время трудовой ежегодный отпуск. Все денежные выплаты за неиспользованные дни будут назначены только при расторжении трудового договора.

Ежегодный отпуск должен длиться не менее 28 дней, что проговаривается в ТК РФ.

Но встречаются категории работников, у которых время отдыха продлено до 56 дней. К ним относятся сотрудники образовательных, медицинских учреждений, органов МВД и другие.

• полностью положенный ей по трудовому законодательству;
• за отработанное время до ухода в декрет.

Для расчета продолжительности отпуска следует учитывать каждый отработанный месяц, за который полагается 2,33 дня отдыха (при стандартной продолжительности отпуска в 28 дней).

Если сотрудница до оформления в декрет проработала меньше положенного для взятия отпуска, то она может взять его «авансом», в том числе и в полном объеме.

Запретить женщине использовать это право, закрепленное в трудовом законодательстве, работодатель не может. Но встречаются и минусы отпуска в аванс.

Среди них можно отметить:

• После окончания декрета сотрудница сможет отдохнуть только по прошествии одного календарного года.
• Если работница решит уволиться, то ей понадобится возвратить компенсацию за авансом выплаченные отпускные.

Прежде чем оформлять пред декретный отпуск, следует определить, сколько дней отпуска вам полагается. Для этого разделите количество дней отпуска на все месяцы (дни) работы. А дальше умножьте полученный результат на отработанный период в месяцах (днях).

Таким примитивным образом вы получите приблизительное количество дней перерыва. На который можете претендовать. Более точный расчет выполнять ваши кадровики. Они вычтут отсюда периоды, которые не включаются в расчеты.

Теперь касательно дополнительных отпусков. Их расчет ведется отдельно, в зависимости от факторов, влияющий на работу конкретного человека. В этом случае труженица должна учитывать, что будучи в положении ее обязаны оградить от воздействия вредных и опасных факторов, не привлекать на работу сверхурочно, в ночное время, для служебных командировок.

Если же в коллективном договоре организации имеются дополнительные виды отпусков за счет работодателя. Их также обязаны предоставить по заявлению женщины пропорционально ранее затраченному времени.

Когда же нужно уходить в декрет?

Как только срок вашей беременности достиг 30 недель, в этот момент вы можете начинать оформлять декретный отпуск. Как раз этот срок и принято считать окончанием трудовой деятельности, теперь женщина полностью должна посвятить себя своему будущему малышу. Вам необходимо также посетить женскую консультацию, в которой наблюдают вашу беременность, и взять у вашего врача справку – лист нетрудоспособности. В данном документе указывается срок беременности, там же указана примерная дата предполагаемых родов. Данную справку нужно отнести на ваше предприятие. Еще следует предъявить справку из поликлиники, в которой четко сказано, что на учет в женскую консультацию вы встали до 12 недель беременности. Затем необходимо получить и подать на место работы сертификат родовой с тремя талонами.

Ежегодный оплачиваемый отпуск перед декретом

Согласно статье 260 ТК РФ, женщина имеет право взять ежегодный оплачиваемый отпуск в независимости от стажа работы в организации:

• перед отпуском по беременности и родам;
• после отпуска по беременности и родам;
• после отпуска по уходу за ребенком.

Работодатель отказать в предоставлении такого отпуска не вправе, даже если с момента приема работницы прошло несколько месяцев, т.е. на полный отпуск она еще «не заработала». Т.е. эта статья предусматривает абсолютное право женщины получить ежегодный оплачиваемый отпуск за свой рабочий год, даже если этот отпуск будет авансом, или отпуск был запланирован на другое время согласно графику отпусков.

Но здесь стоит учитывать важный момент. Если рабочий год сотрудницы, за который она хочет получить отпуск, еще даже не начался, то работодатель имеет право отказать в предоставлении отпуска, это, кстати, подтверждается судебной практикой. Основные тезисы заключаются в том, что право на отпуск по статье 260 ТК РФ, у работницы возникнет только после начала рабочего года, за который предоставляется отпуск, не раньше. К тому же действующим законодательством не предусматривается предоставление отпуска ранее рабочего года, это видно при внимательном прочтении статей 122, 123 ТК РФ (общих) во взаимосвязи со статьей 260 ТК РФ (специальной).

Что же за зверь такой, рабочий год? А это, уважаемые читатели сайта 2kk.info, год, который начинается с даты приема на работу и идет подряд, т.е. у всех работников он разный.

Рассмотрим несколько ситуаций:

• Рабочий год еще не начался, отпуска за прошлые периоды отгуляны;
• Рабочий год еще не начался, за прошлый период отгуляно только половина отпуска.
• Рабочий год начался, в отпуск работница не ходила.
• Рабочий год начался, в отпуск работница не ходила, есть не отгулянные отпуска за прошлые года.

Работодатель может отказать в предоставлении отпуска, т.к. рабочий год сотрудницы еще не начался. Но он может пойти ей навстречу, хотя действующим законодательством это не предусмотрено. Стоит иметь в виду, что вернуть отпускные, которые были выплачены авансом, в случае увольнения работницы не представляется возможным даже через суд.

Работодатель обязан предоставить беременной женщине отпуск в количестве 14 к.д., в остальных 14 может отказать, т.к. рабочий год за эти дни еще не начался.

К слову, делить отпуск можно только по соглашению сторон, поэтому в случае написания работницей заявления на 28 к.д., работодатель должен заручиться подтверждением, что им сделано все возможное, чтобы работница была в курсе отказа в предоставлении 14 дней за будущий период.

А так, если беременная, несмотря на отказ работодателя предоставить дни за будущий период самовольно не выйдет на работу, то уволить ее за прогул нельзя (ст. 261 ТК РФ), но и получить деньги за дни «прогула» она тоже не сможет.

Кстати говоря, если уж совсем честно, то исходя из примера, к первым 14 к.д. вполне можно добавить еще 2 дня за период отпуска по беременности и родам, хотя он и будет выходить за будущий рабочий период.

В независимости от того, что рабочий год сотрудницы только начался с 01.07.2014, и по факту она еще не «заработала» свой отпуск, работодатель обязан предоставить отпуск в полном объеме 28 к.д., т.е. авансом.

28 дней отпуска работодатель предоставить обязан, а вот остаток в количестве 14 дней за прошлый год беременная может получить только с согласия работодателя, т.к. эти дни вполне могут быть запланированы в графике отпусков на другое время.

Это в идеале, хотя зачастую задолженность по отпускам за прошлые года формируется из-за работодателя, причем согласия на разделение или перенос отпуска не берутся, тем самым в случае разногласий уменьшаются шансы на безболезненный выход из конфликтной ситуации.

Стоит заметить, что нарушение трудового законодательства влечет административную ответственность по статье 5.27 КоАП (а штрафы там немаленькие), поэтому прежде чем отказывать беременной в предоставлении дней отпуска за прошлые года, работодателю следует оценить свои шансы, в случае подачи жалобы беременной в соответствующие инстанции (помним про правильный перенос отпуска по ст. 124 ТК РФ).

Оформление декрета авансом

Если работающая женщина в этом году уже отгуляла весь положенный ей отпуск либо не отработала еще положенных полугода, она имеет право перед отпуском по беременности и родам пойти в очередной отпуск авансом.

Продолжительность такого отпуска не отличается от обычной: это все те же двадцать восемь (а при наличии особых условий работы – и больше) дней. Работница может взять и меньший срок отпуска, но не меньше четырнадцати дней.

Оформление отпуска «в аванс» имеет некоторые особенности:

• эти дни будут вычтены из очередного отпуска женщины после ее выхода на работу;
• если на работу из декрета она не выйдет, то за взятый период с нее будет взыскана компенсация.

Заявление на отпуск «авансом» не отличается от обычного в плане формы и формулировок:

1. верхний правый угол листа: указывается, кому адресовано заявление (руководителю – ФИО, должность);
2. от кого: фамилия, инициалы работницы, кем работает;
3. наименование: «Заявление» (размещается по центру листа);
4. основная часть содержит собственно обращение к работодателю по предоставлению очередного оплачиваемого отпуска на законных основаниях (ст. 260 ТК РФ), длительность в днях и его период;
5. внизу проставляется дата написания, подписывается заявительница и проставляется расшифровка;
6. при необходимости корректировки формы учета отпусков предприятия в обращении к руководителю этот момент дополнительно уточняется.

Отличительным моментом является лишь то, что в основной части заявления дополнительно указывается просьба о переносе отпускного периода.

Известить работодателя об отправлении в отпуск перед отпуском по БиР при предоставлении дней авансом женщине также придется за 2 недели, поскольку особенности предоставления отпуска не отменяют обязательности пересмотра графика отпусков сотрудников организации.

Имеет ли начальник право отказать?

По норме ст. 260 ТК РФ руководитель отказать в предоставлении дней отдыха беременной сотруднице не имеет права. Предоставление отпуска авансом означает, что его длительность будет учитываться в качестве трудовых дней после выхода женщины из отпуска по БиР.

Однако на практике возможны и такие ситуации, когда руководитель не соглашается дать женщине отпуск таким образом. При таких обстоятельствах сотрудница вправе обратиться в трудовую инспекцию за защитой своих интересов.

Для подтверждения своего положения нужно иметь на руках копию своего заявления на предоставление отпуска, а также справку из женской консультации или из частной клиники с указанием точного срока беременности.

ГДЕ БЕЗОПАСНО КУПАТЬСЯ БЕРЕМЕННОЙ – МОРЕ ИЛИ БАССЕЙН

Беременным можно спокойно купаться в море, если оно теплое, комфортной для женщины температуры. Длительность пребывания в нем – до первого момента, когда беременная почувствует «зябкость». Еще один совет – беременным нежелательно долго находиться во влажном купальнике. При первых же некомфортных ощущениях его лучше переодевать, а поэтому брать с собой не один комплект.

При этом, говорят специалисты, море для беременных однозначно предпочтительнее бассейна.

«Чрезмерно хлорированная вода в некоторых бассейнах может привести к изменениям в микрофлоре влагалища, а в итоге – к бактериальному вагинозу или воспалению указанной зоны», – рассказывает Наталья Бадикова. После бассейна беременной женщине также лучше произвести наружную (только наружную!) обработку интимных мест мирамистином или подобными средствами.

Порядок оформления

Ранее уже были рассмотрены варианты, при которых работникам может предоставляться компенсация за неиспользованный отпуск. Существующие ограничения также были упомянуты ранее. Что касается алгоритма оформления права на денежные выплаты, то он достаточно прост:

• на имя руководителя подается заявление, в котором работник сообщает о намерении уволиться после окончания установленного законом периода ухода за ребенком;
• работодатель оформляет запрос работника в виде приказа;
• на зарплатный счет (или через кассу) работнику выплачивается положенная сума, с учетом компенсации, отпускных и прочих сумм.

Если работник не изъявляет желание покинуть организацию, перед декретом подается стандартное ходатайство с указанием:

• начала и окончания периода отдыха;
• личных и профессиональных данных заявителя;
• оснований для предоставления перерыва.

Заявление на декрет пишется позднее. При достижении компромисса и согласии работодателя выплатить компенсацию за неиспользованный отдых без фактического увольнения сотрудника, перечень заполняемых бумаг определяется в индивидуальном порядке. Заявление на декретный отпуск Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск

Перед подачей документов, работнице следует подтвердить статус и права беременной женщины, это позволит исключить ущемление ее прав.

Перед оформлением декрета и требованием компенсации, необходимо выполнить следующие действия:

1. Зарегистрироваться в медицинском учреждении (женской консультации), получив направление на осмотр.
2. Получить официальное подтверждение беременности в виде больничного листа.
3. Предоставить медицинскую документацию в бухгалтерию по месту работы.

Специалисты рекомендуют оформлять неиспользованный отпуск и декрет одним заявлением, продлевая период отдыха на количество неиспользованных дней. В данном случае работодатель не сможет отказать в предоставлении законных прав на отдых, а в качестве компенсации выступит увеличенная сумма оплаты перерыва. Рекомендация! При намерении работницы расторгнуть трудовой договор перед декретом, в заявлении на компенсацию неиспользованных дней требуется указать:

• рабочий период, за который положен отдых;
• длительность периода ухода за ребенком.

Если данные не будут уточнены работником перед подачей бумаг, работодатель может использовать минимальные величины. Руководство организации также вправе отказать в оформлении документов, при наличии в них ошибок, неточностей и т.д. Во избежание дополнительных трат времени, рекомендуется проверять точность составления бумаг.

Правила расчета отпуска

Согласно ТК РФ, каждый сотрудник имеет право на отпуск спустя полгода непрерывного стажа на одном месте работы. По сути, за каждый отработанный месяц работнику засчитывается дня отдыха, но оформить свою первую часть отдыха можно только после 6 месяцев. Общее количество оплачиваемых дней – от 28. Для определенной категории лиц, профессии полагается увеличенный оплачиваемый отпуск.

Каждый работник имеет право на минимальные две отпускных недели отпуска ежегодно

Законодательством предусмотрено, что работодатель обязан предоставить минимум 14 дней непрерывного отдыха в течение года. Остальные дни сотрудник может брать частями, оформляя каждый раз заявление. При этом каждый раз на предприятии должен быть издан приказ о назначении отпуска. Бухгалтерия проводит все расчеты и проводки только по такому приказу.

При остатке отпуска, его можно сразу оформить после декрета. Об этом также должно быть указано. Точное количество неоформленных дней могут подсказать бухгалтерии.

Официально декрет заканчивается тогда, когда ребенку исполняется 3 года. Ровно на следующий день сотрудник обязан выйти на работу. Если до выхода в УзР у женщины остался неиспользованный отдых, она может увеличить свой «декрет» на это количество дней. Точное количество можно уточнить в бухгалтерии. При написании основного заявления, необходимо сразу отразить это в документе, чтобы бухгалтерия правильно рассчитала отпускные и выполнила по ним проводку. Такие отпускные должны быть выплачены вместе с основной суммой сразу.

Образец заявления на декретный отпуск

Учитывая тот факт, что во время нахождения женщины в декрете, на работе ей находят временную замену, работодатель должен известить сотрудника о том, что основной работник выходит из декрета.

Похожие записи:

Как правильно расшифровать результаты показателей общего анализа мочи Поделки из ракушек: оригинальные варианты поделок сделанных своими руками (120 фото новинок) Новые «детские» пособия в 2021 году: сколько, кому и когда выплатят Переделки песен для последнего звонка и выпускного День победы слушать онлайн бесплатно Методика никитиных в действии: чего добились дети из знаменитой семьи