Оглавление
- Ответственность работодателя за невыплату компенсации
- Статья 236 Трудового Кодекса РФ с комментариями
- Дополнительные вопросы
- Как считать количество дней задержки
- Какая компенсация положена работникам за задержку зарплаты в 2019 году
- Как рассчитать компенсацию за задержку заработной платы?
- Как рассчитывать компенсацию за задержку?
- Ответственность руководителя за просрочку выплат работникам
- Что говорит Законодательство Российской Федерации?
- Когда работодатель несёт уголовную ответственность?
- Калькулятор расчёта компенсации за задержку зарплаты (ст. 236 ТК РФ)
- Отнесение компенсации на расчеты по прочим операциям
- Материальная и административная ответственность работодателя
- Настройка нового вида начисления
Ответственность работодателя за невыплату компенсации
Если говорить о мере ответственности работодателя за просрочку выплаты зарплаты и уклонение от начисления соответствующей компенсации, то она достаточно серьезная. Трудовое законодательство является обязательным для исполнения всеми участниками трудовых отношений, а контроль за исполнительской дисциплиной возложен на Государственную инспекцию по труду.
Она вправе:
- проводить плановые проверки работодателей;
- проводить расследования по обнаруженным фактам нарушений;
- проводить внеплановые мероприятия при поступлении обращений граждан.
В случае обнаружения нарушений инспекторы обязаны передавать в прокуратуру информацию, по которой будет избрана мера ответственности. К наказаниям можно отнести:
- дисциплинарное взыскание на должностное лицо, допустившее нарушение законодательства (статьи 22, 195, 370 ТК);
- административное наказание в виде штрафа на руководство организации, согласно ст.5.27 КоАП;
- уголовное преследование, если будет выявлен и доказан факт корыстного использования невыплаченных средств должностными лицами. Применяется статья 14.1 Уголовного кодекса.
Инициировать проведение проверки по факту задержки зарплаты и выплате ее без учета компенсации зачастую исходит от трудового коллектива или конкретного работника. Чтобы запустить процесс восстановления нарушенных прав потребуется обратиться письменно в Комиссию по труду, суд или прокуратуру.
В случае составления искового заявления работники вправе потребовать также компенсацию морального вреда, нанесенного вследствие невыплаты причитающихся сумм.
Мнение эксперта
Гусев Павел Петрович
Адвокат с 8-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в защите в суде.
Если в организации имеется профсоюзный комитет, трудящиеся вправе обратиться туда с жалобой о нарушенных правах. Заявление от работников обязательно должно быть зарегистрировано и рассмотрено в 10-дневный срок.
Статья 236 Трудового Кодекса РФ с комментариями
На основании законодательства руководство предприятия должно рассчитывать увольняющегося сотрудника в последний рабочий день. Но поскольку этого не происходит, были внесены изменения в статьи кодекса для расчета компенсации.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и !
Дополнительные вопросы
Нужно ли начислять НДФЛ
В пункте 3 статьи 217 НК РФ среди выплат, не облагаемых НДФЛ, указаны компенсации, связанные с выполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей. Сюда относят и компенсацию за задержку выплаты отпускных, социальных пособий и т. п. Тот факт, что подобные компенсации не облагаются НДФЛ, подтверждает и Минфин России в письмах от 23.01.2013 № 03-04-05/4-54 и от 18.04.2012 № 03-04-05/9-526.
Если вы выплачиваете компенсацию, превышающую минимальный размер (больше 1/300 ставки рефинансирования), удерживать НДФЛ также не нужно (письмо Минфина России от 28.11.2008 № 03-04-05-01/450).
Нужно ли начислять страховые взносы при просрочке отпускных и пособий
Компенсация за просрочку отпускных и пособий не упомянута в числе выплат, освобождаемых от начисления страховых взносов. На этом основании Минздравсоцразвития России указывает, что компенсации облагаются страховыми взносами во внебюджетные фонды. Об этом говорится в письме от 15.03.2011 № 784-199 (направлено письмом ФСС РФ от 13.04.2011 № 14-03-11/08-3338).
Но у компаний есть неплохие шансы снять их требования в суде. В постановлении от 10.12.2013 г. № 11031/13 Президиум ВАС РФ вынес решение в пользу работодателя: компенсация – это материальная ответственность компании перед сотрудником, исполнявшим свои обязанности. Начисление взносов противоречит подп. «и» п. 2 ч.1 ст. 9 Федерального закона № 212-ФЗ. Кроме того, суд указал на возможность пересмотра похожих дел, которые работодатели ранее проиграли.
Что касается страховых взносов в ФСС РФ на случай травматизма, то здесь ситуация следующая. Начисляются данные взносы на выплаты и иные вознаграждения, начисленные в пользу работников в рамках трудовых отношений (п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.99 № 125-ФЗ, далее — Закон № 125-ФЗ). В статье 20.2 Закона № 125-ФЗ перечислены выплаты, не облагаемые взносами. И в пункте 2 статьи 20.1 Закона № 125-ФЗ указаны все виды компенсационных выплат, установленных законодательством.
Компенсация за задержку заработной платы, отпускных, пособий и т. п. предусмотрена статьей 236 ТК РФ. На этом основании страховые взносы в ФСС РФ на случай травматизма на ее сумму начислять не нужно.
Как отразить компенсацию в налоговом учете
Компенсация за задержку выплаты отпускных и пособий не относится к расходам на оплату труда. Дело в том, что согласно статье 255 Налогового кодекса к расходам на оплату труда относятся компенсационные выплаты, связанные с режимом работы, условиями труда или содержанием работников (п. 3 ст. 255 НК РФ). А компенсация, предусмотренная статьей 236 ТК РФ, выплачивается в связи с нарушением работодателем трудового законодательства.
По мнению Минфина России (письмо от 31.10.2011 № 03-03-06/2/164), компенсацию нельзя учесть и как внереализационные расходы, то есть нельзя применить и подпункт 13 пункта 1 статьи 265 НК РФ. Но если вы решите все же учесть компенсацию, будьте готовы к тому, что свое мнение придется отстаивать, возможно, в суде. Положительная арбитражная практика по данному вопросу имеется (постановления ФАС Поволжского округа от 30.08.2010 № А55-35672/2009 и от 11.01.2009 № А55-18483/2007).
Почему могут отказать в выплате компенсации
Несмотря на то, что государство практически всегда на стороне работников, случаются ситуации, когда в выплате компенсации за задержку выплат отказывают. Почему это может произойти:
- Несвоевременная выплата отпускных по причинам обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор). Даже если в законодательных документах сказано, что выплата отпускных и пособий должна производиться в не зависимости от вины компании, суд пойдет навстречу работодателя, если он докажет, что в тот период выплата сотруднику была невозможной;
- Оплата сотруднику была произведена. На практике юристов возникали и такие случаи, когда расчет сотрудник получил вовремя, но по каким то причинам обратился в суд, для того, чтобы отсудить компенсацию за якобы невыплаченные отпускные. У компаний, как правило, всегда есть документы, подтверждающие факт выплаты и суд такую претензию отклонит;
- Требуемая компенсация не соответствует действительной. Обращаясь в суд, в исковом заявлении сотрудник прописывают ту сумму, которую по его мнению должен выплатить работодатель. Но на деле оказывается, что сумма намного меньше. Больше той, суммы, которая причитается сотруднику в качестве компенсации все равно не выплатят.
Существует еще один интересный нюанс. Сотрудник имеет право свой отпуск перенести на другой срок. Для этого он должен подать заявление в отдел кадров. В этом случае, если отпуск ему перенесут, компенсацию выплачивать не потребуется.
Как считать количество дней задержки
Согласно 236-й статье ТК РФ, в качестве первого дня задержки выступает день, следующий за предполагаемой датой выплаты заработной платы. В качестве последнего дня задержки считают день фактической выплаты зарплаты. При этом компенсацию необходимо начислять за каждый день просрочки плюс праздничные и выходные дни.
Рассмотрим правила расчета на следующих примерах:
- С момента начисления зарплаты до дня ее выплаты по факту прошло 30 дней. Нормативными актами предприятия обозначена величина компенсации за задержку в размере 1/150 ключевой ставки (10%). Величина невыплаченной зарплаты (без учета НДФЛ) на дату исчисления компенсации составляет 30 000 рублей. Произведем расчет компенсации: 30 000 х 0,067 (1/150 х 10) = 603,00 руб.
- В соответствии с коллективным договором компенсация, связанная с задержкой зарплаты, равна 0,08 процента от величины задолженности за каждый день просрочки. Задержка выплаты зарплаты равна 40 дней. Величина невыплаченной заработной платы – 200 000 рублей. Считаем компенсацию: 200 000 х 0,08/100 х 40 = 6 400 руб.
- Величина компенсации, связанной с задержкой заработной платы, не предусмотрена в коллективном договоре предприятия, в связи с этим расчет следует производить исходя из 1/150 ключевой ставки. Действующая на период невыплаты ключевая ставка составляет 10% (с 1 декабря 2020 по 31 января 2020 года) и 8% (предположительно – с 1 февраля по 10 февраля 2020 года). Величина не выплаченной зарплаты – 190 тысяч рублей. Считаем общую компенсацию: (190 000 х 0,067/100 х 62) + (190 000 х 0,05/100 х 10) = 7892,6 + 950 = 8842,6 руб.
Составляем проводки
Поэтому начислять в бухучете компенсацию следует непосредственно в предполагаемый день выплаты зарплаты. В бухучете рассматриваемую компенсацию учитывают в прочих расходах. Поскольку начисление компенсации не касается расчетов, связанных с оплатой труда, ее показывают на 73-м счете «Расчеты с персоналом по прочим операциям».
В данном случае актуальны следующие бухгалтерские проводки:
- Дт 91 – Кт 73 – произведено начисление компенсации за задержку выплаты заработной платы;
- Дт73 – Кт 51/50 – осуществлена выплата компенсации, связанной с задержкой зарплаты.
Какая компенсация положена работникам за задержку зарплаты в 2019 году
Статьей 136 ТК РФ предусмотрено, что заработная плата должна начисляться работнику два раза в месяц. Данное требование закона является императивным, то есть обязательным. Из этого следует, что любой договор (индивидуальный или коллективный), устанавливающий количество оплат реже, чем два раза в месяц, по определению признается ничтожным. Соответственно, любая задержка в выплатах трудового вознаграждения, является противозаконной. При этом под трудовым вознаграждением понимаются все выплаты работодателя, причитающиеся работнику за выполняемый им труд. К ним относятся отпускные, декретные, за время нахождения на больничном. В равной степени это относится и к выплатам продукцией, зерном, дровами и т.д.
Исчисление сроков задержки выплат начинается со дня, следующего за датой начисления. Поэтому никакие рассуждения о «минимальных сроках», «разумных сроках» задержки не имеют под собой законного обоснования.
Каждый день задержки подлежит штрафной компенсации или, иначе, пени. Размеры пени, как правило, устанавливаются коллективным договором и обычно являются минимальными от установленных законом. Законом же компенсация устанавливается в размере 1/150 от величины ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки выплат.
Что такое ключевая ставка
Следует помнить, что ключевая ставка ЦБ – это изменяемая цифра, размер который устанавливается в зависимости от экономических условий в стране. По сути, ключевая ставка – это отношения ЦБ с другими банками, то есть процентная ставка, под которую ЦБ выдает кредиты другим банкам. Эта же ставка является регулятором всех минимальных процентных ставок. Если в 2014 году процентная ставка составляла 17%, то в 2019 году она снизилась до 7,5%. Таким образом, пеня за задержку заработной платы в 2019 году привязана к цифре 7,5.
Исчисление компенсации на самом деле несложный процесс и выглядеть он будет следующим образом.
- 7,5% ÷ 150 = 0,05% от суммы задолженности за день просрочки.
- Сумма задолженности ÷ 0,05 = ежедневная пеня.
- Ежедневная пеня × количество дней просрочки = сумма компенсации.
Пример: заработная плата составляет 26000 рублей в месяц. Срок задержки выплаты – 20 дней.
- 26000 ÷ 0,05% = 13 рублей за день просрочки.
- 13 × 20 = 260 рублей за 20 дней задержки выплаты.
Какие факторы влияют на окончательную сумму выплаты компенсационных средств
- Количество дней, на которые задерживается выплата.
- Собственно сумма задержанной зарплаты.
- Ключевая ставка, которая действует на срок задержки выплаты.
Каким образом можно проследить зависимость между этими факторами и суммой компенсации? Что зависит от работодателя?
Калькулятор расчета компенсации
Рассчитать компенсацию по ТК РФ достаточно просто. Существует формула, по которой производится расчет. Она имеет следующий вид:
Что касается дней, то их число рассчитывается таким образом, что все дни, начиная с первого дня задержки считаются. Таким образом, все выходные и праздничные дни также считаются днями задержки. Срок невыплаты зарплаты – это число дней с момента не начисления на счет сотрудника средств до дня фактического их начисления на счет.
Приведем пример расчета компенсации. Например, предприниматель задолжал работнику заработную плату в размере 100 000 рублей. Срок задержки составляет 60 календарных дней. На срок задержки зарплаты действовала ключевая ставка 9. Произведем элементарные математические операции и найдем сумму компенсации.
100 000*9%/150*60=3600 рублей – это минимальный размер установленной законом компенсации, которую получит работник за несвоевременную выплату предпринимателем заработанных средств.
Если в процессе ожидания, то есть во время периода задержки выплаты, ключевая ставка менялась, то расчет выплаты должен производиться по соответствующим периодам.
Очень важный момент – это то, что в определенных на законодательном уровне рамках процентные ставки не облагаются налогом на доходы физических лиц. Это будет производиться только в том случае, если размер выплаты будет превышать суммы, которые указаны в законодательных документах трудового кодекса (ТК РФ). Начисление или не начисление налогов регламентируется Налоговым Кодексом Российской Федерации, а именно статья 217 пункт 3 абзац 11. Однако страховые взносы начисляются и на компенсационные средства. Перерасчет зарплаты производиться в последний день просрочки.
Как рассчитать компенсацию за задержку заработной платы?
При невыплате зарплаты нужно рассчитывать компенсацию на основании:
- Суммы долга.
- Срока задержки.
- Ставки ЦБ в период невыплаты.
При определении суммы долга нужно учитывать нормы 226 статьи НК РФ. Согласно этому документу, расчёт компенсации осуществляется на основании итоговой суммы, которую должен был получить работник. НДФЛ, алиментные и иные выплаты необходимо вычесть заранее.
К примеру, при 20000 рублей, за вычетом 13% НДФЛ, на руки положено выдать 17400. С этой суммы начисляется компенсация. Она равна 1/150 ставки ЦБ. По желанию работодателя сумма выплат может быть больше, если это указано в документах компании. А вот уменьшить её нельзя даже по договорённости с работником.
Повышенная ставка компенсации за невыплату зарплаты может быть указана в отраслевом или региональном соглашении. Если фирма его подписала, то обязана соблюдать требования этих документов (согласно статье 45 ТК РФ).
Ключевая ставка – это процент, под который ЦБ РФ выдаёт деньги в кредит другим банкам. Для регулирования экономики ставка постоянно меняется. На сайте ЦБ указано текущее значение этой величины.
При расчёте компенсации нужно учитывать, что срок просрочки считается с первого дня после даты официальных выплат, а заканчивается в день погашения долга.
Для получения суммы компенсации нужно задолженность умножить на количество дней просрочки и на 1/150 ключевой ставки ЦБ. При договорённости работодателя и работника о повышенной ставке, то применяется она вместо ставки ЦБ.
НДФЛ с компенсации за несвоевременную выплату заработной платы
Минимальная компенсация за невыплату зарплаты (по ставке ЦБ) НДФЛ не облагается. Но если работодатель платить повышенную компенсацию, то порядок налогообложения зависит от порядка выплаты. Если повышенная ставка указана в трудовом договоре или иных правовых документах компании, то платить налог не придётся (статья 217 НК РФ), а если повышение компенсации не обосновано документами, то придётся.
Страховые взносы при выплате компенсации за просрочку заработной платы
Минфин требует платить страховые взносы на любые выплаты в рамках трудовых отношений. Компенсация за задержку зарплаты, по мнению министерства также относится к трудовым выплатам.
Но с подобным взглядом не согласны суды, которые считают, что не все деньги, перечисленные работнику, являются оплатой его труда. Компенсация за задержку зарплаты к таковым не относится. Согласно Постановлению президиума ВАС №11031/13 платить с неё страховые взносы не нужно.
На практике Налоговая служба штрафует за не выплату взносов с компенсации, а суд отменяет штрафы. Судиться или нет из-за небольших взносов – каждый работодатель решает сам.
Как рассчитывать компенсацию за задержку?
В случаях задержек самое главное помнить один нюанс – задержка считается задержкой только если она происходит по вине работодателя. Если сотрудник сам не явился в бухгалтерию за деньгами или не предоставил данные банковской карты, на которую нужно зачислять деньги, это полностью его вина. Требовать компенсацию в этом случае он не в праве.
Начиная расчёты, очень важно в первую очередь обратить внимание на:
- Точную дату выдачи зарплаты – с неё пойдёт расчёт количества дней просрочки;
- Собственно, само количество дней задержки;
- Ставку для расчёта компенсации (это либо ставка ЦБ, либо коэффициент, прописанный в договоре).
Зарплаты в России обычно зачисляются в периоды с 5-го по 7-е и с 20-го по 25-е число каждого месяца. Но в трудовом договоре не может быть указан период выплат. Там должны быть конкретные числа. Если день выплаты совпадает с выходным днём, оплата труда начисляется накануне (т.е., если сотруднику платят зарплату каждое 6-е число месяца, и в данном месяце 6-е – воскресенье, зарплата должна быть выдана 4-го).
Дни задержки рассчитываются по календарным дням. Т.е. как дни просрочки учитываются и рабочие, и выходные дни.
Очень важный момент – зарплата должна выплачиваться работнику точно в срок независимо от того, насколько хорошо он работал. Работодатель не может отказать сотруднику в выплате зарплаты, даже если последний вообще не являлся на работу или был на рабочем месте, но ничего не делал. За это сотрудника можно уволить, но оставить без зарплаты нельзя.
Формула расчёта. Основных формул, на самом деле, существует две. Какую из них применять, зависит от того, указана ли в трудовом договоре ставка, по которой начисляется компенсация.
Если ставка в договоре указана, тогда формула выглядит так:
К = З * С * Д
К – компенсация за задержку;
З – размер зарплаты сотрудника;
С – ставка, установленная в договоре (чаще всего указывается в процентах);
Д – количество дней просрочки.
Если ставка в договоре не указана, она автоматически становится зависимой от ставки рефинансирования Центробанка, и формула получается такая:
К = З * 1/150 * Ц * Д
К – компенсация за задержку;
З – зарплата;
Ц – ставка ЦБ;
Д – количество дней.
Умножение на дробь с единицей в числителе – это всё равно, что деление на знаменатель, поэтому формулу можно записать чуть проще:
К = З / 150 * Ц * Д
Ответственность руководителя за просрочку выплат работникам
Законодательство РФ предусматривает не только меры материальной ответственности работодателя за невыплату заработной платы, но также административное и уголовное наказание.
По статье 5.27 КоАП РФ за это нарушение накажут штрафом:
- В размере 5 000 рублей для физического лица.
- 20 000 рублей для руководителя.
- 50 000 рублей для юридического лица.
При повторной невыплате ИП и руководитель организации будут оштрафованы на 30 000 рублей, а организация на 100 000. Одновременно могут наказать руководителя и юридическое лицо.
Трудовая инспекция проводит плановые проверки, а также внеплановые по жалобе работника. Во время проверок выявляют факты несвоевременной выплаты заработной платы.
Что говорит Законодательство Российской Федерации?
Выплата компенсации за задержку зарплаты предусмотрена в Трудовом кодексе Российской Федерации. Какие статьи содержат данную информацию? Сюда можно отнести три статьи, а именно:
- статья 236 гласит о материальной ответственности работодателя, допустившего задержку заработной платы и других полагающихся выплат сотруднику;
- статья 136 информирует о порядке, сроках и месте выплаты заработной платы. Здесь указывается, что выплачивать зарплату работникам обязательно строго 2 раза в месяц. Установление других сроков будет считаться нарушением. Также здесь указывается на то, что если день выплаты заработной платы оказывается выходным, то ее должны выдать работникам днем ранее;
- статья 142 содержит информацию о том, что должен делать работник, если выдачу заработной платы задерживают более 15 дней.
Когда работодатель несёт уголовную ответственность?
При длительной задержке зарплаты закон предусматривает уголовную ответственность для работодателя. Если он не выплачивает зарплату более 2 месяцев подряд, то может быть лишён свободы на 3 года.
При выплате в неполном объёме (менее половины суммы на протяжении 2 месяцев) срок заключения составит 1 год.
Отягчающими обстоятельствами считаются последствия невыплат в виде ухудшения здоровья или смерти работника. В таком случае, работодателя посадят на 5 лет.
Для квалификации преступления важно доказать заинтересованность руководителя организации в задержке выплат. Если он мог перечислить деньги на зарплату, но направил их на иные нужды, то преступление считается совершённым, а его мотив выявленным
Расследованием дела занимается Следственный комитет. От уголовной ответственности могут освободить, если:
- В течение 2 месяцев долг по зарплате будет погашен.
- Нарушение совершено впервые.
- Оно не повлекло тяжёлых последствий.
Условия расследования дел о невыплате зарплаты указаны в 151 статье УПК РФ.
Калькулятор расчёта компенсации за задержку зарплаты (ст. 236 ТК РФ)
Если Вам не выплатили заработную плату, то Вы можете обратиться в суд для защиты своих прав.
Наряду с взысканием заработной платы Вы можете требовать выплаты процентов за задержку заработной платы согласно ст. 236 ТК РФ, а также моральный вред.
Причем для того, чтобы взыскать проценты, в суд необходимо предоставить расчет этих процентов.
Инструкция по подаче иска о невыплаченной зарплате
Если Вам не выплачивают заработную плату, а Вы работаете или работали официально, то для того, чтобы получить свои честно заработанные деньги, приходится обращаться в суд.
Сразу отметим, что срок исковой давности по данной категории дел составляет всего 3 месяца со дня, когда вы узнали или должны были узнать о нарушении своего права. (ст.
392 ТК РФ)
Что значит пропуск исковой давности?
Суть данного понятия в следующем: если Вы подадите иск в суд с пропуском данного срока и ответчик попросит применить последствия пропуска срока исковой давности, то суд откажет в иске (хотя на самом деле Вам действительно не выплатили заработную плату).
Конечно, можно надеяться, что ответчик (Ваш работодатель) не придёт в суд и не напишет отзыв, но это огромный риск и ни один юрист не даст Вам гарантию положительного решения суда в данной ситуации.
Именно поэтому необходимо подавать иск желательно без пропуска срока исковой давности.
Отсчёт срока исковой давности
Немного поясним, что дата, с которой считается данный срок определяется законом так: когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права.
То есть, если Вы получаете заработную плату 5 и 20 числа каждого месяца и 5 числа Вам не дали очередную заработную плату – это и будет началом срока течения исковой давности (Вы узнали о том, что Вам не выдали заработную плату).
Нужно отметить, что защите своих прав как работника, Вы можете обратиться и в трудовую инспекцию, и даже в прокуратуру, но в отличие от данных структур только решение суда можно исполнить принудительно. Поэтому если трудовая инспекция вынесла работодателю предписание, в котором указано на необходимость выплатить таким-то работникам заработную плату, то за неисполнение данного предписания для работодателя наступает административная ответственность, но работник в данном случае остается незащищённым. Причём обращение в трудовую инспекцию не продлевает срок исковой давности.
Через 2 месяца узнали о том, что вынесено предписание в отношении Вашего работодателя с указанием на необходимость выплатить Вам зарплату, но работодатель не выплатил и ещё через 1 месяц не выплатил.
В итоге, когда человек собирается обращаться в суд (так как работодатель не выплачивает зарплату), срок исковой давности уже истёк.
В какой суд обращаться?
В настоящее время трудовые споры подведомственны районным судам. Причём иск подаётся по месту нахождения ответчика (то есть работодателя).
Из этого правила есть одно исключение: заявление о выдаче судебного приказа подается мировому судье (также по месту нахождения ответчика), если заработная плата уже начислена, то есть у Вас есть расчётный листок, где указан размер Вашей зарплаты за данный месяц, но Вы ее не получили.
Документы для подачи иска о невыплате зарплаты
По данной категории дел государственная пошлина не уплачивается, поэтому для подачи иска нужны следующие документы:
- Исковое заявление;
- Трудовой договор;
- Трудовая книжка;
- Расчет взыскиваемой заработной платы;
- Расчет процентов;
- Другие документы (например, подтверждающие юридические услуги, расчетные листки и пр.).
Дополним, что количество исковых заявлений должно соответствовать количеству лиц, участвующих в деле.
Например, если у нас 1 истец и 1 ответчик, то мы делаем 3 экземпляра: 1 – для суда, второй – для ответчика и по желанию 1 для себя.
Если у ответчика есть документы, которые Вы прикладываете к иску, то для ответчика можно не делать копии этих документов, а просто написать, что у ответчика данные документы имеются.
https://www.youtube.com/watch?v=FLLCiDch1WA
Перечень документов, которые прилагаются к иску, установлен ст. 132 ГПК РФ
Подача иска о невыплаченной зарплате в суд
Когда исковое заявление готово и все документы собраны, можно обращаться в суд.
Исковое заявление можно подать непосредственно в суд (при этом Вам поставят отметку о принятии иска на Вашем экземпляре иска) либо можно направить заказным письмом с описью вложений. После этого Вам останется только ждать, когда суд известит Вас о дате судебного заседания.
Отнесение компенсации на расчеты по прочим операциям
Поскольку компенсация за задержку зарплаты не относится к расходам на оплату труда, ее следует отразить по кредиту счета 73.03 «Расчеты по прочим операциям». Для этого необходимо создать документ Операция, введенная вручную в разделе Операции – Бухгалтерский учет – Операции, введенные вручную.
В документе указывается:
- Дебет — «Расчеты с персоналом по оплате труда».
- Субконто 1 — сотрудник, которому начислена компенсация.
- Кредит — 73.03 «Расчеты по прочим операциям».
- Субконто 1 — сотрудник, которому начислена компенсация.
- Сумма — сумма компенсации.
- Сумма НУ Дт и Сумма НУ Кт заполнятся автоматически.
Материальная и административная ответственность работодателя
Нередко, к сожалению, установленный действующим законодательством порядок выплаты заработной платы работникам нарушается. При этом ст. 236 ТК РФ определена материальная ответственность работодателя за данное нарушение, то есть работодатель обязан выплатить работнику проценты (денежную компенсацию).
Сейчас минимальный размер компенсации составляет 1/300 действующей ставки рефинансирования ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.
Уже с 3 октября 2016 года размер процентов за задержку заработной платы увеличится в два раза: работодатель обязан будет выплатить ее с уплатой процентов (денежной компенсацией) в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после определенного срока выплаты по день фактического расчета включительно.
Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
С 3 октября 2016 года усилится и административная ответственность работодателей за нарушение порядка выплаты заработной платы.
Сегодня за задержку выплаты заработной платы и иных выплат, причитающихся работнику, работодатель может быть привлечен к административной ответственности по общим правилам за нарушение трудового законодательства (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ): предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 руб., на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб.
С введением новых норм (п. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП РФ) увеличатся административные штрафы за невыплату в установленный срок заработной платы для должностных лиц – от 10 000 до 20 000 руб., для юридических лиц они не изменятся.
За повторное правонарушение административные штрафы для должностных лиц увеличатся и будут накладываться в размере от 20 000 до 30 000 руб., кроме того, предусмотрена дисквалификация на срок от одного года до трех лет.
Для юридических лиц штраф за повторное нарушение составит от 50 000 до 100 000 руб.
Таким образом, размеры административной ответственности за нарушение сроков выплаты заработной платы существенно увеличиваются.
Отметим, что судебная практика привлечения к ответственности работодателя весьма широка: работники (действующие или бывшие) обращаются в инспекцию по труду и суды, в том числе и за выплатой процентов в случае нарушения сроков выплаты заработной платы.
Работодатели, а также их должностные лица, привлеченные к административной ответственности за нарушения ст. 236 ТК РФ (ст. 5.27 КоАП РФ), пытаются оспорить решения судов, ссылаясь на финансовые трудности. И доходят даже до ВС РФ, но судьи непреклонны: жалобы на то, что в действиях руководителей организаций нет их вины, признаются необоснованными (Постановление ВС РФ от 20.07.2015 № 56-АД15-12).
Единственно, на что может рассчитывать нарушитель, – это на снижение административного штрафа, например, для юридических лиц с 50 000 до 30 000 руб. (Постановление ВС РФ от 11.02.2016 № 29-АД16-2).
Есть примеры судебной практики по аналогичным делам и с участием в качестве ответчика казенных учреждений (Апелляционное определение Псковского областного суда от 17.05.2016 по делу № 33-782/2016). В этом решении судьи подчеркнули, что согласно разъяснениям, содержащимся в п. 55 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», при рассмотрении спора, возникшего в связи с отказом работодателя выплатить работнику проценты (денежную компенсацию) за нарушение срока выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, необходимо иметь в виду, что в соответствии со ст. 236 ТК РФ суд вправе удовлетворить иск независимо от вины работодателя в задержке выплаты указанных сумм.
Судом были отклонены доводы работодателя о том, что задержка выплат при увольнении произошла по причине сбоя программы «1С: бухгалтерия», а также в связи с болезнью истца, не позволяющей определить дату увольнения.
Суд пояснил, что законодательство не предусматривает возможность освобождения от ответственности за задержку выплат при наличии уважительности причин просрочки.
Настройка нового вида начисления
Создадим новый вид начисления Компенсация за задержку ЗП в разделе Зарплата и кадры – Справочники и настройки – Настройки зарплаты – Расчет зарплаты – Начисления:
- Переключатель НДФЛ — Не облагается.
- Раздел Страховые взносы: Вид дохода — Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами (письма Минтруда от 06.08.2014 № 17-4/В-369, Минздравсоцразвития России от 15.03.2011 № 784-19).
Переключатель Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ — не включается в расходы по оплате труда.
Снять флажок Входит в состав базовых начислений для расчета начислений «Районный коэффициент» и «Северная надбавка».