Справка о заработной плате — образец и бланк в 2021 году

Виды и формы справки о доходах

Хотя известность получила справка о налогах 2-НДФЛ как наиболее подходящий и достоверный вариант подтверждения дохода, помимо нее существует несколько способов подтверждения заработков. С 2019-го года произошли серьезные изменения, в результате которых уже двухстраничный бланк 2-НДФЛ стали предоставлять только для налоговиков, а физлицам предложили иные формы:

1. По форме организации, запросившей данные в справке о доходах за год и более (для расчета пособия по безработице или при оформлении кредита в банке).
2. По форме приказа №182-н с целью получения больничных и соцпособий.
3. При подаче на жилищную субсидию в государственных структурах.

Справка может быть оформлена на фирменном бланке или обычном листе бумаги с указанием необходимых данных.

Старые версии приложения

В некоторых случаях для заполнения справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера старая версия Справки БК.

Внимание: перед установкой старой версии приложения по заполнению справок требуется удалить более новую версию приложения. СПО «Справки БК» предоставление сведений в 2020 году (за отчетный 2019 год)

Последняя версия: 2.4.4 от 26.06.2020Прямая ссылка: загрузить программуИнструкция по заполнению: загрузить инструкциюОписание специального программного обеспечения: загрузить описаниеТребования к предоставлению: загрузить требования

СПО «Справки БК» предоставление сведений в 2019 году (за отчетный 2018 год)

Последняя версия: 2.4.1 от 06.03.2018Прямая ссылка: загрузить программуИнструкция по заполнению: загрузить инструкциюМетодические рекомендации: загрузить рекомендации

СПО «Справки БК» предоставление сведений в 2018 году (за отчетный 2017 год)

Последняя версия: 2.4.0 от 27.10.2017Прямая ссылка: загрузить программуИнструкция по заполнению: загрузить инструкциюМетодические рекомендации: загрузить рекомендации

СПО «Справки БК» предоставление сведений в 2020 году (за отчетный 2019 год)

Последняя версия: 2.4.4 от 26.06.2020Прямая ссылка: загрузить программуИнструкция по заполнению: загрузить инструкциюОписание специального программного обеспечения: загрузить описаниеТребования к предоставлению: загрузить требования

СПО «Справки БК» предоставление сведений в 2019 году (за отчетный 2018 год)

Последняя версия: 2.4.1 от 06.03.2018Прямая ссылка: загрузить программуИнструкция по заполнению: загрузить инструкциюМетодические рекомендации: загрузить рекомендации

СПО «Справки БК» предоставление сведений в 2018 году (за отчетный 2017 год)

Последняя версия: 2.4.0 от 27.10.2017Прямая ссылка: загрузить программуИнструкция по заполнению: загрузить инструкциюМетодические рекомендации: загрузить рекомендации

Инструкция по заполнению справки о доходах

Установленные формы (182н, 2-НДФЛ и т.д) заполняются стандартно. Вопросы могут возникнуть в процессе формирования справки в свободной форме

Для максимальной конкретизации задачи бухгалтера заявитель уточняет детали, которые важно оговорить в документе:

наличие рекомендованных образцов заполнения в той организации, куда требуется документ

Если таковые есть, их необходимо предоставить по месту работы;
донести информацию о полном перечне данных, которые важно отразить в справке.. Если эти моменты учтены, проблем с заполнением и приемом документа по месту необходимости не будет

Если эти моменты учтены, проблем с заполнением и приемом документа по месту необходимости не будет.

Для получения пособий и при увольнении

Справка для получения пособий оформляется в следующих случаях:

• сотрудник оформляет отпуск по беременности и родам;
• зафиксирован факт болезни человека или его несовершеннолетнего ребенка;
• случилась бытовая или производственная травма.

Оформляется справка по форме 182н с указанием:

• длительности стажа сотрудника в расчетном периоде;
• заработной платы, которая начислена, с конкретизацией по годам;
• периода, когда не начислялись страховые взносы (например, пребывание на больничном).

При увольнении с предприятия (независимо от причины разрыва трудовых отношений) сотрудник имеет полное право взять справку по форме 182н. По желанию сотрудника может быть выдан документ с отображением доходов за меньший период — 3 или 6 календарных месяцев, предшествующих дате увольнения.

Особенности выдачи справки о доходах

По общему правилу в день увольнения, то есть в последний рабочий день, работнику выдают трудовую книжку или форму СТД-Р (ст. 84.1 ТК РФ). Также ему необходимо выдать:

• справку о заработке для расчета пособий по временной нетрудоспособности;

• справку о доходах и НДФЛ;

• раздел 3 расчета по страховым взносам.

Заявление о выдаче справки о доходах и суммах налога составляется в свободной форме. Приведем пример такого заявления.

Форма справки о доходах и налогах физического лица в составе формы 6-НДФЛ, а также порядок ее заполнения утверждены Приказом ФНС РФ от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ (далее – Порядок).

Если работник запросит данные о доходах за 2020 год или более ранние периоды, то справку нужно выдать по форме, действовавшей в соответствующий период. В частности, с 01.01.2019 действовала форма, утвержденная Приказом ФНС РФ от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@, а до этого форма, утвержденная Приказом ФНС РФ от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@.

В Письме от 02.09.2020 № БС-4-11/14113@ ФНС подтвердила, что НК РФ не установлены способы выдачи налоговыми агентами физическим лицам по их заявлениям справки о доходах и суммах налога физлиц. Следовательно, организация – налоговый агент вправе самостоятельно определить способы выдачи физическим лицам на основании их заявлений такой справки, не противоречащие действующему законодательству.

В рамках трудовых отношений способ выдачи справок желательно закрепить в локальных актах. Если налоговый агент выплачивает физлицу доход в рамках гражданско-правового договора, то в таком договоре можно отразить способ выдачи справок.

В Письме ФНС РФ от 16.11.2020 № БС-4-11/18719@ уточнено, что организация – налоговый агент на основании заявления физлица может выдать ему справку о доходах и суммах налога физического лица в электронном виде, заверенную электронной цифровой подписью.

Справку о доходах и суммах налога физлица нужно выдать:

• сотруднику (в том числе бывшему) – в течение трех рабочих дней со дня получения от него заявления ( ТК РФ);

• увольняющемуся сотруднику – в последний рабочий день (ч. 1 ст. 62, ТК РФ);

• другому физлицу, которое получило доход от налогового агента, – в течение 30 дней с даты получения от него заявления ( НК РФ, п. 1, 2 ст. 3, ч. 1 ст. 20 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»).

Если с доходов физлица не был удержан НДФЛ, ему необходимо направить соответствующее сообщение. Для этого оформляется справка о доходах и суммах налога физлица (п. 2 Приказа ФНС РФ от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@, п. 1.18 Порядка). Срок выдачи физлицу справки (в случае, когда невозможно в течение налогового периода удержать у плательщика исчисленную сумму налога) – не позднее 1 марта следующего года ( НК РФ). Если этот день выпадает на выходной, справку нужно выдать не позднее следующего за ним первого рабочего дня ( НК РФ).

Как правильно заполнить бланк

Несмотря на то, что рассматриваемый документ подлежит формированию в свободной форме, по законодательству России в ней все-таки нужно указывать обязательные разделы, без которых документ будет считаться недействительным.

В частности в нем нужно указывать такие сведения, как:

• полное название документа, а также дату и исходящую нумерацию непосредственного работодателя – канала получения заработной платы;
• полные данные о заявителе;
• средний ежемесячный доход заявителя;
• заработную плату за установленный временной период;
• всевозможные допустимые удержания (кредитные платежки в иных финансовых учреждениях, налогообложение, различные вычеты и та далее);
• размер денежных средств, который был получен на руки;
• продолжительность официальной трудовой занятости у конкретного работодателя.
• персональную подпись работодателя, а также главного бухгалтера (при его наличии).

По завершению указания всех вышеуказанных реквизитов, рассматриваемый документ может претендовать на получение статуса юридически значимого. Образец справки о доходах в свободной форме можно .

Необходимо обращать внимание на то, что рассматриваемый доход предоставляет возможность существенно упростить получение различных услуг. Одновременно с этим предусмотренная и иная отрицательная сторона, которая заключается в следующем:

Одновременно с этим предусмотренная и иная отрицательная сторона, которая заключается в следующем:

О данных нюансах нужно знать для минимизации рисков занесения недостоверных либо ошибочных данных.

Использование печати организациями и ИП

Индивидуальные предприниматели по нормам всегда могли заверять официальные документы только личной подписью. С 2016 года такая возможность появилась у некоторых юридических лиц. ООО вправе работать без печати, если пропишут это в уставе организации. Работа без нее означает, что оттиск на всех официальных документах не проставляется, и от этого они не утрачивают юридической силы. Для таких ООО и ИП ответ на вопрос, должна ли быть печать на 2-НДФЛ, очевиден — нет, документ является полноценным без оттиска, если он заверен личной подписью руководителя.

Но для других юридических лиц оттиск печати на официальных документах не отменили. Если речь идет о бюджетных организациях или государственных структурах, банках или НКО, им требуется заверение документов в полном объеме — с оттиском и подписью руководителя. Это относится ко всем отчетам и другим документам, выдаваемым на руки физическим лицам. Но нужна ли печать на 2-НДФЛ для сотрудника, выданной бюджетной компанией, определяет не только эта обязанность, но и форма самого документа. Если в ней не предусмотрено такое требование, заверение его таким способом доступно по желанию налогового агента или работника.

Как подтверждать доходы неработающим лицам

Не все иностранцы, живущие в России по разрешению на временное проживание, работают. Отсутствие трудоустройства ничего не меняет. Если у вас РВП, вы должны подтвердить, имеющиеся доходы.

Иждивенцы могут подавать справку НДФЛ с работы своего кормильца. Естественно, нужно предоставить от него согласие быть вашим кормильцем. Если работающий гражданин состоит в браке, потребуется подтверждение на его содержание от второй половины, так как речь идёт о семейном доходе. Согласие нужно заверить у нотариуса.

Изменение требований

Ещё один путь – предоставление справки из банка. До 2014 года, если на вашем счёте находилось как минимум 12 прожиточных минимумов, вы могли спокойно подать банковскую выписку и быть уверенными, что её примут. Сегодня 12 минимумов для проживания в регионе недостаточно.

Пример справки из банка о финансовой состоятельности

Требования изменились, теперь на счету соискателя должны быть деньги, которые ежемесячно в виде процентов приносят ему прожиточный минимум.

Где взять справку безработному и пенсионеру

Безработному можно получить справку о полученных доходах в виде пособия по безработице в центре занятости. Достаточно подать заявление и потом забрать готовую справку. Но это будет не форма 2-НДФЛ. Если же физическое лицо не работало более трех лет и не состояло на учете в центре занятости, то справку о доходах взять ему просто неоткуда, ведь официально их не было.

Если же у неработающего человека были доходы из других источников, необходимо сообщить о них, указав в декларации 3-НДФЛ. Кроме того, потребуется самому рассчитать налог и перечислить его в бюджет. Свидетельством полученных доходов и уплаченных с них налогов в данном случае будет копия налоговой декларации.

Пенсионеры, получающие платежи из негосударственных пенсионных фондов, могут затребовать 2-НДФЛ в местном подразделении своего фонда. А вот нетрудоспособные граждане, которые получают госпенсии, не смогут получить такую справку в ПФР, поскольку налогообложение НДФЛ таких пенсий не производится.

Проверяет ли кредитное учреждение предоставляемую справку?

Редко кто задумывается о причинах отказа, если банк вынес отрицательное решение по заявлению на выдачу кредита. А поводом для этого, зачастую становится именно справка для банка, а вернее – недостоверная информация или сведения о заемщике, указанные в ней.

Обращаясь в банк, не следует обольщаться. Каждая справка о доходах, предоставляемая потенциальным заемщиком, подвергается серьезной проверке, и чем выше заявленная сумма кредита, тем более жесткую проверку и финансовый анализ проведет банк.

Сегодня, в эпоху высоких технологий, способов проверить данные заявителя, указанные в справке более чем достаточно. Приведем один из них.

С согласия потенциального заемщика (такой пункт может быть включен в договор с банком) банк вправе проверить приведенные в справке данные через ПФР. Предмет проверки — сумма дохода заявителя за определенный период, указанная в справке. Источник проверки — данные, имеющиеся в ПФР. Запрос производится по страховому номеру ИЛС (индивидуального лицевого счета), с ПФР сверяются данные о выплатах работнику от работодателя и сумма дохода за аналогичный период, записанная в предоставляемом документе. При выявлении расхождений, а проще говоря – фальсификации сведений о доходах заявителя (что нередко можно встретить в попытке получить кредит на значительную сумму), в лучшем случае – кредитная организация откажет в предоставлении займа, а в худшем – примет меры к привлечению к уголовной ответственности должностных лиц, выдавших документ, и непосредственно – претендента на кредит.

Отчетный период и отчетная дата представления сведений

Гражданин предоставляет:

• сведения о своих доходах, доходах супруги (супруга) и
  несовершеннолетних детей, полученных за календарный год (с 1 января
  по 31 декабря), предшествующий году подачи документов;
• сведения об имуществе, принадлежащем ему, его супруге (супругу)
  и несовершеннолетним детям на праве собственности, и об
  обязательствах имущественного характера по состоянию на первое
  число месяца, предшествующего месяцу подачи документов (на отчетную
  дату).

Госслужащий предоставляет ежегодно:

• сведения о своих доходах и расходах, доходах и расходах супруги
  (супруга) и несовершеннолетних детей, полученных за календарный
  (отчетный) год (с 1 января по 31 декабря), предшествующий году
  представления сведений;
• сведения об имуществе, принадлежащем ему, его супруге (супругу)
  и несовершеннолетним детям на праве собственности, и об
  обязательствах имущественного характера по состоянию на конец
  отчетного периода (31 декабря года, предшествующего году
  представления сведений).

Госслужащий должен представить Справку, если по состоянию на 31
декабря отчетного года:

• замещаемая им должность была включена в соответствующий
  перечень должностей, а сам служащий замещал указанную
  должность;
• временно замещаемая им должность была включена в
  соответствующий перечень должностей.

Госслужащий не представляет сведения, если он назначен на
должность, включенную в соответствующий перечень должностей, или
временно замещает указанную должность после 31 декабря отчетного
года.

Получите налоговый вычет в течение недели с услугой Быстровычет!

Получить услугу

Как распечатать справку БК

Для этого нужно выбрать иконку, стилизованную под изображение принтера, и документ отправится в очередь на печать. Если пользователь пропустил поля, обязательные для заполнения, программа БК выводит на экран соответствующее предупреждение и предлагает вывести список незаполненных разделов. После внесения исправлений, документ отправляется на печать повторно.

Если программа БК не находит нужных адресов, на экране появляется контекстное окно, сообщающее об обнаруженных неточностях и предлагающее отобразить некорректную информацию. Выбрав «Да» в этом окне, пользователь получает возможность внести исправления. В большинстве случаев, требуется подкорректировать название улица или убрать нечитаемые для программы сокращения.

Помимо этого, приложение выводит на экран разовое сообщение, которое предлагает пользователю проверить правильность подключения принтера. Это не ошибка, а скорее формальное напоминание о том, что действие возможно только на лазерных принтерах, настроенных на формат односторонней печати А4.

При распечатке документов через «Справки БК» нужно помнить о таких особенностях:

• На штрих-кодах не допускается делать рукописных пометок: нумерация страниц, подписи и т. д.
• Распечатанные листы подписываются в правом нижнем углу за исключением последнего: здесь для этого отводится соответствующая графа.
• Страницы справок, подготовленных для разных подотчётных периодов, не являются взаимозаменяемыми даже если указанные в них сведения носят идентичный характер (например, нельзя поменять страницы за 2021 и 2021 год).

Кроме этого, отсутствие галочки в пункте подтверждения достоверности сведений приводит к блокировке очереди печати.

Если вариант выше не работает, воспользуйтесь этой инструкцией по сохранению пдф в картинках:

Шаг 1

Шаг 2

Шаг 3

Шаг 4

Справка по форме 2-НДФЛ

Лучшим документом для подтверждения платёжеспособности потенциального заемщика является справка по форме 2-НДФЛ, которая выдается по месту трудоустройства. В этом случае работодатель лично подтверждает легальность доходов заемщика. Заработки за отчетный период указываются вместе с налоговыми отчислениями.

Справка о доходах 2-НДФЛ для получения кредита включает:

• Персональные данные заемщика.
• Контактную информацию работодателя.
• Название и реквизиты организации.
• Размер выплат сотруднику за отчетный период.
• Код ИНН.
• Подписи и печати.

Выборку данных рекомендуется делать за последнее полугодие, но финансовое учреждение может изменить отчетный период. Обычно для оформления займа достаточно справки за три месяца.

Неоспоримым преимуществом справки по форме 2-НДФЛ является предоставление информации о работодателе потенциального заемщика. В итоге клиенту не нужно собирать дополнительные документы для подтверждения трудового стажа.

Как получить справку 2-НДФЛ?

Справка о доходах по форме 2-НДФЛ выдается работодателем. Для ее получения нужно обратиться к руководителю или главному бухгалтеру предприятия. При подаче заявления можно не указывать цель использования документа. Однако работодатель вправе отказать в выдаче справки, подтверждающей доход.

Алгоритм получения документа:

1. Согласование условий получения выбранного займа.
2. Обращение к работодателю с заявкой на выдачу документа.
3. Рассмотрение заявления сотрудника.
4. Предоставление документа в бухгалтерии или отделе кадров.

Некоторые финансовые учреждения, предоставляющие кредиты, просят подтвердить отсутствие задолженности по заработной плате. Для этого выдающей справку организацией в конце документа делается соответствующая отметка. Предоставленные данные официально подтверждаются печатью предприятия. Справка подписывается директором и главным бухгалтером, после чего передается на руки сотруднику.

На оформление документа обычно отводится от 12 до 72 часов. Срок действия справки регулируется кредитной организацией. Некоторые учреждения принимают только документы, с момента оформления которых не прошло 14 дней, но есть и учреждения, позволяющие использовать выданные работодателем справки в течение одного месяца.

Справка 2-НДФЛ в кредитовании — узнайте подробнее

Нюансы

При приеме заявления от работника на выдачу заработной платы рекомендуется также взять с него согласие на разглашение его персональных данных, в котором указывается конкретно какие сведения он разрешает сообщить и кому.

На практике за справкой о заработной плате приходят родственники работника, а не он сам. В этом случае необходимо, чтобы запрос был подан только им, а его представители имели правильно оформленную доверенность при получении справки. Выдача справки осуществляется на основании соответствующего заявления.

Также каждый работодатель должен выдать справку при увольнении по форме утвержденной по Приложению №1 к Приказу Минтруда, утвержденного 30.04.2013 за номером 182н (Справка 182н). Она необходима для того, чтобы рассчитать больничные по новому месту работы сотрудника. Справка может быть дополнена строками или при необходимости увеличить шрифт, чтобы в ней могла поместиться вся необходимая информация.

Кто ее выдает

Документ формирует налоговый агент по заявлению налогоплательщика. Работодатель или другая организация не спрашивают, почему справка 2-НДФЛ необходима заявителю. Они обязаны выдать форму по запросу в установленный срок (п. 3 ).

По правилам работодатель выдает ее в течение трех дней после получения письменного заявления от работника (). Если же сотрудник увольняется, ему выдают все положенные документы (в том числе и информацию о НДФЛ) в день увольнения, но не позже (абз. 4 ).

Другой способ получить документ — сформировать его онлайн, в личном кабинете налогоплательщика. Электронную справку, подписанную усиленной ЭЦП налоговой службы, скачивают, распечатывают и представляют по месту требования

Налоговикам не важно, для чего берут справку 2-НДФЛ, — они фиксируют сведения о полученной доходности и произведенных удержаниях по каждому физическому лицу, а их электронный сервис позволяет сделать документ после обработки данных от налоговых агентов

ВАЖНО!
Налоговые агенты отчитываются перед ИФНС до 1 марта следующего года. Сделать документ через онлайн-сервис получится только после обработки данных

Место, где оформить документ, зависит от того, куда требуется справка 2-НДФЛ, — налоговая инспекция формирует справки за предыдущие периоды, а вот для сведений текущего периода (например, для банка) придется обращаться к налоговому агенту.

Когда свободная форма недопустима

Справка о доходах выдается работникам по различным причинам и в различных целях.

Для большинства справок рассматриваемого вида существует предустановленная форма, утвержденная подзаконными нормативными актами различных министерств и ведомств. Так:

1. форма справки о доходах за текущий год и два предшествующих года, выдаваемая работнику одновременно с увольнением, разработана и утверждена Приказом № 182 Министерства труда РФ от 30 апреля 2013 года и Законом РФ «Об обязательном социальном страховании на период временной нетрудоспособности и материнства». Эта справка станет основанием для расчета пособия по временной нетрудоспособности у нового работодателя;
2. форма справки о среднем заработке за последние три месяца, выдаваемая работникам в случае их сокращения, разработана и утверждена Письмом 16-5/В-421 Министерства труда РФ от 15 августа 2016 года и Законом РФ «О занятости населения в Российской Федерации». В соответствии с указанными в справке сведениями работнику будет начисляться пособие по безработице;
3. форма справки 2-НДФЛ разработана и утверждена Приказом № ММВ-7-11/566@ Федеральной налоговой службы РФ от 2 октября 2018 года. Как правила, справки подобной формы истребуются банками при решении вопросов о выдаче кредита;
4. справка о доходах, предоставляемая в службу занятости, не имеет обязательной формы. Однако существует рекомендованная Письмом №16-5/В-5 Министерства труда РФ от 10 января 2019 года форма справки, адресатом которой является служба занятости. Использовать ли в этом случае рекомендованную форму или оформлять справку о доходах в свободной форме, решает работодатель.

Как заказать справку 2-НДФЛ через интернет

Детализация уровня дохода российских граждан относится к разряду персональной информации. По этой причине в свободном доступе в сети вы никогда не найдете таких данных.

Начиная с 2014 года налоговая служба РФ запустила электронный сервис. Для каждого налогоплательщика на сервере ведомства (ИФНС) открыт раздел, в котором всегда можно узнать свои налоговые начисления, задолженность и планируемые начисления.

Получить данные для доступа в раздел можно в инспекции по месту жительства. Заказать документ в личном кабинете можно за периоды, в котором ваш работодатель отчитался в налоговую. Как правило, это год.

Перед тем как заказывать детализацию доходов через интернет, нужно поинтересоваться в принимающей организации, примут ли они такую справку.

Описание справок

Для начала важно понимать, что справка – это, как правило, небольшой документ, сообщающий либо подтверждающий личную информацию физического лица или предприятия. Например: уровень дохода, место жительства, обучения и рабочей деятельности, а также о продолжительности трудового стажа

Можно подразделить справки на две группы:

• Личные – предоставляемые для определённого человека. Чаще всего они являются внешними, то есть выдаются для представления в других организациях.
• Служебные – бывают внутренние, которые не покидают предприятия (о численности рабочего штата, общего долга по оплате труда и подобные) и внешние (они пишутся только с разрешения главы организации и выдаются за её пределы). Первые адресованы на имя руководителя и в результате подписываются тоже им.

Вне зависимости какой, кем и для кого оформляется документ, он должен быть заполнен по определённому стандарту государства, установленному законодательством. Обязательно должна указывается информация:

1. Какой организацией был составлен документ.
2. Наименование официальной бумаги.
3. Адрес и контактные данные.
4. Дата заполнения.
5. Личная подпись, расшифровка и печать.

Все внешние справки заполняются на общем бланке предприятия, внутренние – на совершенно стандартной бумаге в формате А4 или А5.

Произвольная форма

Поскольку конкретного шаблона ИП, работающие по УСН или ЕНВД в части составления справок о доходах, не имеют, то могут оформить справку ИП о заработной плате самому себе в свободной форме. Для этого в шапке его указывают следующие сведения:

• ФИО ИП;
• номер паспорта, кем выдан;
• ИНН;
• ОГРНИП;
• номер свидетельства о регистрации;
• юр. адрес;
• номер счета в банке, наименование банка;
• где и когда составлен документ (город, дата).

Обратите внимание! Форма представления информации в шапке при произвольном составлении документа роли не играет. В основной части, после слова «справка» ИП отмечает, что подтверждает все представленные в шапке сведения, действительно является предпринимателем, и доход его за вычетом уплаченных налогов (на апрель 2021 г

— пример), составляет (конкретная цифра)

В основной части, после слова «справка» ИП отмечает, что подтверждает все представленные в шапке сведения, действительно является предпринимателем, и доход его за вычетом уплаченных налогов (на апрель 2021 г. — пример), составляет (конкретная цифра).

К справке ИП обязан приложить какой-нибудь подтверждающий его слова документ. Это могут быть:

• декларация формы 3-НДФЛ за нужный период;
• выписки со счета в банке;
• квитанции по оплате за конкретные предоставленные ИП услуги;
• любые другие документы, свидетельствующие о финансовой деятельности.

Завершают справку подпись и печать самого ее составителя. Если ИП работает не один и у него есть лицо, официально отвечающее за ведение бухгалтерии, то на документе он также проставляет и его подпись.

Декларация 3-НДФЛ

Как сделать справку о доходах

Поскольку законодательство не предусматривает унифицированного бланка, допускается делать справку о доходах в произвольной форме, если организация не выдвигает дополнительных требований к оформлению.

Во избежание проблем с принятием документа по месту запроса, рекомендуется использовать готовый образец справки о доходах, придерживаясь определенных правил и общепринятых стандартов.

Правила оформления

При составлении шаблона справки о доходах с места работы придерживаются следующих принципов:

1. К обязательным параметрам относят название компании, личные данные физлица, среднемесячные и фактические сведения о зарплате.
2. Налоги и взносы не пишут, однако только если строки с суммами содержат данные об итоговом доходе после всех обязательных вычетов.
3. Данные должны быть достоверными, оформлены без исправлений и ошибок. При выявлении несоответствий уполномоченные службы вправе привлечь руководителя и бухгалтера к административной ответственности.
4. Для оформления подходит стандартный лист формата А4, либо аналогичных размеров готовый бланк.
5. Заполнение обычно ведется на компьютере, но возможно и заполнение вручную.

Важно! Если на момент подготовки справки предприятие задолжало сотруднику, просрочив даты выплат, стоит об этом сообщить также.

Число запросов, количество заполненных бланков может быть любое, исходя из запроса человека.

Нужна ли печать?

При подготовке документа от имени коммерческой организации (включая ИП) допускается не ставить печати. Эти требования действуют с 2016 года.  Правда, многие государственные службы и официальные инстанции, все-таки предпочитают иметь бланк с оттиском оригинала печати. Аналогичных требований придерживаются финансовые организации.

Что делать, если в оформлении отказывают?

Оформлением должен заниматься специалист отдела бухгалтерии, а заверяется подписью генерального директора и главного бухгалтера. Чтобы получить, необходимо обратиться лично любым из возможных способов в адрес главного бухгалтера или руководителя. Отказать в праве получения документа, отражающего финансовое положение человека, не могут. В крайнем случае, запрос направляют в письменном виде и просят зарегистрировать обращение. Руководитель обязан отреагировать на запрос в трехдневный срок и предоставить заполненный бланк. Формат бланка, данные, отражаемые в справке, во многом зависят от цели оформления, для чего потребовалось обращаться в инстанцию.

Когда юридическая помощь необходима

Справка о доходах – один из основных документов, который требуется при подготовке исков, юридически значимых сделок, либо при согласовании назначения социальных выплат, пособий, субсидий.

Рекомендуется проконсультироваться с юристом перед сбором документации и подготовкой бланков. Даже такая простая процедура, как получение справки, может вызвать неожиданные сложности.

Подробнее
Подробнее

Читать
Читать

2021 zakon-dostupno.ru

Как заполнить справку: инструкция

Порядок заполнения бланка 2-НДФЛ утвержден в Приложении 2 к Приказу ФНС ММВ-7-11/566@. При составлении экземпляра для сотрудников (из Приложения 5) можно руководствоваться теми же правилами.

Разделы и поля

Общие требования при внесении данных в налоговую отчетность:

• без исправлений и помарок;
• машинописным способом или от руки черными или фиолетовыми чернилами;
• во всех незаполненных полях нужно проставить прочерки;
• страницы нумеруются сквозным способом.

Заполнение общей части бланка.

Данные о физлице-получателе указываются в 1 разделе. Кроме ИНН и полной расшифровки ФИО нужно заполнить.

Второй раздел должен содержать данные о полученных доходах.

В разделе 3 необходимо указать виды вычетов, предоставленных налогоплательщику. Данные приводятся в суммированном виде с разбивкой по кодам вычетов. Помесячная расшифровка выплаченных доходов и удержаний из них приводится в отдельном приложении к форме. При этом месяц указывается арабскими цифрами от 1 до 12, а виды поступлений обозначаются в кодовом выражении.

Печать и подпись в справке

Обязательным реквизитом данной отчетной формы является дата подачи, а также личная подпись ответственных за составление лиц и оттиск печати предприятия. Если информация передается в электронном виде, то квалифицированная ЭЦП должна быть оформлена на каждого подписанта и печать организации.

О Признаке 1 и 2

В поле «признак» коды проставляются в зависимости от типа составителя документа:

• 1 – если агент сумел удержать и перечислить налог в бюджет;
• 2 – если возможности удержания у агента не было;
• 3 или 4 – если та же информация подается правопреемником.

Особенности сдачи справки для индивидуальных предпринимателей

Доходы предпринимателя можно подтвердить с помощью копии декларации 3-НДФЛ или отчета по УСН. Информация в виде 2-НДФЛ выдается ИП только если он параллельно был трудоустроен у другого нанимателя.

Частые ошибки

Наиболее частой ошибкой при заполнении отчетного бланка является ситуация, когда суммы начисленного, удержанного и фактически перечисленного налога не совпадают. Если данные справки не будут откорректированы самим агентом, его ждет штраф в размере 500 за каждого получателя.

Подать уточненку нужно также, если ошибки были допущены в данных физлица или агента. Если отчетность подана не по территориальности, ее посчитают неподанной, и штрафа уже не избежать.

Корректировка и аннуляция справки

В общей части обязательно заполняется поле «номер корректировки». В зависимости от вида документа в нем проставляется:

• 00 – при первичной подаче;
• 01, 02 или 03 – по порядковому номеру уточненки по каждому получателю отдельно;
• 99 – если сдается аннулирующий бланк.

Похожие записи:

Причины боли и кожных изменений соска и околососковой области Поздравление сыночку на 1 годик от родителей Питание после кесарева сечения: что можно есть кормящей после операции Поздравление на 7 лет мальчику Глюкозотолерантный тест при беременности Скорость оседания эритроцитов: норма и отклонения в общем анализе крови